Windows 11でオンラインのPDF圧縮ツールを使う
最近、大きなPDFファイルの扱いが本当に面倒に感じること、ありますよね。私も何度も経験済みです。巨大なファイルをメールで送りたいのに、「添付ファイルの容量制限に引っかかる！」というエラーや、アップロードに長い時間がかかりすぎて、まるで塗料が乾くのを待つような気分になることも。しかも、「どうやって画質をなるべく落とさずに圧縮できるのか？」という問題も。ちょうど綱渡りみたいな状態です。そこで、今回は特別なソフトをインストールせずに、Webブラウザだけで手軽にできる方法をご紹介します。
まずはお好きなWebブラウザ—Chrome、Edge、Firefoxなど何でもOKです。私はよくChromeを使いますが、実はどれもほぼ同じ操作感です。それから、「I Love PDF」というツールを検索します。これは、PDFの結合・分割・変換・圧縮など、さまざまな作業に便利なオンラインサービスです。チュートリアル記事やYouTubeの説明欄でリンクを見つけることもありますが、直接アクセスしたい場合は、次のURLをクリックしてください：ilovepdf.com/compress_pdf。
サイトにアクセスすると、複数のツールが一つのページに集まっています。結合、分割、変換、もちろん圧縮もありますが、「PDF圧縮」ボタンが目立つ位置にあります。それをクリックすると、ファイルのアップロード画面が表示されます。操作もとてもシンプルで、「PDFファイルを選択」をクリックすると、Windowsのエクスプローラーが開き、圧縮したいファイルを選びます。場合によっては、ポップアップブロックを無効にしたり、許可を与えたりする必要があるかもしれません。特に古いブラウザだと、これが必要になることもあります。
次に、圧縮したいPDFファイルを選びます。たとえばデスクトップやダウンロードフォルダ、もしくはちょっと散らかったフォルダ内にあるかもしれません。ファイルを選択またはドラッグ＆ドロップしてアップロードします。アップロード時間はファイルのサイズにより異なり、軽いものはサクッと終わりますが、スキャンした膨大なデータや報告書のファイルは少し時間がかかることもあります。
アップロードが完了すると、圧縮レベルを選ぶ画面が出てきます。よく見るのは「最も圧縮」「推奨」「軽量」などのオプションです。私の経験では、「推奨」がベストバランスです。ほどほどにサイズを小さくしつつ、画像や文字の画質も大きく劣化しません。中には、「Web最適化」やカスタム圧縮レベルを設定できる追加オプションもあります。これらはチェックボックスやスライダーがついていることが多いです。私は必要に応じて最大限圧縮したいときだけ使いますが、その際は少し画質が落ちることも覚悟しておきましょう。
設定を選んだら、「圧縮開始」ボタンをクリックします。場所はページの下部や右下あたりにあります。ブラウザやネット回線の調子で動きが遅くなることもありますが、そのまましばらく待つと圧縮処理が終わります。結構待たされると、「あれ、いつ終わるの？」と気になってしまうこともありますが、多くの場合、それはただファイルが処理中なだけです。
処理が終わると、「ダウンロード」ボタンや似たようなポップアップが表示されます。クリックすると、圧縮された小さめのPDFが自動的にダウンロードフォルダに保存されます（ブラウザの設定によりますが、デフォルトで保存されることが多いです）。これだけで完了です—追加のソフトは必要なく、かなり信頼できる方法です。ただし、個人情報や秘密情報を含むファイルの場合は注意が必要です。そういったオンラインツールは一時的にサーバーにファイルを保存することもあるため、プライバシーを気にする場合はオフラインの方が安心です。
セキュリティやプライバシーを重視するなら、コマンドラインツールの「qpdf」も選択肢です。たとえば、次のコマンドを使います：
qpdf --decrypt --stream-data=uncompress input.pdf output.pdf
これは、多くのファイルを一括処理したり、機密性の高いファイルの圧縮に便利です。ただし、使うには事前にインストールが必要です（GitHubからダウンロード）。場合によっては、環境変数を設定してどこからでもコマンドを実行できるようにもします。正直、そんなに難しいことではありません — 少し設定の手間はかかりますが、自分の環境を整えることで安心してオフライン作業ができます。
<п class=”more”>結局のところ、一般的な用途なら「I Love PDF」や「Smallpdf」などのオンラインサービスで十分です。高圧縮を狙いすぎると画質が犠牲になりやすいので、必要な範囲で調整しましょう。最後に、ファイルを配布前には必ず内容を確認し、敏感な情報が含まれていないかもチェックしてください。プライバシーが最優先の場合は、やはりオフラインのコマンドラインツールがおすすめです。私も最初は手間取りましたが、やってみて良かったです。こうして少しずつコツをつかめば、大きなファイルも扱いやすくなりますよ。では、みなさんもお手元のPDFをスムーズに圧縮して、快適な作業時間を手に入れてくださいね！