Het is best wel vervelend om met de bijlagelimiet van 25 MB van Gmail om te gaan, vooral als je grote bestanden hebt zoals afbeeldingen met een hoge resolutie, grote pdf’s of veel videoclips. Natuurlijk werkt het comprimeren van bestanden of het verlagen van de kwaliteit soms, maar het is vervelend en soms is het het kwaliteitsverlies gewoon niet waard. Dus, hier is de deal: er zijn manieren om deze limiet te omzeilen zonder je verstand of de integriteit van je bestanden te verliezen. In principe leer je hoe je bestanden kunt versturen via cloudopslagdiensten zoals Google Drive of OneDrive, of zelfs hoe je bestanden correct kunt zippen. Na deze stappen zou het delen van grote bestanden veel soepeler moeten gaan en hoef je je bestanden niet meer in twaalf e-mails op te splitsen of de kwaliteit te verpesten.
Hoe u grote bestanden via Gmail kunt verzenden zonder dat u hoeft te slepen
Bestanden opslaan op Google Drive
Google Drive is waarschijnlijk de makkelijkste en meest geïntegreerde manier om grotere bestanden te versturen. Wanneer je uploadt naar Drive, genereer je een deelbare link, en Gmail voegt die link gewoon toe in plaats van te proberen een enorm bestand bij te voegen. Deze truc is perfect als je bestand groter is dan 25 MB of als je de kwaliteit wilt behouden. Het is vooral handig omdat de meeste mensen weten hoe ze op een link moeten klikken en downloaden, dus het is minder gedoe.
- Ga naar Google Drive en log in op je account. Als je dat nog niet hebt gedaan, moet je er een aanmaken, maar eerlijk gezegd hebben de meeste mensen dat al.
- Klik linksboven op de knop ‘Nieuw’.Deze bevindt zich direct in de interface.
- Kies Bestand uploaden of Map uploaden. Als je een grote map hebt, upload je deze in één keer – geen gedoe.
- Selecteer je bestanden of mappen en wacht tot ze geüpload zijn. Afhankelijk van de grootte van je bestanden en je internetsnelheid kan dit even duren.
- Klik na het uploaden met de rechtermuisknop op je bestand/map en selecteer Delen. Klik in de deelopties op Wijzigen in iedereen met de link. Zo kan de ontvanger er toegang toe krijgen zonder vreemde pop-ups met toestemmingen.
- Kies het permissieniveau: Viewer voor alleen-lezen, Commentator of Editor als ze met het bestand willen rommelen. In sommige configuraties duurt het opslaan een seconde, en soms werkt het beter als u de pagina vernieuwt na het aanpassen van de permissies.
- Open nu Gmail, schrijf de e-mail en klik op het Drive -pictogram onderaan het opstelvenster.
- Selecteer je bestand of zoek als het een grote verzameling is en klik vervolgens op Invoegen. De link verschijnt automatisch in je e-mail.
- Verstuur het en bam, je grote bestand is onderweg zonder dat Gmail crasht of de kwaliteit achteruitgaat.
Bestanden opslaan op OneDrive
Dit is Microsofts antwoord op Google Drive: nog een legitieme manier om grote bestanden te delen wanneer je Gmail niet toereikend is. Vooral als je in een Windows-omgeving werkt of Office 365 gebruikt, kan dit soepeler verlopen.
- Ga naar OneDrive en meld u aan.
- Klik bovenaan op de knop Uploaden. Hier kunt u bestanden of hele mappen uploaden.
- Selecteer je bestanden of mappen en wacht tot ze geüpload zijn. Net als bij Google Drive geldt: hoe groter de bestanden, hoe langer het duurt.
- Klik na het uploaden met de rechtermuisknop op het bestand en kies Delen. In plaats van beperkte opties, kunt u de optie ‘Iedereen met de link kan bewerken/bekijken’ instellen, afhankelijk van wat u wilt.
- Selecteer of de link verloopt of voeg een wachtwoord toe als je de beveiliging wilt verhogen. Klik daarna op Toepassen – soms wordt deze stap vreemd genoeg niet direct opgeslagen.
- Kopieer de gegenereerde link. Open Gmail, stel het bericht op en voeg de link toe aan de hoofdtekst van je e-mail. Klaar. Makkelijk, toch?
Bestanden comprimeren naar ZIP en verzenden
Als je nog steeds ouderwets bent of de cloud niet jouw ding is, is zippen een optie. Hoewel het niet perfect is – vooral niet als je video’s of afbeeldingen met een hoge resolutie comprimeert – is het beter dan niets voor kleinere bestanden.
- Druk om Windows + EVerkenner te openen.
- Navigeer naar uw bestanden, selecteer wat u wilt verzenden, klik met de rechtermuisknop en kies Verzenden naar, vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map.
- Als u Windows 11 gebruikt, moet u mogelijk eerst op Meer opties weergeven klikken. Windows heeft de zaken enigszins gewijzigd.
- Geef je zipbestand een naam en druk op Enter. Je gezipte bundel met bestanden is klaar om te verzenden.
- Open Gmail, schrijf een nieuw e-mailbericht en klik op het paperclippictogram Bestanden bijvoegen.
- Selecteer het ZIP-bestand dat je hebt gemaakt. Het wordt geüpload en als bijlage weergegeven. Verstuur het en hoop dat de antivirus van je ontvanger niet in paniek raakt.
Bestanden in kleinere delen verdelen en verzenden
Als je geen zin hebt in uploads of cloudlinks, kun je bestanden in stukken splitsen. Dit duurt langer en is nogal vervelend, vooral bij grote video’s of archieven, maar het werkt als je echt niet anders kunt. Tools zoals 7-Zip of WinRAR maken dit gemakkelijk: splits het archief gewoon in stukken en e-mail ze vervolgens afzonderlijk.
- Gebruik een programma als 7-Zip of WinRAR om uw grote bestand in kleinere stukken te splitsen ( bijvoorbeeld stukken van 20 MB of 25 MB ).
- Sla deze delen op met opeenvolgende namen (deel1, deel2, enz.) op uw pc.
- Open Gmail en verstuur elk onderdeel als een aparte e-mail. Zorg ervoor dat je de ontvanger in de eerste e-mail laat weten dat hij/zij alle onderdelen nodig heeft om het bestand weer samen te stellen.
- Vervolgens kunnen ze alle onderdelen downloaden en weer samenvoegen met hetzelfde hulpmiddel dat u gebruikte om ze te splitsen.
Samenvatting
- Upload grote bestanden naar Google Drive of OneDrive en deel links.
- Comprimeer bestanden met ZIP om de bestandsgrootte te verkleinen voordat u ze verzendt.
- Splits grote bestanden op in kleinere delen als niets anders lukt.
Afronding
Al deze opties zijn niet perfect, maar ze zijn beter dan het rechtstreeks in Gmail proppen van enorme bestanden. Het is in het begin best lastig om te wennen aan delen via links of zippen, maar als het eenmaal is ingesteld, is het veel minder frustrerend. Natuurlijk is het gebruik van clouddiensten meestal het makkelijkst en betrouwbaarst. Hopelijk scheelt dit de volgende keer dat je een enorm bestand via Gmail probeert te versturen – want laten we eerlijk zijn, de limiet van Gmail is gewoonweg belachelijk. Hopelijk bespaart dit iemand tijd en moeite.