Wordにフォントを埋め込むのは簡単そうに思えるかもしれませんが、特に完成した文書を共有しようとした時に、突然フォントが期待通りに表示されないなど、時に問題が発生することがあります。よくある問題の一つは、フォントが見つからない、またはフォントが正しく埋め込まれていないことです。そのため、せっかく美しくレイアウトしたはずのファイルが、他の人のパソコンで開いた時に全く見栄えが悪くなってしまうことがあります。特に、完璧なタイポグラフィを選ぶのに長い時間を費やしたのであれば、少しイライラさせられるかもしれません。そこで、これらの手順に従えば、デバイス間で一貫した外観を実現できるはずです。しかも、どこを見ればよいかがわかれば、実はとても簡単です。いくつかの設定を微調整するだけで、選択したフォントは文書内に安全に保持され、どこで開いても保護されます。
Wordにフォントを埋め込む方法
フォントが埋め込み可能かどうかを確認し、Wordのオプションを見つけます
これが最初の部分です。フォントが埋め込み可能に設定されていない場合、いくらクリックしても効果はありません。設定によっては、制限付きのフォントが埋め込まれない場合がありますので、問題が発生した場合はライセンス情報を再確認してください。適切な設定を見つけるには、Wordを開き、「ファイル」 > 「オプション」に進みます。古いバージョンでは、ポップアップメニューの「Wordのオプション」の下にあります。見つからない場合は、「詳細設定」または「保存」の下に隠れている場合があります（バージョンによって異なります）。とにかく、そこに到達したら、「保存」タブに進みます。フォントの埋め込みの魔法はそこにあります。
フォント埋め込みを有効にしてオプションを選択する
「保存」メニューの中に、 「このドキュメントを共有するときに忠実性を維持する」というセクションがあります。ええ、長い名前ですが、要するに「ファイルにフォントを埋め込む」というチェックボックスがあるところです。このボックスにチェックを入れてください。さて、ここで注意点があります。設定によっては、これがすぐには機能しないように見える場合があります。私の場合、あるマシンでは最初は失敗しましたが、すぐに再起動したらうまくいきました。奇妙ですが、まあ、Windowsですからね。その後、さらにオプションが表示されます。
- ドキュメントで使用されている文字のみを埋め込むと、特にすべてのフォント スタイルを使用していない場合は、ファイル サイズを小さく抑えることができます。
- 一般的なシステム フォントを埋め込まないでください。これにより、Arial や Times New Roman などの、通常はどこでも使用できるフォントがスキップされるため、ファイルが肥大化することはありません。
サイズを最小限に抑えたい場合は、これらの項目にチェックを入れてください。完了したら「OK」をクリックしてドキュメントを保存します。別のマシンで再度開いても、ほとんどのフォントはそのまま残ります。頻繁にフォントをいじったり変更したりする場合は、フォントを大幅に変更した後は必ず再埋め込みを行ってください。面倒ですが、必ず行う必要があります。
注意すべき点と最終チェック
一部のフォントは…」というように、Windowsは必要以上に埋め込みを難しくしています。ライセンスの関係で、すべてのフォントが埋め込み可能というわけではありません。そのため、埋め込みたいフォントが問題ないかどうかを確認することをお勧めします。不明な場合は、埋め込み前にフォントのプロパティを確認するか、ライセンスを確認してください。また、必ず別のシステム（たとえ友人のノートパソコンでも）でドキュメントをテストし、フォントが問題なく表示されるか確認してください。WordやWindowsを再起動すると、フォントの埋め込みを妨げるキャッシュの問題が解決する場合もあります。
複雑なレイアウトや扱いにくいフォントを PDF に変換して最終的に共有することを検討してください。フォントの置換問題が頻繁に発生する場合は、そうすることで頭痛の種を回避できます。
Wordにフォントを埋め込むためのヒント
- 最初にドキュメントを完成させます。埋め込み後の変更には、プロセスをやり直す必要がある場合があります。
- 可能な場合は標準フォントを使用してください。これにより、ファイル サイズが適切に維持され、埋め込みの問題が回避されます。
- フォントのライセンスを確認してください。制限されたフォントの埋め込みは許可されない可能性があります。
- ファイルを送信する前に他のコンピューターでテストして、フォントがそのままになっていることを確認します。
- フォントに問題があることに気付いた場合は、より一般的なフォントに切り替えると、一時的に問題が解決することがあります。
よくある質問
Word 文書に任意のフォントを埋め込むことはできますか?
ほとんどのフォントは埋め込み可能ですが、ライセンス上の制限があるものもあります。フォントのライセンスは必ず確認してください。特に「埋め込み禁止」の条項がある場合は注意が必要です。不明な場合は、フォントのプロパティまたはライセンス契約をご確認ください。
フォントを埋め込むとファイルサイズは大きくなりますか?
はい、通常はそうなります。フォントはかなり大きいので、埋め込むとファイルサイズが大きくなります。使用文字のみを埋め込むオプションとシステムフォントを除外するオプションを使えば、ファイルサイズは抑えられますが、それでもプレーンテキストよりは大きくなります。
埋め込みフォントによりドキュメントのパフォーマンスは低下しますか?
大量の巨大フォントを埋め込まない限り、特に影響はありません。ほとんどの場合、影響は軽微です。ドキュメントのサイズが少し大きくなるかもしれませんが、開いたり編集したりはスムーズにできるはずです。
埋め込まれたフォントを後で削除できますか?
はい、大丈夫です。ファイル > オプション > 保存に戻り、「ファイルにフォントを埋め込む」のチェックを外して、もう一度保存してください。フォントは削除されますが、ご注意ください。文書でそれらのフォントを多用している場合は、デフォルト設定に切り替わってしまう可能性があります。
フォントが埋め込みを拒否した場合はどうなるのでしょうか?
これは通常、ライセンスの問題で、一部のフォントは全く埋め込まれません。その場合、Wordは別のマシンで開いたときにデフォルトのフォントに置き換えられます。予期せぬ事態を避けるため、埋め込みが適切に行われることが確認されているフォントを選択するか、正確な外観が重要な場合は重要な部分を画像またはPDFに変換してください。
まとめ
- Word 文書を開きます。
- [ファイル] > [オプション]に移動します。
- [保存]に移動して、フォント埋め込みオプションを見つけます。
- ファイルにフォントを埋め込むをチェックし、設定を選択します。
- 保存して他のマシンでテストし、フォントがそのまま残っていることを確認します。
まとめ
フォントの埋め込みはそれほど難しいことではありませんが、ライセンスやプログラムの不具合が邪魔になると、少し面倒になることがあります。正しく設定すれば、Word文書の共有がずっと楽になります。もう、おかしな代替フォントや不足フォントでレイアウトが崩れることもありません。ただし、フォントのライセンスを二重に確認し、必ず別のシステムでテストしてください。場合によっては、再起動したり、再保存したりするだけで問題が解決することもあります。この方法が、誰かのスタイルの一貫性を保ち、頭を悩ませることなく、役に立つことを願っています。