Een printer delen in Windows 10 kan een hoop frustraties voorkomen, vooral als je meerdere computers of apparaten op dezelfde locatie hebt. Het is vrij eenvoudig als je het eenmaal door hebt, maar soms loopt het niet helemaal zoals het hoort. Misschien verschijnt je printer wel op het ene apparaat, maar niet op het andere, of wil het delen gewoon niet lukken. Wat het probleem ook is, deze handleiding zou je moeten helpen om je printer te delen zonder al te veel gedoe. Let wel op: het proces vereist wat aanpassingen in de instellingen, dus wees erop voorbereid dat je mogelijk netwerk- of driverconfiguraties moet wijzigen als er iets misgaat.
Een printer delen in Windows 10
Sluit de printer correct aan en zorg ervoor dat deze wordt herkend.
Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar zorg ervoor dat uw printer correct is aangesloten via een kabel of wifi. Ga naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners en controleer of uw printer wordt weergegeven en online is. Als deze niet wordt weergegeven of een waarschuwingspictogram heeft, probeer dan de stuurprogramma’s opnieuw te installeren of controleer uw verbinding. Windows moet het apparaat namelijk herkennen voordat het kan worden gedeeld. Als uw stuurprogramma verouderd is, ga dan naar de website van de fabrikant om de nieuwste versie te downloaden. Geloof me, verouderde stuurprogramma’s kunnen later voor problemen met delen zorgen.
Open het Configuratiescherm en stel Delen in.
Open op uw hoofd-pc het Configuratiescherm (typ het in de zoekbalk van de taakbalk als dat nodig is).Ga naar Hardware en geluid > Apparaten en printers. Zoek uw printer, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Printereigenschappen. Ga nu naar het tabblad Delen ; in sommige configuraties is dit mogelijk verborgen, tenzij u beheerdersrechten hebt.
Schakel delen in en kies een naam
Vink het vakje ‘ Deze printer delen ‘ aan. Windows kan een naam voorstellen; het is handig om een eenvoudige naam te gebruiken, maar als u meerdere printers deelt, kies dan een duidelijke, herkenbare naam. Op sommige computers wordt deze optie niet direct toegepast; in dat geval kan het herstarten van Windows het probleem soms oplossen. Op sommige netwerken kan het inschakelen van netwerkdetectie via Instellingen > Netwerk en internet > Status > Netwerkcentrum > Geavanceerde instellingen voor delen wijzigen ook helpen. Zorg ervoor dat ‘Netwerkdetectie inschakelen’ en ‘Bestands- en printerdeling’ zijn ingeschakeld.
Verbinden vanaf andere apparaten in het netwerk
Ga nu op andere computers of apparaten naar Apparaten en printers > Een printer toevoegen. Windows scant het netwerk en toont uw gedeelde printer onder de netwerkapparaten. Als dit niet het geval is, kunt u klikken op ‘ De printer die ik wil staat niet in de lijst’ en ‘ Een gedeelde printer selecteren op naam’ kiezen. Voer het pad in, bijvoorbeeld \\YourComputerName\SharedPrinterName:.Een veelvoorkomend probleem? Als de naam van uw pc of gedeelde map spaties bevat, plaats deze dan tussen aanhalingstekens of vervang spaties door underscores om verbindingsproblemen te voorkomen.
Tips voor probleemoplossing: Vastzittende instellingen en firewall
Als de gedeelde printer niet wordt weergegeven, controleer dan of uw netwerkprofiel is ingesteld op privé. Windows blokkeert namelijk vaak het delen op openbare netwerken. Ga naar Instellingen > Netwerk en internet > Status en controleer of deze is ingesteld op Privé. Windows Firewall kan het delen van printers soms ook blokkeren, dus zorg ervoor dat het delen van bestanden en printers is toegestaan via de firewallinstellingen onder Configuratiescherm > Windows Defender Firewall > Een app of functie toestaan. In sommige gevallen moet u IPv6 tijdelijk uitschakelen. Zorg er wel voor dat u weet wat u doet, want verkeerd geconfigureerde netwerkinstellingen kunnen voor meer problemen zorgen.
