Wordでエディターをオフにする方法：簡単な手順ガイド
Wordのエディターをオフにするのはそれほど難しいことではありませんが、集中したい時に邪魔になる隠れた機能の一つです。集中して作業したい時や、提案機能が気に入らない時など、様々な場面で役立ちます。いずれにしても、エディターを無効にすることで、作業にゆとりが生まれます。一度オフにすれば、数秒ごとに赤や青の下線が表示されることもなくなり、編集作業がずっとスムーズになります。ここでは、その方法と、設定を確実に維持するためのヒントをご紹介します。
Wordでエディターをオフにする方法
「レビュー」タブを見つけて、エディター設定を開きます。
まず、Wordで文書を開いてください。上部の「校閲」タブに移動します。通常は「参照」と「表示」の間にあります。インターフェースがカスタマイズされている場合や古いバージョンを使用している場合は、表示が少し異なる場合がありますが、一般的には、編集と校閲に関するすべての機能がそこにあります。そこに移動したら、「エディター」ボタンを探してください。多くの場合、 「エディター」と書かれた小さなアイコン、またはチェックマークのような記号が表示されています。それをクリックすると、オプションパネルが開きます。
エディターメニュー内のサジェストを無効にする
エディターパネルを開くと、スペル、文法、スタイル、明瞭さなど、さまざまな種類の提案のチェックボックスが表示されます。正直なところ、切り替えられるオプションの多さに少し驚くかもしれません。すべてをオフにしたい場合は、すべてのチェックボックスのチェックを外すか、メインスイッチを切り替えてすべての提案を無効にします。こうすることで、自動的に下線が表示されなくなり、画面がすっきりします。特定の提案を有効にしておきたい場合は、その提案だけをオフにします。一部のマシンでは、適用に少し時間がかかる場合や、設定がすぐに保存されない場合があるので、メニューを閉じた後に再度確認してください。
注: これらのオプションが見つからない場合は、[ファイル] > [オプション] > [校正]からWord のオプションを開いてみてください。ここには、全体的にオフにできる校正および編集関連のチェックボックスが多数あります。[入力時にスペルチェックを行う]や[入力時に文法エラーをマークする]などのチェックを外してください。これはより広範囲な方法で、アプリ全体に適用されます。
自動修正機能やその他の煩わしい機能をオフにする
もちろん、Wordは必要以上に難しくしがちです。エディターの提案機能に加えて、置換や自動修正のオートコレクトオプションをオフにすることをお勧めします。[ファイル] > [オプション] > [校正] > [オートコレクトオプション]に移動してください。特に、自然な文章を書こうとしているときに流れが途切れるような場合は、よく使われる置換のチェックボックスをオフにしてください。
エディターの候補表示を無効にしても、スペルチェックのフラグが気になる場合があります。その場合は、「校閲」＞「言語」＞「言語設定」に進み、言語設定が正しいこと、候補表示が過剰に設定されていないことを確認してください。
定着させるためのヒントとその他のコツ
- 設定が保存されない場合は、Wordを完全に閉じてから再度開いてみてください。場合によっては、簡単な再起動が必要なことがあります。
- 場合によっては、Office のアップデートによって設定が狂ってしまうことがあります。動作がおかしくなった場合は、Word を最新の状態に保ってください。
- ドキュメントテンプレートを使用している場合や共有ネットワーク上で作業している場合は、設定を上書きする制限やポリシーがないか確認してください。
- ある設定ではうまく機能したのに、別の設定では提案が何度も繰り返された。まったく、Wordは時々独自の意思を持っているようだ。
よくある質問
Wordのエディターをオフにする理由は何ですか？
提案に煩わされることなく自然な文章を書きたい場合や、編集作業をまっさらな状態で行いたい場合は、エディターを無効にするのが賢明です。文法規則が関係ない技術文書を作成する場合にも便利です。
エディターの一部の機能を選択的に無効にすることはできますか？
はい。設定をカスタマイズすることで、どの候補を表示するかを選択できます。編集フィルターのようなものだと考えてください。
エディターをオフにすると、ドキュメントが破損しますか？
いいえ、全く問題ありません。コンテンツ自体は変わりませんが、頻繁に表示されるプロンプトはなくなります。ただし、見落としたエラーが発生する可能性もあるので、必ずご自身で校正してください。
気が変わった場合、エディターを元に戻すにはどうすればいいですか？
同じメニューから再度有効にするだけでOKです。必要に応じていつでもチェックボックスをオンに戻すことができます。
この機能は、以前のバージョンや他のバージョンのWordでも利用できますか？
最新バージョンにはエディターが搭載されていますが、非常に古いバージョンや異なるバージョンを使用している場合は、ラベルやオプションが異なる場合があります。ただし、通常は「ファイル」>「オプション」>「校正」で同様の校正オプションを見つけることができます。
まとめ
- Wordを開き、 「校閲」タブに移動します。
- エディターをクリック
- 不要な候補のチェックを外すか、Word のオプションで無効にしてください。
- 必要に応じて、自動修正と校正オプションを調整します。
- 不具合が発生している場合は、Wordを再起動してください。
まとめ
エディターを無効化してようやく正常に動作するようになると、何とも言えない満足感があります。まるで、本来は役に立つはずのツールからコントロールを取り戻したような感覚です。なぜ時々こんなに不安定なのかは分かりませんが、設定の切り替え方をマスターすれば、劇的に改善されます。Microsoftがこれらのコントロールをこれほど隠しているのは未だに理解しがたいですが、少なくとも今はどこにあるのかが分かります。
これで誰かのイライラが少しでも軽減されれば幸いです。ただし、不具合によっては手動での再起動やアップデートが必要になる場合もあるので、最初は動作がおかしくても慌てないでください。