Word文書をGoogleドキュメントに変換するのは簡単ですが、注意しないとつまずいてしまうことがあります。ファイルが正しくアップロードされなかったり、変換後にフォーマットがおかしくなってしまうこともあります。あるいは、すべてを正しい場所で行っているか確認するだけで済む場合もあります。このガイドは、Wordファイルをオンラインで簡単に公開したい場合でも、リアルタイムの共同作業用にドキュメントを作成したい場合でも、プロセスを進めるのに役立ちます。目標は、WordファイルをGoogleドキュメントで簡単にアクセス、編集、共有できるようにすることです。Googleが本来の目的よりも少し難しくする必要があるのは当然ですよね？とはいえ、いくつかの簡単なコツを活用すれば、プロセスがスムーズに進み、後でイライラすることが少なくなります。
Word文書をGoogleドキュメントに変換する方法
Googleドライブを開いてアップロードの準備をします
まず、 drive.google.comにアクセスしてください。Googleアカウントに既にログインしている場合は問題ありませんが、そうでない場合はまずログインしてください。Googleドライブはオンラインのファイルキャビネットのようなものだと考えてください。すべてのドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションが保存される場所です。始める前に、これらのファイル用のスペースを空けるか、専用のフォルダを作成しておくことをお勧めします。整理をシンプルにしておくと、後で時間を節約できます。Googleドライブにアクセスしたら、アップロードする準備は完了です。
Word文書をアップロードする – そして、なぜ注目する価値があるのか
左側の「新規」ボタンをクリックし、 「ファイルのアップロード」を選択します。パソコン上のWordファイル（.docまたは.docx）を探して選択します。アップロードが完了するまで待つのは、特にファイルが大きい場合は少し面倒です。アップロードが完了すると、ファイルは元のWord形式のままドライブに保存されます。ただし、メニューからアップロードしたり、ドライブに直接ドラッグ＆ドロップしたりするのを忘れると、スムーズに動作しないことがあります。また、設定によっては、ブラウザが固まっているように見える場合は、少し時間を置くか、ページを更新する必要があるかもしれません。
アップロードしたファイルを開きます。この手順を忘れないでください。
ドライブで新しいファイルを見つけてダブルクリックします。プレビューモードで開きます。別のアプリで開く場合は、再度ダウンロードされます。この時点ではまだWord文書であり、Googleドキュメントではありません。ダブルクリックするとWord Onlineまたはデフォルトのアプリで開くことに気付いたユーザーもいます。その場合は、ファイルを右クリックし、「アプリで開く」 > 「Googleドキュメント」を選択してください。これが実際に変換をトリガーするものです。ヒント：[アプリで開く]オプションが表示されない場合は、適切な権限があることを確認するか、ページを更新してもう一度お試しください。
本物のGoogleドキュメントに変換する – これが魔法のトリックです
ドキュメントがGoogleドキュメントで開くと、編集可能なファイルになります。変換するかどうかを尋ねるプロンプトが表示される場合もありますが、通常は「アプリで開く」 > 「Googleドキュメント」をクリックすれば変換が完了します。Wordファイルをアップロードした目的は、オンラインで編集可能なドキュメントに変換することです。一部のパソコンでは、この手順が初回で失敗する場合があります（ブラウザの不具合やクラウドの遅延など）。ただし、ページを再読み込みするか、もう一度試すと通常は修正されます。変換されたドキュメントは通常、ほとんどの書式設定を保持しますが、表、フォント、間隔などがおかしくなる場合があります。
保存して共有しましょう。共有は思いやりです。
ファイルの変換が完了したら、必要に応じて「ファイル」 > 「保存」オプションをクリックしてください。ただし、Googleドキュメントは常に自動保存されます。共有するには、右上の「共有」ボタンをクリックします。ここで、メールでユーザーを招待したり、共有可能なリンクを作成したりできます。また、閲覧、コメント、編集の権限を設定することもできます。もう一つのヒントとして、機密性の高い内容を編集している場合は、誤って公開されないように共有設定を再度確認してください。Googleのセキュリティ対策が万全であっても、機密情報の取り扱いには十分ご注意ください。これで、Wordファイルは完全に機能するGoogleドキュメントになり、編集や共同作業が可能になります。
Word文書をGoogleドキュメントに変換するためのヒント
- 変換中に内容が失われたり、フォーマットがおかしくなったりすることがあるので、必ず元の Word ファイルのバックアップを保存してください。
- ドライブに専用のフォルダを作成して整理整頓しておきましょう。そうしないと、後でファイルを探すのが面倒になってしまいます。
- Google ドキュメントの機能（コメント、提案、必要に応じてオフライン編集など）を活用します。
- 変換後に書式を再確認してください。表、箇条書き、フォントがまったく同じに見えない場合があります。
- キーボード ショートカットをいくつか覚えると、編集プロセスを高速化できます (元Ctrl + Zに戻す、Ctrl + Shift + C単語数カウントなど)。
よくある質問
複数の Word 文書を一度に変換できますか?
ええ、でもちょっと手作業ですね。一つずつアップロードして、必要に応じて変換するだけです。残念ながら、一括変換機能はまだありません。
変換するとフォーマットが壊れてしまいますか?
状況によります。ほとんどの場合、基本的な書式はそのまま残りますが、複雑なレイアウトや一部のスタイルは変更される可能性があります。後からクリーンアップが必要になることを想定してください。
Word ドキュメントを Google ドキュメントで直接編集できますか?
直接はできません。まず変換する必要があります。変換後はオンラインで完全に編集可能になります。
ファイルのアップロードと変換は安全ですか?
Googleドライブはデータの転送と保存を暗号化します。ただし、クラウドストレージへの保存が許可されていない限り、機密性の高いドキュメントのアップロードは避けてください。安全第一に、万全を期しましょう。
Google ドキュメントを Word ファイルに戻すことはできますか?
はい、もちろんです。Googleドキュメントを開いて、「ファイル」＞「ダウンロード」＞「Microsoft Word (.docx)」と進むだけです。とても簡単です。
まとめ
- Googleドライブへ移動
- Word文書をアップロードする
- Google ドキュメントで開く（右クリック > アプリで開く > Google ドキュメント）
- フォーマットを確認し、必要に応じて調整します
- 必要に応じて共有または共同作業
まとめ
WordをGoogleドキュメントに変換するのは、一度コツをつかめばかなり便利です。フォーマットがうまくいかないこともあるなど、完璧ではないかもしれませんが、メールの添付ファイルを扱ったり、複数のファイルバージョンをやり取りしたりするよりはずっと楽です。どこからでもすべてのドキュメントにアクセスし、共同作業を行うための確実な方法です。変換後にちょっとしたクリーンアップを行うだけで、まるで新品のようにきれいになり、頭を悩ませることなく作業を進めることができます。この方法が誰かの時間とストレスの軽減に役立つことを願っています。頑張ってください！