Office 365 などのアプリでは、スムーズに動作させ、新しい機能を追加し、セキュリティ ホールを修正するために更新が必要です。Microsoft はかなり優れたシステムを導入していますが、自動更新が機能しないことがあります。これは、自動更新を無効にしていたか、不具合が発生したためかもしれません。そのため、最新のものを見逃したり、修正されるべきバグに直面したりした場合は、手動で更新する必要があります。楽しい作業ではありませんが、古いソフトウェアを扱うよりはましですよね? このガイドでは、組み込みオプション、Windows の更新プログラム、Microsoft ストアなど、Windows 10 または 11 マシンで Office 365 を更新するための各方法について順を追って説明します。完了すると、新しい機能が利用可能になり、パフォーマンスが向上し、セキュリティ パッチが有効になります。通常、これらの各手順は簡単ですが、Windows の一部の設定が不安定になることがあるので、少しの忍耐が必要です。
Windows 10/11でOffice 365を更新する方法
方法1: Officeの自動更新をオンにする
Office 365は通常、可能な場合はバックグラウンドで更新されますが、更新が表示されない場合は、自動更新が無効になっている可能性があります。これは、誰かが設定を切り替えたり、何らかの不具合が発生したりした場合によく発生します。自動更新を有効にすると、手間をかけずに最新バージョンを入手できます。
- Microsoft Office 365 を開きます。通常は、Word や Excel などの Office アプリを起動するだけです。
- [ファイル] > [アカウント] (または一部のバージョンでは [Office アカウント]) に移動します。
- 製品情報 の下を確認してください。「アップデートは自動的にダウンロードおよびインストールされます」と表示されていれば問題ありません。「このアプリは更新されません」と表示されている場合は、アップデートを有効にしてください。
- [更新オプション] ドロップダウン ([今すぐ更新] の横にある小さな矢印) をクリックします。
- 更新を有効にする を選択します。変更を認識させるため、後で Office アプリを再起動する必要がある場合があります。
なぜこれが機能するのでしょうか？更新がオフになっていると、Office が自動的に更新できず、最新のセキュリティ修正プログラムや機能が適用されないからです。環境によっては、Windows Update の後や誰かが設定を変更した後に、このトグルがオフになっている場合があります。あるマシンでは、変更が実際に認識されるまでに Office を再起動する必要がありました。そのため、すぐに機能しなくても驚かないでください。
方法2: Windows Updateを使用してOffice 365を更新する
これはちょっと巧妙なトリックです。Windows UpdateはWindows本体だけでなく、適切な設定が有効になっている場合はOfficeなどのソフトウェアも更新します。新しいバージョンのWindowsでは、OfficeのアップデートはWindowsのアップデートにバンドルされていますが、アップデートがうまくいかない場合は、いくつか確認する必要があるかもしれません。
- [スタート] > [設定] > [Windows Update]に移動します。
- 詳細オプションをクリックします。
- 「他のMicrosoft製品の更新プログラムを受け取る」というトグルスイッチを見つけます。オフになっている場合はオンに切り替えます。これはデフォルトでオフになっていることが多く、Officeの更新プログラムが表示されないのはそのためです。
- [更新を一時停止] が有効になっていないことを確認し、[更新を確認] をクリックします。
次回のWindows Updateで、Officeも更新されるはずです（更新が保留中の場合）。ただし、Windows Update後、更新が表示されるまでに時間がかかる場合があるので、少しお待ちください。この方法は設定によって効果が出たり出なかったりしますが、更新が表示されず、Officeの設定を既に確認済みの場合は試してみる価値があります。
方法3: Microsoft Storeを使用してOffice 365を更新する
Microsoft Store から Office をインストールした場合は、この方法の方が早く完了します。ストアを開いて「更新」ボタンを押すだけで問題が解決することがよくあります。特に、更新プログラムがリリースされているのにまだインストールされていない場合は有効です。
- Word、Excel、PowerPoint などのすべての Office アプリを閉じます。
- Microsoft Store アプリを開きます。
- Office サブスクリプションにリンクされているのと同じアカウントでサインインしていることを確認してください (混乱を避けるためにここを確認してください)。
- ライブラリ アイコン (左下) をクリックします。
- 更新プログラムを入手 をクリックしてください。すると、ストアがすべてのアプリの保留中の更新プログラムを確認します。Office の更新プログラムが利用可能な場合はここに表示されますので、その横にある 更新 をクリックしてください。
ご注意ください。この方法は、Officeだけでなく、ストアからインストールされたすべてのアプリをアップデートします。他のストアアプリもご利用の場合に便利です。ただし、環境によってはアップデートがすぐに反映されない場合があり、アップデートを有効にするにはストアを再起動したり、PCを再起動したりする必要がある場合もあります。
OfficeアプリケーションからOffice 365を更新する手順
もう一つの方法は、Officeアプリ内から直接手動で更新することです。どのアプリでもほぼ同じように機能します。ここではExcelでの操作方法を説明しますが、WordやPowerPointでも手順は同じです。
Microsoft Office Excel を更新する
- Microsoft Excel を開きます。
- ファイル タブをクリックします。
- アカウント (場合によっては Office アカウント の下) に移動します。
- 更新オプション > 今すぐ更新 をクリックします。
- Excel がアップデートを確認している間お待ちください。新しいバージョンがある場合は、自動的にダウンロードしてインストールされます。
このプロセスはシンプルですが、見落とされがちです。すべてのOfficeプログラムを最新の状態に保つには、各Officeアプリでこの手順を繰り返す必要があることを覚えておいてください。もちろん、Officeアプリは更新ステータスを自動的に同期しません。Windows、おめでとうございます。
結びの言葉
少し技術的だったり、分かりにくかったりするかもしれませんが、ご心配なく。これらの手順を試しても、アップデートがまだ完了しないままになる場合があり、再起動や再ログインが必要になることがあります。これはWindowsとOfficeの組み合わせのアップデートではよくあることです。Microsoftのアップデートシステムは通常はバックグラウンドで実行されますが、常に完璧に機能するわけではないことをご承知おきください。
これでアップデートがうまくいくといいですね。うまくいかない場合は、Officeの再インストールやシステムの問題の確認を検討する必要があるかもしれません。これらの修正でアップデートに関する問題は大抵解決しますが、場合によってはMicrosoftのサーバーを待つしかないこともあります。これが少しでもお役に立てれば幸いです。
まとめ
- Office アプリ内で Office 更新設定が有効になっていることを確認します。
- Windows Update 設定で「他の Microsoft 製品の更新プログラムを受信する」を確認します。
- Office が Microsoft Store を通じてインストールされている場合は、Microsoft Store を使用して手動で更新プログラムを取得します。
- すぐに修正が必要な場合は、Office アプリから直接更新します。
まとめ
Office 365のアップデートは、特にWindows Updateが仲介役となるため、必ずしも簡単ではありません。しかし、一度正しく設定すれば、アップデートはスムーズに進むはずです。問題が発生した場合は、それぞれの方法を再度試したり、Officeを再インストールしたりする必要があるかもしれません。これらの手順で、よくある問題のほとんどをカバーできます。これで、誰かの時間を節約でき、手間をかけずにOfficeを最新の状態に維持できることを願っています。