Word で意思決定ツリーを作成するのは難しくありませんが、初めての場合は驚くほど難しい場合があります。さまざまなオプションをレイアウトして、それらがどのように分岐するかを確認したいだけの場合もありますが、Word の SmartArt と図形はツールというよりパズルのように感じることがあります。明確なビジュアルをまとめることは、必ずしも直感的ではありません。特に、分岐を追加したり、その場で微調整したりする場合はそうです。ここでの真のポイントは、プロジェクト計画、オプションのフロー、レポートのアイデアのマッピングなど、どのような場合でも、考えを整理し、意思決定プロセス全体の混乱を軽減することです。これらの手順に従うことで、後で簡単に更新できる見栄えの良い意思決定ツリーを作成できるはずです。正直なところ、専用のダイアグラム作成ソフトウェアを購入したくない場合は、最初の数回の試行で少しうまくいかないと感じることもありますが、これは適切な回避策です。
Wordで決定木を作成する方法
Microsoft Wordを開いて新しく始める
まず最初に、Wordを開いて、白紙の文書から始めましょう。既に文書を開いている場合は、最初から書き始めるか、少なくとも新しいページを用意した方が良いでしょう。Microsoft Wordは、時に必要以上に操作を複雑にしてしまうことがあるからです。ページが準備できたら、表現したい主要な意思決定や出発点について考えてみましょう。そうすることで、意思決定ツリーをどの程度複雑に、あるいはシンプルにすべきか、頭を悩ませるきっかけになります。
SmartArtを挿入し、適切な階層レイアウトを選択する
リボンの「挿入」タブに移動し、 「SmartArt」をクリックします。少し隠れていますが、ちゃんとあります。SmartArtギャラリーで「階層」を選択します。「水平階層」や「垂直階層」など、好みに応じて設定できます。目標は、拡張可能な初期構造を作成することです。ここで少しおかしな点があります。レイアウトが思った通りにならないこともありますが、後で微調整できます。パソコンによっては、SmartArtの挿入が遅かったり、最初の試行でうまくいかなかったりすることがありますが、少しぎこちなく感じても気にしないでください。
SmartArtのテキストを編集する
SmartArtを挿入したら、プレースホルダーボックスをクリックして、意思決定ポイントとその可能性のある結果を入力します。ボックスや分岐がさらに必要な場合は、SmartArtツールの「デザイン」タブにある「図形の追加」ボタンをクリックしてください。これにより、図を簡単に拡張できます。意思決定ツリーを段階的に作成し、必要に応じて分岐を追加できるため、非常に便利です。デフォルトのレイアウトでは制限があるように感じるかもしれませんが、少し手作業で追加するだけで、ほとんどのユースケースに対応できる柔軟性が得られます。
SmartArt の書式設定と調整
SmartArtグラフィックを選択し、 「色とSmartArtスタイルの変更」のオプションを確認してください。これにより図が目立ち、共有や印刷を予定している場合に非常に便利です。「テキストウィンドウ」ボタンをクリックします。正直なところ、図形内で直接編集するのは面倒なので、テキストウィンドウを使用するとすべてのテキストを一度に確認しやすくなります。サイズ、位置、フォントスタイルを変更して、見やすくすることができます。
図形を使用してより細かく制御するか、コネクタを手動で追加する
SmartArtの機能が制限されていると感じたり、ボックスを好きな場所に配置したいなど、より細かい制御が必要な場合は、[挿入] > [図形]に進みます。線、矢印、またはボックスを選択し、手動で意思決定ツリーを描画します。この方法は柔軟性に優れていますが、作業が煩雑になる可能性があります。線や矢印を使用して、ボックスを論理的に接続します。場合によっては、すべてを完璧に揃えたい場合があり、これは面倒な場合があります。そのため、 [書式]タブの[配置]ツールを忘れずに使用してください。少し面倒ですが、根気強く取り組めば実現できます。
