ドキュメントを洗練された外観にするには、多くの場合、適切な余白を設定することが重要ですが、余白が隠れていたり、十分に表示されていないことがあります。画像やテキストブロックを整列させようとしているとき、または単に間隔を再確認したいときに、余白ガイドが表示されません。あるいは、設定をいじくり回しているのにうまくいかない、ということもあるでしょう。さて、これらの余白を表示する驚くほど簡単な方法があります。そう、通常は表示オプションをいくつか微調整するだけです。このちょっとしたコツは、プロフェッショナルなドキュメントの書式設定をしようとしているときや、コピー＆ペーストした後にレイアウトをチェックしているときなどに、多くのフラストレーションを解消してくれます。場合によっては、余白が完全に表示されていないと思うかもしれませんが、多くの場合、適切な設定がオンになっていないか、ビューが正しく設定されていないことが原因です。これらの手順を実行すると、ルーラーが表示され、ページレイアウトを視覚的に把握できるため、すべての位置合わせがはるかに楽になります。
Wordで余白を表示する方法
印刷レイアウトビューに移動してルーラーを有効にします
ちょっとおかしな話になりますが、ルーラーが表示されていない場合は、オンになっているかどうかを確認してください。まず、ドキュメントを開き、上部のメニューを確認します。ツールバーの「表示」をクリックします。 「表示」セクションで、 「ルーラー」チェックボックスがオンになっていることを確認します。オフになっている場合は、オンにすると、ルーラーがドキュメントの上部と横にスライドして表示されます。
設定によっては、ルーラーは表示されているものの、余白マーカーがはっきりと表示されない場合があります。そのため、この手順は非常に重要です。ルーラーがないと、特に画像やテキストボックスを正確に配置しようとするときに、余白を視覚的に確認できません。ルーラーが表示されると、小さなインデントマーカーが表示されます。これが余白ガイドです。
「印刷レイアウト」ビューに切り替えます（表示されていない場合）
WordにはWebレイアウトやアウトラインなど、様々な表示方法があることを忘れている方もいるかもしれません。印刷レイアウト表示では、余白やヘッダーなど、文書がどのように印刷されるかを実際に確認できます。「表示」タブに移動し、「印刷レイアウト」を選択してください。この表示方法は、余白、ヘッダー、フッターを含め、紙に印刷された状態と同じページが表示されるため、余白の確認に最適です。下書きモードや下書き表示モードでは余白が表示されない場合がありますので、見た目がおかしい場合は印刷レイアウトに切り替えてください。
マージンを調整して、実際に動作を確認しましょう
ルーラーが表示され、印刷レイアウトに入ったら、余白マーカーを直接ドラッグするだけです。サイドインデントは左余白、右は右余白、上部/下部の余白が表示されている場合はそれらも同様です。または、より正確に制御するには、[レイアウト]タブに移動して[余白]をクリックします。ここでは、[標準]、[狭い]、[広い]などのプリセットオプションが表示されます。または、下部にある[カスタム余白…]をクリックすることもできます。ダイアログボックスで値を調整し、 [OK]をクリックして、ルーラーが更新されるのを確認します。一部のマシンでは、余白の変更が少し遅れたり、追加の更新が必要になったりする場合がありますが、通常は簡単です。
Wordで余白を表示するためのヒント
- 印刷レイアウトを使用する: 実際の余白ガイドを表示するには、常にこのビューになっていることを確認してください。
- ルーラーを有効にする：これは「表示」メニューの下にあるトグルボタンです。ルーラーや余白ガイドは表示されません。
- ルーラーまたはメニューから直接余白を調整します。マーカーをドラッグするか、[レイアウト] > [余白]でプリセット オプションを選択します。
- ショートカットのヒント: 押すとAlt + W, P、印刷レイアウトにすばやく切り替えます。これは、Windows では必要以上に操作が難しくなる傾向があるためです。
- ルーラーを表示したままにします。ルーラーが消えた場合は、ルーラーのチェックボックスを再度切り替えます。
よくある質問
マージンが正しいかどうかはどうすればわかりますか?
余白が視覚的にニーズに合致しているか、ページレイアウトのバランスが取れている場合は、おそらく問題ありません。そうでない場合は、ルーラーまたは余白メニューを調整すると、特に特定の書式設定に準拠する必要がある場合に、正確な寸法を取得できます。
定規の単位を変更できますか?
はい、「ファイル」 > 「オプション」に移動し、 「詳細設定」セクションで「表示」まで下にスクロールして、希望する単位（インチ、センチメートルなど）を設定します。
切り替えてもルーラーが表示されない場合はどうすればいいですか?
これは不具合か表示設定の問題である可能性があります。Wordを再起動するか、表示をリセットしてみてください。設定によっては、ルーラーの表示を一度オフにしてからオンにすると改善する場合があります。また、文書が読み取り専用モードになっていないか、アドインが干渉していないかご確認ください。
ドキュメントのセクションごとに異なる余白を設定できますか?
大丈夫です。必要な場所にセクション区切りを挿入し（レイアウト > 区切り > セクション区切り）、セクションを選択してレイアウト > 余白に移動し、余白を選択または設定します。これは特にレポートや本の章を作成するときに便利です。
余白を変更すると印刷に影響しますか?
はい、余白は印刷可能な領域を定義します。余白を調整すると、印刷時にテキスト、画像、または表の周囲にどれだけのスペースが残るかが変わります。狭い余白に印刷する場合は、この点に注意してください。
まとめ
- 印刷レイアウト表示になっていることを確認してください
- 表示タブからルーラーをオンに切り替えます
- ルーラーまたはレイアウト > 余白を使用して余白を調整します
- 余白がまだずれているように見える場合は設定を確認してください
まとめ
余白の有効化と調整は必ずしも簡単ではありません。特にWordのデフォルトビューではルーラーが隠れたり、誤解を招くレイアウトが表示されたりすることがあります。ルーラーが表示されると、コンテンツの位置合わせや、スペースの再確認など、非常に手間がかかります。Wordがなぜこんなにも複雑なのかは分かりませんが、少なくとも余白の位置を正確に確認できるツールが手に入りました。これで、レイアウトを微調整して最適な状態にするのが簡単になります。これで、非表示のビューや分かりにくい設定をいじくり回す時間を節約できるといいですね。