MS Word でテキストを選択するのは簡単そうに思えるかもしれませんが、実際に試してみてすぐにうまくいかなかった経験があれば、かなりイライラするはずです。ショートカットが登録されなかったり、メニュー オプションが見つけにくい場所に隠れていたりすることがあります。また、画像や表など複雑なドキュメントを扱っている場合は特に、Ctrl + Aオブジェクトも含めてすべてが選択されてしまう可能性があるので、テキストだけが欲しい場合は少し面倒かもしれません。そこで、このクイック ガイドでは、MS Word でテキストをすべて選択するための一般的な方法について説明します。大量のテキストをコピーする場合でも、一括で書式設定を適用する場合でも、正しく選択すれば多くの時間を節約できます。そして正直なところ、Word では物事が思ったよりも簡単に思えることもあります。そのため、いくつかのコツを知っておくと、おかしなことが起こったときに役立ちます。
Wordですべてを選択する方法
キーボードショートカット（Ctrl + A）を使用します
これは間違いなく最速の方法です。Wordやその他のMicrosoft Officeアプリのほぼすべてのバージョンで機能するのは少し奇妙に思えますが、実際に機能します。文書内の任意の場所にカーソルを置いて をクリックするだけですCtrl + A。すると、すべてがハイライトされます。1ページのメモでも、巨大なレポートでも適用されます。理由はよく分かりませんが、ほとんどの場合、確実に機能します。うまくいかない場合は、フォーカスがコメントボックスなど他の場所にあるか、何かがフリーズしている可能性があります。まずは本文内をクリックしてみてください。
設定によっては、最初の1回は失敗したり、特定のモードに入っているときに奇妙な動作をしたりすることがありますが、通常は魔法のように動作します。それでもうまくいかない場合は、もう一度押してみてEscくださいCtrl + A。
リボンメニューを使用する（マウス愛好家向け）
「ホーム」タブに移動し、「編集」グループを探します。通常は一番右にあります。ここで「選択」ドロップダウンをクリックし、「すべて選択」を選択します。確かにマウスを数回クリックする必要がありますが、キーボードショートカットがうまく動作しない場合や、視覚的なヒントを好む場合は、この方が簡単な場合もあります。ドキュメント全体がすぐにハイライト表示されます。
これは、何らかの理由でリボンが機能しない場合や、既にインターフェース上でクリックしている場合に便利ですCtrl + A。ただし、全画面モードの場合や、特殊なカスタムレイアウトで作業している場合は、リボンが隠れてしまう場合があることに注意してください。
選択範囲を確認します（正直に言うと、Word は巧妙に動作します）
すべて選択されたと思ったら、もう一度確認してください。青いハイライトが表示されていれば成功です。一部が欠けている場合は、もう一度試してみてください。テキストの外側を軽くクリックしてから内側に戻ると、フォーカスがリセットされることがあります。また、画像や表にも注意してください。Ctrl + Aこれらも自動的に選択されます。それでも足りない場合は、テキストを個別に選択するか、Shift + Arrow keys小さなセクションを強調表示するために を使用する必要があるかもしれません。
編集または書式設定を続行します
すべてがハイライト表示されたら、コピー、削除、またはドキュメント全体へのスタイル適用ができます。これは、フォントや色を一括変更したり、レイアウト全体を微調整したりする場合などに特に便利です。ただし、画像やグラフなどのオブジェクトもハイライト表示されるので、それらを選択対象から除外したい場合は、マウスをより正確に操作するか、 などの選択方法を使用する必要がありますShift + Click。
Wordですべてを選択するためのヒント
- キーボード ショートカットが勝ちます。
Ctrl + A通常、これが最も高速かつ信頼性が高いです。 - メニュー方式: リボン メニューの「選択」ドロップダウンは適切なバックアップです。
- 再確認: 選択内容を常にざっと確認し、何かが抜け落ちていないか、誤って含まれていないか確認してください。
- 練習すれば完璧になります。特に複雑なレイアウトの場合は、練習すればするほど速くなります。
- 方法を組み合わせる: 状況や個人の好みに応じて、ショートカットとメニューの両方を使用します。
よくある質問
うまくいかなかったらどうしますかCtrl + A?
カーソルが「適切な位置」にあるか確認してください。フォーカスがコメントボックスやヘッダーにある場合もあります。また、Escもう一度試す前に、何かをクリックしたり、キーを押したりしてみてください。それでも問題が解決しない場合は、Wordを再起動すると、奇妙な不具合が修正されることがあります。
ドキュメントの一部だけ、たとえばセクションだけを選択することはできますか?
はい、もちろんです。クリック＆ドラッグで手動でハイライトしたり、Shift + Clickカーソルから別のポイントまで選択範囲を拡張したりできます。また、Shift + Arrow keys選択範囲を微調整するのにも役立ちます。
すべてをハイライト表示した場合、選択を解除するにはどうすればいいですか?
選択範囲外の任意の場所をクリックするか、 を押しますEsc。ハイライトがクリアされ、最初からやり直すことができます。
Ctrl + A画像、表、グラフも取得しますか?
はい、そうです。そのため、テキストだけが必要な場合は、手動で部分を選択するか、マウスを慎重に操作する必要があります。また、特定のセクションを分離したい場合は、複雑なドキュメントの場合はナビゲーションウィンドウまたはアウトライン表示の使用を検討してください。
選択を元に戻すにはどうすればいいですか?
文書内の別の場所をクリックするか、 を押しますEsc。それだけですべてがリセットされる場合もあります。
まとめ
- Word 文書を開いて、その内部をクリックします。
- 押すとCtrl + Aすべてが即座に選択されます。
- ショートカットがうまく機能しない場合は、リボン > ホーム > 選択 > すべて選択を使用します。
- 何か極端なことをする前に、ハイライトをもう一度確認してください。
- 次に、コピー、フォーマット、削除など、必要な操作を実行します。
まとめ
Wordで全選択を行うのは、複雑なコンテンツやフォーカスのずれが気になる場合は特に、意外にもワンクリックで完了するとは限りません。しかし、これらの方法を知っておくと、特に素早く編集する必要がある場合に非常に役立ちます。マウスで軽くクリックしたり、ショートカットキーを押せば、作業全体がスムーズになることもあります。Wordのすべてが直感的というわけではありませんが、これは一度コツをつかめばかなり簡単です。これで作業がスピードアップすることを願っています。