Wordでページを削除するのは、時に本当に面倒な作業です。特に、何をしても動かない空白ページは、まるで自分の意思を持っているかのように、隠れた書式設定マークや巧妙なセクション区切り／ページ区切りのせいで、そのまま残ってしまうことがあります。ページ上のすべてを選択しようとしたのに、それでも頑固な空白ページが残ってしまう経験があるなら、あなただけではありません。朗報です。頭を悩ませることなく、不要なページを削除する方法がいくつかあります。このガイドでは、注意すべき点、隠れた要素を見つける方法、そして文書の流れをスムーズにするための整理方法など、基本的な事項を網羅しています。これらの手順に従うことで、Word文書はよりすっきりと見え、今後のストレスを軽減できるはずです。
Wordでページを削除する方法
方法1: ページ上のすべてのコンテンツを検索して選択する
ページにテキストや画像が含まれている場合は、まずそのコンテンツをすべて選択することが目標です。ページ上のすべてのコンテンツをクリックしてドラッグするか、ドキュメント全体が選択対象になっている場合はCtrl + A（またはCmd + AMac の場合は ）を押します。設定によっては、この方法では隠れたコンテンツが見つからない場合もあるので、マウスでもう一度スワイプしてすべて選択されていることを確認する必要がある場合もあります。選択したら、Deleteキーを押します。簡単そうに聞こえますが、ほとんどの場合はこれでうまくいきます。
注意：末尾に改ページやセクション区切りがある場合、ページがそのまま残っている可能性があります。そこで次の手順に進みます。ただし、扱いにくい文書では、削除したように見えても、編集を加えると空白ページが再び表示されてしまう場合があるので、その場合はもう少し深く調べる必要があります。
方法2: 非表示の書式と改行を表示して削除する
この部分は少し奇妙ですが、問題の原因を確認するには、これらの隠れた記号を表示する必要があります。「ホーム」タブの段落記号（¶）ボタンをクリックします。すると、隠れた段落記号、改ページ記号、セクション区切りがすべて表示されます。これらが空白ページの原因となることがよくあります。ページ上またはページ付近に残っているものをすべて選択し、Delete キーを押します。
ページ区切りやセクション区切りが見られる場合、それは通常、コピー＆ペーストの残りか、書式設定の不具合です。これらを削除すれば、ほとんどの場合、ページは消えます。ただし、一部の文書では、ページ区切りが目に見えない場合や、表やヘッダー／フッター内で発生する場合があります。そのような場合は、表の行やフッター内を確認してください。隠れた区切りがそこに入り込み、ページがフローティング状態になっている場合があります。
方法3: セクション区切りと末尾のスペースを再確認する
ページが削除されない場合は、Ctrl + End キーを押してカーソルを文書の末尾に移動してみてください。末尾に余分な段落記号やセクション区切りが表示され、空白ページが続く場合があります。見つかった余分な段落記号やセクション区切りはすべて削除し、問題の原因となっている可能性のある余分なスペースやタブも忘れずに削除してください。
もちろん、Wordはレイアウトを乱す目に見えない「要素」を追加するのが大好きです。これらを削除すると、状況が一変する可能性があります。それでも問題が解決しない場合は、次の方法を試してみてください。
Wordでページを削除する際のヒント
- 万が一に備えて、大きな変更を加える前に必ずバックアップを取ってください。
- ナビゲーション ウィンドウ( [表示] > [ナビゲーション ウィンドウ] )を使用してページを視覚的に確認し、移動したいページに直接ジャンプします。
- セクション区切りは見落としやすいので、特に文書がセクションに分かれている場合は、セクション区切りがないか確認しましょう。
- ドキュメントに表が含まれている場合は、非表示の行や余分なページに及ぶ空のセルがないことを確認してください。
- 段落記号のオン/オフを切り替えるために使用しますCtrl + Shift + 8。隠れた不要な要素を見つけるのに役立ちます。
よくある質問
Word で空白ページを削除できないのはなぜですか?
多くの場合、隠れた書式記号やセクション区切り、ページ区切りが問題の原因となります。¶ボタンを使って表示し、必要に応じて削除してください。特にページが文書の末尾にある場合、目に見えない段落記号や余分なページ区切りが問題の原因となることがあります。
文書の途中にある不要なページを削除するにはどうすればよいですか?
非表示の文字や改行を含むページ全体のコンテンツを選択し、Delete キーを押します。セクション区切りやページ区切りがないかどうか確認してください。ページが消えてしまう可能性があります。重要なのは、徹底的に行うことです。非表示の改行を見逃さないように注意しましょう。
マウスを使わずに Word でページを削除できますか?
はい、キーボードだけで操作したい場合は、 を押して「検索と置換」Ctrl + Gダイアログを開き、「ページ番号を入力」ボックスに入力して「移動」を選択し、 「閉じる」を押します。これでページがハイライト表示されるので、Deleteキーを押して消去できます。完璧ではありませんが、マウスでドラッグするよりも速い場合もあります。\page
ページを削除すると書式が崩れてしまう場合はどうすればよいですか?
作業を始める前に必ずコピーを保存してください。ページを削除すると、特にセクションやヘッダーが含まれている場合、予期せぬ形ですべてが変わってしまう可能性があります。迷った場合は、まず小さな部分を削除してみて、うまくいかない場合は元に戻してください。ドキュメント全体を台無しにして、最初からフォーマットし直すよりも、はるかに良い方法です。
今後のドキュメントで空白ページを回避するにはどうすればよいでしょうか?
作業を進めるにつれて、余分な段落記号、改ページ、セクション区切りを削除するように注意してください。ナビゲーションウィンドウを頻繁に使用して、不要なページを見つけてください。また、複雑なセクション区切りや複数段のレイアウトを使用している場合は特に、レイアウトセクションの設定を確認してください。特にWordの奇妙な動作に関しては、予防が後からの修正よりも重要です。
Wordでページを削除する方法のまとめ
- ¶ ボタンを使用して、非表示の書式マークを表示します。
- ページ上またはページの近くにあるページ区切りまたはセクション区切りを削除します。
- すべてを選択して、Delete キーまたは Backspace キーを押します。
- 余分な段落記号やスペースがないか確認してください。
- 視覚的にすばやく修正するには、ナビゲーション ウィンドウを使用します。
まとめ
Wordで頑固なページを処理するのは面倒ですが、大抵は隠れた改ページやマークを見つけるだけで済みます。何が起こっているのかが分かれば、文書を整理してゴーストページを取り除くのはずっと簡単になります。複雑なレイアウトの場合は特に少し忍耐力が必要ですが、一度手順をマスターすれば、あとは簡単です。これで誰かの時間を節約できれば、あるいは少なくとも空白ページが消えてくれれば幸いです。