Extra hulp: Commandoregeltools gebruiken
Als u vertrouwd bent met de opdrachtregel, kunt u uw printer ook delen via PowerShell of de opdrachtprompt. U kunt bijvoorbeeld het volgende gebruiken om een printer te delen:
Set-Printer -Name "PrinterName" -Shared $true -ShareName "SharedPrinterName"Het is noodzakelijk om PowerShell als beheerder uit te voeren. Het is sneller dan door menu’s te klikken zodra je de commando’s onder de knie hebt. Houd er wel rekening mee dat het in het begin misschien niet super intuïtief aanvoelt als je PowerShell nog nooit eerder hebt gebruikt.
Tips voor een soepele deelervaring
- Zorg ervoor dat al uw apparaten op hetzelfde wifi- of LAN-netwerk zijn aangesloten.
- Zorg dat uw printerstuurprogramma’s up-to-date zijn; incompatibele stuurprogramma’s kunnen soms problemen veroorzaken bij het delen van bestanden.
- Gebruik namen die makkelijk te onthouden zijn en controleer je netwerktype; Windows gebruikt standaard een openbaar netwerk, waardoor delen niet mogelijk is.
- Schakel tijdelijk alle VPN’s of beveiligingsapps uit als het delen niet lukt; die blokkeren soms de detectie van netwerken.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of mijn printer gedeeld wordt?
Ga naar de printereigenschappen en controleer of het vakje ‘Deze printer delen’ is aangevinkt. Op andere apparaten zou de gedeelde printer ook in de lijst met netwerkapparaten moeten staan.
Kan ik een printer delen met een Mac?
Ja, Windows 10 kan printers delen met Macs, maar mogelijk moet je SMB-deling in Windows inschakelen (kijk bij ‘ Windows-functies in- of uitschakelen’ > ‘Ondersteuning voor SMB 1.0/CIFS-bestandsdeling ‘) en de juiste stuurprogramma’s op de Mac installeren. Het is een beetje een omweg, maar het werkt.
Wat als de printer niet op andere apparaten wordt weergegeven?
Controleer uw netwerkinstellingen en firewallrechten nogmaals. Zorg er ook voor dat uw apparaatnamen en gedeelde mapnamen geen vreemde tekens of spaties bevatten. Soms helpt het om de hoofd-pc opnieuw op te starten of het netwerk te vernieuwen.
Hoe schakel ik het delen later uit?
Ga terug naar Printereigenschappen > Delen en schakel ‘ Deze printer delen’ uit. Vergeet niet om de afdrukdialoogvensters van de andere apparaten opnieuw te starten als deze printerinformatie in de cache hebben opgeslagen.
Samenvatting
- Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten en herkend wordt.
- Open het Configuratiescherm > Apparaten en printers.
- Klik met de rechtermuisknop op uw printer en ga naar Printereigenschappen.
- Schakel ‘ Deze printer delen’ in en kies een gebruiksvriendelijke naam.
- Voeg op andere computers de gedeelde printer toe via het netwerk.
Samenvatting
Zodra het delen is ingesteld, wordt printen vanaf meerdere apparaten een stuk eenvoudiger. Natuurlijk zijn er een paar kleine aanpassingen nodig – zoals ervoor zorgen dat je netwerk is ingesteld op privé en dat je firewall niets blokkeert – maar daarna verloopt alles soepel. Soms is Windows eigenwijs en moet je de computer opnieuw opstarten of de instellingen controleren, maar meestal werkt het vrij eenvoudig zodra het correct is geconfigureerd. Hopelijk helpt dit je bij het sneller instellen – het delen van je printer kan je echt veel tijd besparen als het eenmaal werkt.