デザインをカスタマイズして磨く
個々の要素をハイライト表示して、色、フォント、サイズを変更できます。繰り返しになりますが、色分けの決定や結果によって図がより明確になる場合があります。図形や線を右クリックすると、塗りつぶしやアウトラインなどのオプションが表示されます。ただし、図が虹のように爆発したように見えないように、色を使いすぎないようにしてください。
決定木を保存してエクスポートする
満足のいく仕上がりになったら、「ファイル」＞「名前を付けて保存」を選択し、ニーズに合った形式（Word文書、PDF、あるいは他の場所に埋め込みたい場合は画像）を選択します。そして、定期的に保存することを忘れないでください。クラッシュで何時間もかけて作成した作業が失われるのは本当に困りものです。Wordは予期せぬトラブルを起こすことがあるため、こまめに保存するようにしてください。
Wordで決定木を作成するためのヒント
- Word でクリックを始める前に紙に計画を立ててください。そうすれば、すべてを詰め込もうとして迷子になることはありません。
- 構造はシンプルに保ちます。論文などを作成するのでなければ、意思決定ツリーを過度に複雑な蜘蛛の巣状にしないでください。
- 意思決定ポイントと結果を色分けすると、物事がはるかにわかりやすくなります。明るい色を使うのが最適です。
- 保存します。特に図形をカスタマイズしたり、手動で配置したりする場合は、数分ごとに保存します。
- 歪んで見える場合は、Ctrl + Zもう一度クリックして試すか、整列ツールを使用して見た目をきれいにします。
よくある質問
SmartArt にボックスやブランチを追加するにはどうすればよいですか?
ボックスをクリックし、SmartArtツールのデザインタブに移動して、図形の追加をクリックします。残念ながら、この手順は完全に直感的ではありませんが、数回試せばすぐにコツがつかめるでしょう。
SmartArt を個別の図形に変換してさらに調整することはできますか?
はい。SmartArtグラフィックを右クリックし、「図形に変換」を選択します。これは少し手間がかかります。なぜなら、それぞれのパーツが図形になり、個別に移動したりスタイルを設定したりできるようになるからです。必ずしも必要ではありませんが、高度な制御が必要な場合は便利です。
すべてがきちんと整列していることを確かめるにはどうすればいいでしょうか?
「書式」タブの「配置」オプション（「左揃え」「中央揃え」「上下均等配置」など）を使えば、手動で配置する手間が省けます。
決定ボックス内に画像を追加できますか?
もちろんです。「挿入」＞「画像」メニューから画像を挿入し、サイズを調整して、図形内や決定ポイントの横に配置するだけです。アイコンや視覚的なヒントが欲しい場合に便利です。
見栄えの良い決定木を印刷するにはどうすればよいでしょうか?
「ファイル」>「印刷」を選択します。図がページに収まっていることを確認してください。すべての図を印刷するには、ページサイズを変更したり、ページの向きを横向きに変更したりする必要がある場合もあります。また、印刷する前に印刷プレビューを再度確認してください。図が半分しか印刷されていない状態ほどひどいことはありません。
まとめ
- Wordを開いて新しく始める
- SmartArt階層を挿入する
- 必要に応じてボックスを編集および追加します
- 明瞭さとスタイルを重視したフォーマット
- SmartArt だけでは不十分な場合は、カスタムレイアウトに図形を使用します
- 作業が完了したら保存してエクスポートします
まとめ
Wordで意思決定ツリーを作成するのは、必ずしもスムーズとは言えません。配置の問題や選択肢の少なさにイライラすることもあるでしょう。しかし、いざという時には、高価な有料ソフトに頼らなくても、Wordで十分な図を作成できます。シンプルさを保ち、こまめに保存し、SmartArtで物足りない場合は図形を少し使ってみましょう。専用の図作成ツールを使わずに意思決定を視覚化しようとしている人にとって、このツールが数時間の作業短縮になれば幸いです。頑張ってください！