Word で 1 ページのレイアウトをいじるのは、綱渡りをしているような気分になることがあります。特に、文書が長くて他の部分を台無しにしたくない場合はなおさらです。1 ページを横向きにして残りのページは縦向きにしたい場合や、一部の余白だけを微調整したい場合などです。理由が何であれ、秘訣であるセクション区切りを知らない限り、これは決して簡単なことではありません。セクション区切りは少し扱いにくく、間違った位置に配置したり、後で削除し忘れたりすると、すぐに混乱してしまいます。しかし、一度コツをつかんでしまえば、かなり便利です。ここでの目標は、セクション区切りを使用して 1 ページを分離し、文書の残りの部分の流れを崩すことなく、そのページを個別に書式設定できるようにすることです。
Wordで単一ページのレイアウトを変更する方法
変更したいページの先頭にカーソルを置きます
ここで最初のセクション区切りを挿入します。例えば、横向きに変更したい場合は、まずそのページを区切る必要があります。設定によっては、この手順が非常に重要です。そうしないと、横向きに変更すると、そのページだけでなく文書全体が移動してしまう可能性があります。そのため、カーソルを目的のページの先頭に合わせましょう。また、長い文書で作業している場合は、カーソルが目的の場所に正確に配置されていることを再確認してください。ヒント:印刷レイアウト表示に切り替えていない場合は、切り替えると区切りがはるかにわかりやすくなります。
ページの前にセクション区切りを挿入します
- Word のリボンの[レイアウト]タブに移動します。
- 「休憩」をクリックします。
- 「セクション区切り」で「次のページ」を選択します。これにより、現在のページから始まるセクション区切りが挿入されます。
特別なページの始まりを示すようなものだと考えてください。少し奇妙に感じるかもしれませんが、このステップは不可欠です。これを省略すると、書式設定の変更が他のページに反映されてしまう可能性があります。
そのページの最後にカーソルを置きます
対象ページの最後までスクロールダウン(または矢印キーを使用)し、カーソルをそこに置きます。これでカスタム書式の境界が設定されます。ここでも、表示形式を切り替えると便利です。通常は印刷レイアウトが最適です。
ページの最後に別のセクション区切りを挿入します
- このプロセスを繰り返します。「レイアウト」 > 「改ページ」 > 「次のページ」に移動します。
この2番目のセクション区切りは、対象ページの終わりを示し、後続のコンテンツと区別します。これで、このセクションのみがカスタム書式設定の対象となります。
分離されたページのレイアウト設定を変更する
ページ上の調整したい場所をクリックします。次に、「レイアウト」 > 「向き」(または余白、サイズ、段組みなど)を選択します。変更はこのセクションにのみ適用され、文書の残りの部分には適用されません。システムによっては、「適用先」ドロップダウンに「このセクション」と表示されていることを確認する必要がある場合があります。Wordは当然ながら、必要以上に操作を難しくしているからです。
完了すると、単一のページに新しいレイアウトが適用され、残りの部分は変更されません。すぐにうまくいかない場合は、保存して再度開くか、ビューを切り替えてみるのが効果的です。
スムーズに動作させるためのヒント
- セクション区切りを再度確認してください。セクション区切りの位置が間違っていると、レイアウトが乱れる原因になることがよくあります。
- ビューの切り替え:ドラフト モードと印刷レイアウトモードでは、破損やレイアウトの不具合を見つけることができます。
- 頻繁に保存する: 安全第一 — この種の編集では Word が不安定になることがあります。
- コピーで練習する: 確信が持てない場合は、メインのドキュメントを台無しにする前に、予備のコピーで試してください。
- レイアウト オプションを調べる: 実験することを恐れないでください。余白、列、ページ サイズはすべてここで調整できます。
よくある質問
Word でセクション区切りを削除するにはどうすればよいですか?
セクション区切りまで移動します。セクション区切りは通常、「セクション区切り(次のページ)」などのラベルが付いた点線です。カーソルをセクション区切りの直前に置いて を押します。それでもセクション区切りが表示されない場合は、その後ろに隠れているDelete段落記号( )を削除する必要があるかもしれません。§
Word で 1 ページだけの向きを変更できますか?
はい。先ほど言ったように、まずセクション区切りを設定して、「レイアウト」 > 「印刷の向き」で「横向き」を選択します。 「このセクション」に適用することを忘れないでください。
レイアウトを変更するとヘッダーとフッターが台無しになりますか?
必ずしもそうではありませんが、セクション間のヘッダー/フッターのリンクを解除する必要があります。解除するには、ヘッダー/フッターをダブルクリックし、「前のセクションへのリンク」をクリックして、そのセクションのリンクをオフにします。こうすることで、特別な書式設定が独立したままになります。
セクション区切りが正しく配置されているかどうかを確認するにはどうすればよいですか?
「表示」タブから下書き表示に切り替え、セクション区切りを探します。セクション区切りはラベル付きの点線で表示されます。または、印刷レイアウト表示に切り替えて視覚的に確認することもできます。
この方法で他の書式変更を適用できますか?
はい、もちろんです。ページの向きだけでなく、余白、段組み、ページサイズまで、すべてセクションごとにカスタマイズできます。セクション区切りのレイアウトに慣れれば、驚くほど柔軟に操作できます。
まとめ
- カーソルをページの先頭に置きます。
- セクション区切り(次のページ)を挿入します。
- カーソルをページの末尾に設定します。
- 別のセクション区切り (次のページ) を挿入します。
- 選択したセクションのレイアウト オプションを変更します。
まとめ
Wordで1ページのレイアウトを変えるのは、それほど難しいことではありませんが、直感的に操作できるわけでもありません。そんな時にセクション区切りが役立ちます。セクション区切りを使うと、文書を複数のブロックに分割し、それぞれを個別に書式設定できます。セクション区切りの位置を間違えたり、途中で中断したりすると、確かに戸惑うこともありますが、慣れてしまえば、文書を思い通りの見栄えに仕上げるための確実な方法になります。ただし、セクション区切りの位置をしっかり確認し、こまめに保存することを忘れないでください。この記事がお役に立てば幸いです。少なくとも私のメインの環境ではうまくいきましたので、皆さんの環境でも同様にうまくいくことを願っています。