Wordでカラー印刷する方法（初心者向け）
Microsoft Wordでカラー印刷を行うには、単に印刷ボタンを押すだけでは済みません。設定がすべて正しくても、印刷物がモノクロになってしまうことがあります。せっかく時間をかけてカラフルなレポートやプレゼンテーションを作成したのに、そうなるとかなりがっかりしますよね。原因は必ずしも明らかではありませんが、多くの場合、プリンターの設定やインク残量に関係しています。ここで重要なのは、プリンターとWordが正しく連携し、画面上で見たとおりに鮮やかな印刷物が出力されるようにすることです。
これを正しく設定すれば、特にせっかく手順を踏んだのに印刷物が去年の新聞のようにつまらない出来だった、なんて経験があるなら、後々の面倒を大幅に省くことができます。ここでは、ある程度確実な方法をご紹介します。ただし、プリンターの設定が時々おかしくなったり、ドライバーの隠れたオプションを調整する必要がある場合もあるので注意してください。Windows、Mac、プリンターのメーカーなど、それぞれに癖があるので、試行錯誤が必要になるかもしれません。
Wordでカラー印刷する方法（初心者向け）
これらの手順に従うことで、印刷物がカラーにならない原因を特定し、印刷物の鮮やかさを取り戻すことができます。これらのヒントは、インク残量を確認し、プリンターがカラー印刷に対応している場合に最も効果を発揮します。そうでない場合は、何も変わらない設定に時間を費やすことになるかもしれません。
プリンターがカラー印刷に対応しており、インクが入っていることを確認してください。
まず最初に、プリンターにカラーカートリッジが装着され、十分なインクが入っているかを確認してください。プリンターのインク状態パネルを開くか、PCのソフトウェアで確認してください（Windowsの場合は、「デバイスとプリンター」 →プリンターを右クリック→ 「印刷設定」）。カラーカートリッジが空または残量が少ない場合、カラー印刷はできません。また、機種によっては、プリントヘッドのクリーニングが必要な場合があり、クリーニングによって色あせや筋状の印刷が解消されることがあります。
プリンターのプロパティにアクセスして、カラーモードに設定します。
Windows では、他の設定がすべて正しく見えても、デフォルトがグレースケールまたは白黒に設定されている場合があるので、この手順は非常に重要です。コントロール パネル→デバイスとプリンタを開き、プリンタを右クリックして「印刷設定」を選択します。 「カラー モード」または「写真」という設定を探し、それが「カラー」に設定されていることを確認してください。プリンタによっては、詳細設定タブの中に隠れている場合があります。Mac ユーザーの場合は、印刷ダイアログを開き、「印刷設定」または「プリンタ機能」を選択して、 「カラー」が有効になっていることを確認してください。
ちょっとしたコツ：プリンターによっては、白黒印刷とカラー印刷を切り替えるスイッチがあります。必ずカラー印刷になっていることを確認してください。これらのオプションが表示されない場合は、プリンターのマニュアルまたはメーカーのサポートページを確認してください。機種によっては、設定が追加メニューの奥に隠されている場合があります。
Wordが正しいコマンドを送信していることを確認してください。
この部分は、特に特定の種類のドライバーを使用している場合に、多くの人がつまずきやすい箇所です。Word で、[ファイル] → [印刷]を選択します。大きなボタンをクリックする前に、[プリンターのプロパティ]または[プリンターの設定]をクリックします。ここで、印刷モードがカラーに設定されていることを再度確認してください。 [グラフィック]または[高品質]のオプションがある場合は、それもカラーモードになっていることを確認してください。Word はプリンターの既定の設定（グレースケール）に設定されている場合があります。
設定によっては、プリンターの設定画面からアクセスできるドライバー独自のダイアログボックスを使って、カラー印刷を明示的に指示する必要がある場合があります。特に古い機種や複雑なプリンターでは、このダイアログボックスに「カラー」の切り替えスイッチがあることが多いです。
色がまだ色褪せていたり、おかしいように見える場合は、テストして調整してください。
設定がすべて正しく、インク残量も十分であることを確認したら、テスト印刷を行ってください。色が不自然だったり、色あせて見える場合は、プリントヘッドのクリーニングを検討してください。通常、プリンターの設定またはソフトウェア内にクリーニング機能があります。また、別の種類の用紙（光沢写真用紙など）を試してみると、色がより鮮明で明るく見えるようになる場合もあります。
注：プリンターとドライバーの組み合わせによって、動作が多少異なる場合があります。ある環境では、Word内の設定を変更するだけで動作しましたが、別の環境では、プリンターのハードウェアメニューにアクセスしたり、ドライバーソフトウェアを再インストールしたりする必要がありました。当然のことながら、Windowsは時として必要以上に面倒なことをするものです。