Microsoft Wordのあの厄介な波線（スペルや文法の間違いを示す赤と青の下線）は、集中して文章を書こうとしているときに邪魔になることがあります。特に最初の下書きをしているときや、とにかく急いで文章を書かなければならないときは、下線がものすごく邪魔になることがあります。幸いなことに、すっきりとした邪魔のない作業スペースが欲しい場合は、これらのエラーチェックをすべて簡単にオフにすることができます。しかしもちろん、Wordでは、どこを見れば良いのか分からないと、どこでオフにすればよいのか、はっきりとは分かりません。
大まかな手順はこうです。Wordのスペルチェックと文法設定を開き、それらのオプションを無効にするだけです。そうすれば、波線のような下線が消えて、文書がすっきりと見えます。もちろん、これで間違いがなくなるわけではありません。手動で校正する必要がありますが、少なくとも視覚的な煩雑さは解消されます。設定によっては、これらの変更はすぐに反映されますが、完全に反映させるにはWordを再起動する必要がある場合もあります。奇妙ですが、Officeではよくあることです。
Word のスペルと文法の下線を修正する方法 (サイレント モード)
Wordのオプションメニューに移動します
- まず、Word 文書を開き、左上隅の「ファイル」タブをクリックします。
- 下にスクロールして「オプション」を選択します。「Wordのオプション」ダイアログボックスが開きます。
- 左側の「校正」タブをクリックします。スペルと文法の設定はすべてここにあります。
これが、メニューの使い方を知っておくと作業が楽になる理由です。率直に言うと、Microsoft はこれらの設定をあまり公表しておらず、どこを見ればよいか分からない場合は隠れているからです。
自動スペルチェックと文法チェックを無効にする
- [文章校正]タブで、 [入力時にスペルをチェックする]および[入力時に文法エラーを記録する]というオプションを探します。
- 両方のチェックボックスをオフにしてください。これで完了です。これで、Word で入力中に間違いが下線で強調されなくなります。
これが、あの波線の主な修正方法です。アップデートや拡張機能の適用後、これらのオプションがオンに戻ってしまうことがあるので、少し奇妙です。下線が再び表示される場合は、このセクションをもう一度確認してください。
変更後に何が期待できるか
これらのチェックボックスをオフにすると、線はほぼすぐに消えるはずです。特にキャッシュを大量に実行していた場合や、エラーが既にマークされている文書を読み込んでいた場合は、Wordを再起動すると表示が完全に消えることがあります。なぜそうなるのかは分かりませんが、オプションを切り替えた後にすぐに再起動すると、多くの場合、動作がスムーズに戻ります。
これで問題が解決しない場合や、さらに制御したい場合は、その他のヒントを参照してください。
- ドキュメントごとにクイック切り替え:ドキュメント全体ではなく、単一のドキュメントのエラー チェックを無効にする場合は、[ファイル] > [オプション] > [校正] で実行できます。セッション中は、同じ設定がローカルに適用されます。
- 校正オプションをカスタマイズする:一部のチェックを無効にして、他のチェックはそのままにしたい場合は、[設定] > [言語] > [校正オプション] を調べてください。より詳細なコントロールが見つかる場合があります。
- 手動校正：エラーチェックをオフにすると、手動で校正する必要があることに注意してください。ある設定ではうまくいきましたが、別の設定では、Wordの自動修正機能が後で「修正」しようとすると、結果が一定しないことがあります。
FAQ – Wordの設定は誰でもイライラさせるほどです
スペルと文法のチェックを無効にするとどうなりますか?
煩わしい線が消えて、見た目もすっきりした文書が完成しますが、間違いを見つけるのは自分自身になります。Wordでは間違いに下線が引かれなくなるので、丁寧な校正が新たな頼みの綱になります。
これらの変更を後で元に戻すことはできますか?
はい。 「ファイル」>「オプション」>「校正」に戻って、オプションを再度チェックするだけです。簡単ですよ。
これらのチェックを無効にすると、ドキュメントの品質が低下しますか?
直接的な校正はしません。しかし、それは一種の賭けです。手動で校正しないと、誤字脱字や文法の問題を見逃してしまう可能性があります。通常、下書きやアイデアを出すだけなら問題ありませんが、最終版はとにかくざっと目を通すべきです。
オプションメニューを開くためのショートカットですか?
いいえ、Wordには直接ショートカットはありませんが、Alt + F, Tキーボードで押すとすぐにそこに移動できます。それでも、ほとんどの場合、 「ファイル」 → 「オプション」をクリックする方が速いです。
まとめ
- ドキュメントを開いて、「ファイル」をクリックします。
- オプションをクリックします。
- 「校正」に移動します。
- [入力時にスペルをチェックする]と[入力時に文法エラーを記録する] のチェックを外します。
- オプション ウィンドウを閉じます。必要に応じて Word を再起動すると、線は消えます。
まとめ
自動エラーハイライトをオフにすると、文章がかなりすっきりします。特に、アイデアを書き留めるだけで、細かい点を気にしない場合はなおさらです。ただし、クリーンでエラーのない文書に仕上げるには、後で手動で校正する必要があることを覚えておいてください。これはある程度のトレードオフですが、静けさのためには価値があることもあります。これで誰かの時間を節約できればいいのですが、少なくとも私の場合はうまくいきました。