Wordで作業中に文字数を常に表示させておくのは、特に文字数制限を厳守しつつ、いちいちダイアログボックスを開く必要がないようにしたい場合、少々面倒です。画面上に常時表示されるリアルタイムカウンターは、少なくとも直接的な方法では内蔵されていませんが、それに近い機能を実現する方法はいくつかあります。重要なのは、文字数を簡単に確認できると同時に、作業の流れを妨げないようにすることです。特に、大きな文書を扱っている場合や、他の人と共同作業をしている場合はなおさらです。つまり、文字数を見失わないように、しかし執筆のリズムを崩さない程度に、文字数が常に表示されるようにすることが重要なのです。
Wordで単語数を挿入する方法
方法1：組み込みの文字数カウントパネルを使用し、開いたままにしておく
当たり前のことのように思えるかもしれませんが、文字数カウントダイアログボックスを少し開いたままにしておくと、クリック操作を繰り返すことなく作業の進捗状況を把握できるので便利です。リボンの「校閲」タブを開き、 「文字数カウント」ボタンをクリックしてください。すると、文字数、ページ数などの統計情報が表示される小さなウィンドウが開きます。このウィンドウを閉じずに、デスクトップに開いたままにしておきましょう。環境によってはウィンドウが固定されますが、場合によってはサイズを変更したり、目立つ場所に移動したりする必要があるかもしれません。完璧ではありませんが、何度も開くよりははるかに良い方法です。
方法2：ステータスバーに単語数を表示する（素早い確認に最適）
ちょっと変わった方法ですが、Word では、ウィンドウ下部のステータスバーに現在の単語数を表示させることができます。デフォルトでは、左下隅に表示されるはずです。表示されていない場合は、ステータスバーを右クリックして「単語数」にチェックが入っていることを確認してください。これで、入力するたびにリアルタイムで更新されます。これはほとんどの最新バージョンの Word で動作し、非常に便利です。欠点は、テキストをハイライトしている場合は選択したテキストの単語数のみが表示され、何も選択されていない場合は文書全体の単語数が表示されることです。手っ取り早い方法ですが、ちょっとした確認には十分です。
方法3：文書に静的な単語数カウントフィールドを挿入する
ちょっと凝ったことをしてみませんか？文書のフッターや上部などに、文字数を自動的に更新して表示するフィールドを挿入できます。その方法は次のとおりです。
- カウントを表示させたい場所をクリックしてください。
- Ctrl + F9フィールドブレースを挿入するには、押してください。
- 括弧の中に、以下を入力してください。
NUMWORDS - F9フィールドを更新するには、押してください。
こうすれば、ドキュメントをクリックしたり更新したりするたびにF9、カウントが自動的に更新されます。ステータスバーのようにリアルタイムではありませんが、ある設定では非常に安定して動作しました。ページの上部または下部に配置できます。お好みの場所に配置してください。
さて、なぜこんなことをする必要があるのでしょうか？それは、定期的に文字数制限のある作業をしている場合、これらの方法を使えば、作業の流れを中断することなく、目標を見失わずに作業を進めることができるからです。あるマシンではステータスバーが完璧に機能するのですが、別のマシンでは奇妙な更新動作をするため、どちらがより煩わしく感じないかは、試行錯誤するしかありません。
もしこれらの方法がどれもあなたのワークフローに合わない場合（もちろん、Wordは必要以上に複雑にしているものですが）、マクロを設定したり、マクロ対応の小さなボタンを使ってその場でカウントを確認したりすることもできます。しかし正直なところ、ここで紹介した方法なら、ほとんどのニーズを手間なく満たせるはずです。
まとめ
- 詳細な情報をいつでも確認できるよう、校閲タブの文字数カウントパネルを開いたままにしておいてください。
- ステータスバーの単語数カウントを使用して、すばやく確認したり、リアルタイムで更新したりできます。
- 文書にNUMWORDSフィールドを挿入すると、永続的に埋め込まれたカウントが表示されます。
- もっとカスタマイズしたい場合はマクロを調べてみるのもいいですが、それはかなり奥が深いですよ。
まとめ
全体的に見ると、これは一種の綱渡りのようなものです。Wordはリアルタイムの文字数を常に表示する機能に優れているわけではありませんが、ステータスバー、校閲パネル、または入力フィールドを使用することで、入力中の文字数をある程度把握できます。ファイルの移動や言語の変更時に文字数の表示がおかしくなることがありますが、ほとんどの場合、これらの方法で十分対応できます。大規模なプロジェクトや締め切りが迫っているときは、文字数を常に確認するようにすれば、最後の最後で慌てて文字数を減らしたり増やしたりする事態を避けることができます。
これで誰かの頭痛の種が少しでも減り、言葉の管理が少しでも楽になれば幸いです。