Word文書の文字数を確認する必要があったとき、もっと簡単に確認できたらいいのにと思ったことはありませんか？確かに少し奇妙ですが、Microsoft Wordは他のツールのように常に文字数を表示するわけではありません。代わりに、「文字数カウント」ダイアログボックスを開く必要があります。設定によっては、まるで隠された秘密のように見つけにくく、ワークフローをスムーズに進めたい場合には煩わしく感じるかもしれません。しかし、このコツさえ掴めば、それほど悪くはありません。特に、ソーシャルメディアへの投稿や短い文章作成など、特定の文字数制限内で作業している場合、他のアプリにコピー＆ペーストを繰り返すことなく文字数を把握したい場合に便利です。デスクトップ版では、以下の手順が素早く確認できる最善の方法であることを覚えておいてください。
Wordで文字数を表示する方法
基本的には、どこを見て何をクリックすれば良いかを知ることが重要です。これらの手順に従えば、手間をかけずに文字数を素早く確認できます。Windows版WordでもMac版Wordでも同様です。*文字数*機能の場所は若干異なりますが、手順はほぼ同じです。
リボンから単語数統計を確認する
- Word 文書を開く: 確認したいファイルに移動し、Microsoft Word で開きます。当然のことながら、Word は必要以上に複雑にし、場合によっては実際に作業している文書とは異なる文書が開かれることがあります。
- 「校閲」タブに移動します。これは、上部のリボンにある特別なタブです。バージョンによっては、「参照」または「表示」の横にあります。それをクリックします。
- 「単語数」をクリックしてください。「レビュー」タブで、「単語数」と書かれたアイコンを探してください。小さなテキストアイコンの場合もあれば、ミニ統計ボックスを表示するボタンの場合もあります。おそらくツールバー（またはバージョンによってはドロップダウンメニュー）に表示されているでしょう。これをクリックすると、統計情報が表示された小さなウィンドウが開きます。
- 文字数を確認しましょう。ポップアップ画面で、「文字数（スペースを含む）」と「文字数（スペースなし）」という項目を探してください。これらの数字が重要な情報です。特にスペースを含めると、実際に使用している文字数に驚くことがあります。締め切りが迫っている場合やソーシャルメディアへの投稿を控えている場合は、この情報を常に確認しておくと便利です。
- ダイアログボックスを閉じます。情報をメモしたら、「閉じる」をクリックしてください。すると、ドキュメントに戻ります。操作は簡単ですが、一部のユーザーからは動的に更新されないという報告もあるため、後で大幅な編集を行った場合は再度確認する必要があります。
これでほぼ完了です。文字数を簡単にカウントできるので、それが一番重要な点です。しかし、もっと効率的に処理したい場合は、以下の方法が役立つかもしれません。
Wordで文字数を表示するためのヒント
- 定期的な確認：文字数制限に追われている場合は、時々確認するようにしましょう。何も知らずに始めるよりははるかに良いです。
- ショートカットキーを使用する（利用可能な場合）：カスタムマクロを作成したり、単語数カウントダイアログにホットキーを割り当てたりすることで、何度もクリックする必要がなくなります。少し面倒ですが、頻繁に行う場合はその価値があります。
- スペースは重要です。実際の要件に応じて、スペースをカウントするかどうかを判断してください。Wordでは両方表示されますが、自分にとって重要なものに焦点を当ててください。
- 作業を進めながら記録をつけましょう：編集によって文字数が変わることがあるので、特に大幅な書き直しの後などは定期的に確認してください。
- 文字数だけではありません。「単語数」ダイアログには、ページ数、単語数、段落数、行数も表示されるので、便利なオールインワン機能です。
よくある質問
文字数をリアルタイムで確認できますか？
まあ、そんな感じです。Wordは文字数を常時表示するわけではありませんが、「文字数」ダイアログを開いたままにしておけば、再度クリックしたり、編集後に再度開いたりすると更新されます。そうでない場合は、必要に応じて手動で確認する必要があります。
文字数を数えるためのショートカットはありますか？
デフォルトでは、Wordにはこのための専用ショートカットキーは用意されていません。しかし、 [ファイル] > [オプション] > [リボンのカスタマイズ] > [キーボードショートカットのカスタマイズ]から自分で設定できます。少し手間はかかりますが、一度設定しておけば、後々時間を節約できます。
文字数にはヘッダーとフッターも含まれますか？
デフォルトでは、いいえ。Wordの「単語数カウント」ツールは、文書本文のみを対象としています。ヘッダーとフッターをカウントするには、それらのセクションを手動で選択するか、チェックする前に本文にコピーする必要があり、少々面倒です。
モバイル端末で文字数を確認するにはどうすればよいですか？
スマートフォンやタブレットでWordアプリを使用している場合は、3つの点のメニューをタップし、「文字数カウント」を探してください。通常は「校閲」の下にあります。デスクトップ版ほど詳細なカウントはできませんが、簡単な確認には役立ちます。
カウント対象から特定の部分を除外することはできますか？
Wordの文字数カウント機能では、特定のセクションを除外することはできません。回避策としては、カウントしたい部分を新しい文書またはテキストツールにコピーして、別途チェックする方法があります。少々面倒ですが、有効です。
まとめ
- ドキュメントを開く
- 「レビュー」タブに移動してください
- 「単語数」をクリックしてください。
- 文字数をチェックしてください
- ダイアログボックスを閉じて、書き続ける
まとめ
Wordで文字数を確認するのは必ずしも簡単ではありませんが、文字数カウントツールがどこにあるかさえ分かれば、ちょっとした手間で済みます。文字数が重要なプロジェクトやSNS投稿などでは非常に役立ちます。ただし、表示される情報は必ずしもリアルタイムではないため、Wordを再度開いたり、更新したりする必要がある場合があります。しかし、ほとんどの場合はこれで十分でしょう。この記事が、誰かのイライラを少しでも軽減できれば幸いです。