Dubbelzijdig afdrukken in Word voor beginners
Dubbelzijdig afdrukken in Word kan in het begin wat verwarrend zijn, vooral als je printer niet duidelijk aangeeft of hij automatisch dubbelzijdig kan afdrukken. Soms druk je op afdrukken en vraag je je af waarom er maar op één kant wordt afgedrukt – of erger nog, waarom de opties helemaal niet verschijnen. Het is goed om te weten dat niet alle printers hetzelfde zijn; sommige ondersteunen automatisch dubbelzijdig afdrukken, terwijl je bij andere de pagina’s handmatig moet omdraaien. Maar eerlijk gezegd, als je eenmaal weet waar je op moet letten en hoe je het moet instellen, is het vrij eenvoudig. Bovendien is papier besparen altijd mooi meegenomen, toch?
Hoe je dubbelzijdig kunt afdrukken in Word
In dit gedeelte worden zowel automatische als handmatige manieren beschreven om uw Word-documenten dubbelzijdig af te drukken. Of uw printer nu dubbelzijdig afdrukken ondersteunt of niet, er is een trucje om het voor elkaar te krijgen.
Controleer of uw printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt.
Controleer eerst of uw printer daadwerkelijk dubbelzijdig afdrukken ondersteunt. U kunt dit meestal vinden in de handleiding of door te kijken of er een optie ‘Dubbelzijdig’ of ‘Dubbelzijdig afdrukken’ is in de printereigenschappen of -voorkeuren. Ga in Windows naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners, selecteer uw printer en klik vervolgens op Beheren > Printereigenschappen. Kijk in de tabbladen of er iets is dat met dubbelzijdig afdrukken te maken heeft. Als het er is, prima! Zo niet, geen nood: handmatig dubbelzijdig afdrukken werkt nog steeds.
Soms is het ook een driverprobleem. Het bijwerken van je printerdrivers via de website van de fabrikant kan die verborgen functies mogelijk maken. Bij de ene installatie werkte het, bij de andere…niet zo goed. Windows kan soms wat onvoorspelbaar zijn, dus controleer het voor de zekerheid.
Open de afdrukinstellingen in Word.
Open uw document en klik vervolgens Ctrl + Pop Bestand > Afdrukken. U ziet nu het afdrukvenster met alle opties. In nieuwere Word-versies ziet u onder Printer een vervolgkeuzemenu of knop met de tekst Printereigenschappen of -voorkeuren. Hier kunt u meestal dubbelzijdig afdrukken in- of uitschakelen.
Schakel dubbelzijdig afdrukken in indien ondersteund.
Als uw printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt, zoek dan naar een selectievakje of keuzemenu met de tekst ‘ Dubbelzijdig afdrukken ‘ of ‘Dubbelzijdig afdrukken’. Schakel deze optie in. Op sommige printers heet deze optie ‘Dubbelzijdig afdrukken’ of ‘Omdraaien op de lange zijde’.Dit helpt de printer om de pagina’s te verwerken zonder dat u ze handmatig hoeft om te draaien. Op bepaalde modellen ziet u een schakelaar zoals ‘Dubbelzijdig afdrukken’ direct in het keuzemenu van het afdrukdialoogvenster. Als deze optie er niet staat, is de kans groot dat uw printer deze functie niet standaard ondersteunt of dat het stuurprogramma niet correct is geconfigureerd.
Handmatige duplexmethode — blader zelf door de pagina’s
Oké, dus als je printer geen dubbelzijdig afdrukken ondersteunt, geen probleem. Selecteer gewoon ‘ Dubbelzijdig afdrukken (handmatig)’ of een vergelijkbare optie als Word die biedt. Dit betekent dat eerst alle oneven pagina’s worden afgedrukt, waarna je het papier voorzichtig moet omdraaien (het kan wat lastig worden als je het niet goed doet – hopelijk is je papier niet te dik).
Het is een beetje omslachtig, maar het werkt. Let bij het afdrukken op de instructies: sommige printers geven aan wanneer je de pagina’s moet omdraaien, andere printen gewoon alle oneven pagina’s en stoppen dan. Haal de stapel eruit, draai hem om (misschien met de korte of lange kant naar boven, afhankelijk van de lay-out van je document) en druk dan opnieuw op afdrukken.
