Microsoft Wordでテキストを非表示にする機能は、一見、誰も気づかないような小さな機能の一つに思えるかもしれませんが、実際には驚くほど便利です。レポートの下書き中にメモを一時的に隠したい場合や、特定の情報を削除せずに非表示にしておきたい場合など、この裏技はまさに救世主です。問題は、特にフォント設定に慣れていない場合や、隠しテキストオプションの存在を忘れてしまった場合など、テキストの表示/非表示の方法が分かりにくい場合があることです。ある設定では問題なく機能したのに、別の設定では…うまくいかなかった、ということもあります。Wordは必要以上に操作を複雑にしているからです。
ちょっとしたヒントや詳細も交えたクイックガイドをご用意しました。ちょっとした手間を省くことができるかもしれません。特別なことはしていませんが、少し試行錯誤して、私の場合うまくいった方法をまとめました。それでは、何も削除せずにドキュメントの特定の部分を非表示にしたい場合は、その方法を順に見ていきましょう。
Wordでテキストを非表示にする方法
ドキュメントを開き、非表示にしたいテキストを選択します
やり方は簡単です。Word文書を開き、隠したいテキストまたはセクションを見つけて、クリック＆ドラッグで選択します。範囲が多すぎたり少なすぎたりすると、不要な部分を隠してしまう可能性があるため、正確に選択してください。
フォントダイアログボックスを開きます（またはリボンメニューを使用します）。
選択したテキストの任意の場所を右クリックします。そう、あの小さなメニューがまさにあなたのお供です。コンテキストメニューから「フォント」をクリックします。パソコンによっては、このメニューが分かりにくい場合があります。リボンからアクセスすることもできます。「ホーム」タブをクリックし、「フォント」セクションの右下にある小さな矢印アイコンをクリックします。
「フォント」ダイアログボックスがポップアップ表示され、スタイルと効果に関するさまざまなオプションが表示されます。
非表示ボックスをチェックします（効果セクション内）
この部分は時々ちょっと変な感じがします。フォントダイアログに「非表示」チェックボックスがすぐに表示されない場合は、「効果」セクションの「非表示」というチェックボックスを探してください。チェックを入れてください。すると、選択したテキストが非表示になり、ウィンドウから瞬時に消えます。なぜそうなるのかは分かりませんが、「OK」をクリックしてもすぐにすべてが非表示にならない場合があります。その場合は、表示設定を切り替える必要があるかもしれません。
隠しテキストが表示されていないことを確認してください
「OK」をクリックするとテキストは非表示になりますが、文書内には存在し、単に見えなくなるだけです。本当に非表示になっているか確認したい場合は、ファイル > オプション > 表示 に移動し、「常にこれらの書式記号を画面に表示する」の下にある「隠しテキスト」 というボックスにチェックを入れてください。こうすることで、隠しテキストを確認できます。デバッグ中や確認したい場合に便利です。設定によっては、この表示切り替えを忘れてしまうことがあるため、テキストがまだ隠れていたり、突然現れたりしても混乱しないでください。
非表示を解除するには、この手順を繰り返します
隠しテキストをもう一度ハイライトし、フォントダイアログを開いて「隠し文字」のチェックボックスをオフにします。簡単です。テキストが表示されない場合は、ドキュメントを閉じて開き直してみてください。この操作で表示がリフレッシュされることがあります。ただし、隠しテキストは検索対象になる可能性があるので、他人の目に触れないように隠したい場合は、この方法は万全ではありません。作業中のテキストを素早くクリーンアップする手段に過ぎません。
Wordでテキストを非表示にするヒント
- 隠しテキストのプレビュー:編集目的で隠しテキストを *表示* するには、[ファイル] > [オプション] > [表示]に移動し、[隠しテキスト] をオンにします。
- 隠しテキストの印刷：隠しテキストを印刷したい場合は、「ファイル」>「オプション」>「表示」に移動し、「隠しテキストを印刷する」にチェックを入れます。チェックを入れない場合、紙上でも隠しテキストは印刷されません。
- キーボードショートカット： Ctrl + Shift + H はクイックトグルですが、バージョンやカスタムショートカットによって動作が異なる場合があります。頻繁に使用する場合は試してみる価値があります。
- 変更とコメントの追跡:テキストを非表示にしても、レビュー ペインやコメントからテキストが消えるわけではないので、共同作業やレビューを行っている場合は注意してください。
- 機密情報に関する注意：隠しテキストは暗号化ではないことを覚えておいてください。誰でも方法さえ知っていれば、それを公開できます。そのため、簡単に解除できる覚悟がない限り、極秘の情報を隠さないでください。
よくある質問
Word でテキストを非表示にするにはどうすればいいですか?
非表示になっているテキストをハイライト表示し、フォントダイアログボックスに戻って「隠し文字」のチェックを外します。これで完了です。テキストがすぐに表示されない場合は、表示オプション（ファイル > オプション > 表示 > 「隠し文字」にチェック）を切り替えると改善されることがあります。
Word で隠しテキストを検索できますか?
はい、できます。Ctrl + F探しているテキストを入力して検索してください。検索オプションで「隠しテキスト」にチェックを入れておくと、隠しテキストも検索されます。なぜこれがデフォルトになっていないのかは分かりませんが、Wordではそういうものです。
隠しテキストは PDF に表示されますか?
明示的にエクスポートまたは印刷しない限り、何も表示されません。そのため、最終的なPDFから削除したい場合は、非表示にして保存またはエクスポートしてください。そうしないと、印刷オプションを再確認しないと、PDFに残ってしまう可能性があります。
隠せる量には制限がありますか?
いいえ！セクション全体、ページ全体、あるいは単語一つでも構いません。Wordには特に制限はありません。段落を非表示にしたり、文書全体を非表示にしたりすることも可能です。ただし、非表示にしても情報は暗号化されたり保護されたりするわけではないので、ご注意ください。
自分のドキュメントに他人が作成した隠しテキストが含まれているかどうかはどうすればわかりますか?
古いファイルを開いて「あれ、何か隠れているのかな？」と思ったら、表示オプションで「隠しテキスト」をオンにしてスクロールしてみてください。何か表示されていれば、すぐに確認できます。カーテンの裏側を素早く覗き見できる方法です。
まとめ
- Word 文書を開き、テキストを選択します。
- フォント ダイアログを開きます (右クリック > フォントまたはリボン経由)。
- 「効果」の下の「非表示」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックすると、テキストが消えます。再び表示するには、チェックボックスをオフにしてください。
まとめ
この裏技は秘密を守るのに最適ではありませんが、下書きを整理したり、一時的に情報を隠したりするのには間違いなく役立ちます。最も分かりやすい機能が、目につく場所に隠れていて、少しクリックするだけで使える場合もあります。ただし、もし誰かが本当に隠された情報を見つけたいと思ったら、簡単に見破られてしまう可能性があるので、暗号化やセキュリティ対策には頼らないようにしましょう。それでも、ワークスペースを整理整頓し、散らかりを少なくするには有効な方法です。
これで、データを失うことなくWord文書の見栄えを良くしたいという方にとって、数時間の節約になることを願っています。さあ、隠して楽しもう！<\/p>