Afdrukken en controleren
Zodra alles is ingesteld, drukt u op de knop Afdrukken. Zorg ervoor dat er voldoende papier in de papierlade zit, want dit kan soms problemen veroorzaken en papierstoringen teweegbrengen. Bij sommige printers moet u bij het handmatig dubbelzijdig afdrukken mogelijk controleren of het papier correct is geplaatst na het omdraaien. Nadat de afdruktaak is voltooid, draait u de pagina’s om en controleert u of de inhoud aan beide zijden staat zoals bedoeld. Als de inhoud ondersteboven staat, moet u mogelijk de draairichting (lange zijde versus korte zijde) in de instellingen wijzigen.
Tips voor beter dubbelzijdig printen
- Raadpleeg de handleiding of online ondersteuning voor uw specifieke printermodel; niet alle instellingen zijn hetzelfde.
- Maak altijd eerst een proefafdruk op een kladblaadje om te zien hoe de pagina’s uitgelijnd zullen zijn. Voorkomen is beter dan genezen.
- Gebruik dikker, hoogwaardig papier als u dubbelzijdig afdrukt om doordrukken van inkt of vlekken te voorkomen.
- Sla je favoriete printinstellingen op als een preset in je printerstuurprogramma om de volgende keer tijd te besparen.
- Als uw printer vaak vastloopt bij dubbelzijdig afdrukken, probeer dan de afdrukkwaliteit te verlagen of kleinere batches af te drukken.
Veelgestelde vragen
Waarom biedt mijn printer geen optie voor dubbelzijdig afdrukken?
Dit kan komen doordat het stuurprogramma niet correct is geïnstalleerd, of doordat de printer geen automatische dubbelzijdige afdrukken ondersteunt. Het controleren op updates voor het stuurprogramma of het raadplegen van de handleiding kan dit probleem verhelpen.
Hoe kan ik handmatig dubbelzijdig afdrukken als mijn printer geen duplex-afdrukfunctie heeft?
Print eerst de oneven pagina’s, draai het papier om (let op dat u dit in de juiste richting doet) en print de even pagina’s op de andere kant. Meestal geeft Word aan wanneer u moet omdraaien, maar houd de instructies goed in de gaten.
Veroorzaakt handmatig dubbelzijdig afdrukken problemen?
Soms wel. Als pagina’s verkeerd om worden gedraaid, kan de inhoud ondersteboven of scheef staan. Geduld is hier geboden, en door eerst met een paar pagina’s te testen, kun je eventuele problemen oplossen.
Kan ik dit proces automatiseren met een script?
Sommige gevorderde gebruikers hebben scripts gemaakt of specifieke afdrukinstellingen gebruikt (zoals in Adobe PDF-lezers) om dubbelzijdig afdrukken te stroomlijnen, maar dit maakt het voor de meeste gebruikers onnodig ingewikkeld. Meestal werkt het prima als je weet hoe je het handmatig moet instellen.
Is dubbelzijdig printen de moeite waard?
Absoluut — het scheelt papier, oogt professioneler en is beter voor het milieu. Als je het eenmaal door hebt, gaat het vanzelf.
Samenvatting
- Controleer of uw printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt.
- Open het afdrukdialoogvenster in Word en ga naar de printervoorkeuren.
- Schakel, indien ondersteund, dubbelzijdig afdrukken in.
- Als dit niet wordt ondersteund, kies dan voor handmatig dubbelzijdig afdrukken, print eerst de oneven pagina’s, draai het papier om en print vervolgens de even pagina’s.
- Test en pas het omdraaien aan om te voorkomen dat pagina’s ondersteboven komen te liggen.
Samenvatting
Dubbelzijdig afdrukken instellen in Word is minder ingewikkeld dan het lijkt, vooral als je eenmaal de mogelijkheden van je printer begrijpt. Automatisch dubbelzijdig afdrukken is een fluitje van een cent – slechts een paar klikken – en handmatig dubbelzijdig afdrukken is weliswaar iets omslachtiger, maar werkt ook prima. Oefenen met een paar pagina’s kan je op de lange termijn veel frustratie besparen. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur. Onthoud wel: raadpleeg de handleiding van je printer, test eerst en print dan pas.