Windows 10 でコンピューターを外付けハードドライブにバックアップするのは、簡単そうに聞こえますが、正しく行わないとかなり面倒な作業の 1 つです。ドライブを接続したのに Windows がドライブが存在しないかのように表示したり、バックアップが開始を拒否したりすることがあります。あるいは、突然のクラッシュで大切なファイルが失われないように、どのくらいの頻度でバックアップすればよいかわからない場合もあります。いずれにしても、手順を慎重に実行することで、面倒な手間をかけずにデータを保護できます。適切に設定すれば、Windows がほとんどの作業を自動的に処理してくれるので、毎回「バックアップ」をクリックする必要がなくなります。バックアップが実行できれば、ランサムウェア、誤って削除したこと、ハードウェアの障害などに対する安全策が得られます。ただし、物事がスムーズに進まないこともあることを覚えておいてください。しかし、それを解決するためのコツもあります。
Windows 10でコンピューターを外付けハードドライブにバックアップする方法
外付けハードドライブを正しく接続する
当たり前のように聞こえるかもしれませんが、意外とここで行き詰まることがあります。外付けドライブをUSBポートに接続してみましょう。速度が遅かったり壊れていたりするのではなく、正常なポートであることを確認してください。「PC」に新しいドライブとして表示されるはずです。表示されない場合は、時計を右クリックして「ディスクの管理」を選択し、ドライブは表示されているもののラベルが付いていないか、問題がないか確認してください。Windowsがドライブを正しく認識しないと、他の問題が発生します。
バックアップ設定を開く
[スタート] > [設定] > [更新とセキュリティ] > [バックアップ]に移動します。確かに手順は簡単ですが、少し分かりにくいです。ここには、ファイル履歴 や バックアップと復元 (Windows 7) など、バックアップを管理するためのオプションがあります。セットアップによっては、ファイル履歴は定期的な個人ファイルのバックアップに推奨される方法で、バックアップと復元はシステムイメージの作成に役立ちます。システムイメージはサイズが大きいですが、完全に失敗した場合でもすべてを復元できます。適切なイメージバックアップが必要な場合は、[バックアップと復元] メニューの [システムイメージの作成] を確認することをお勧めします (ただし、設定が少し面倒です)。
ファイル履歴を設定してファイルをバックアップする
ドライブを追加 をクリックし、外付けハードドライブを選択します。ここから魔法が始まります。この画面で、ライブラリ、デスクトップ、連絡先、お気に入りなど、バックアップするフォルダを選択できます。重要なのは、最も重要なフォルダを選択することです。ファイル履歴はプログラムやWindows本体ではなく、ファイルのみをバックアップすることを覚えておいてください。ほとんどの人にとって、何か問題が発生した場合に重要なドキュメントを復元するにはこれで十分です。ここで適切なドライブを選択すると、Windowsが自動的にバックアップを開始するのは素晴らしいことですが、ドライブが接続されていることを確認してください。
Windowsのバックアップ頻度を設定する
この部分は見落とされがちですが、非常に重要です。ファイル履歴設定の下にある「その他のオプション」をクリックし、「ファイルのバックアップ」ドロップダウンリストを選択します。ファイルの変更頻度と空き容量に応じて、毎日、毎週、さらには毎月に設定できます。あるマシンでは毎日で問題なく動作しましたが、別のマシンでは、ドライブが頻繁にいっぱいになるのを防ぐため、毎週の方が効果的でした。ただし、バックアップの頻度が高いほど、ディスク使用量が増加し、同期時間も長くなることに注意してください。
バックアップを開始する
「今すぐバックアップ」ボタンを押してください。そう、あのボタンです。急いでいる場合や、何かを忘れてしまうのではないかと心配な場合は、すぐにこのボタンを押すことで、最初のバックアップがすぐに実行されます。Windowsは選択したファイルを外付けドライブにコピーしますが、データ量が多い場合は時間がかかることがあります。バックアップの実行中はドライブを外さないように注意してください。バックアップが破損する可能性があります。最初の実行後、エラーが発生して再試行が必要になる場合がありますが、これは正常な動作です。問題が解決しない場合は、再度接続して再試行してください。
バックアップをスムーズかつ確実に行うためのヒント
- 外付けドライブにわかりやすいラベルを付けてください。間違ったドライブを誤ってフォーマットしてしまうことがないようにするためです。
- バックアップ ドライブは、液体のこぼれや落下などの物理的な危険のない安全な場所に保管してください。
- 機密情報を扱う場合は、暗号化をオンにするか、使用していないときはドライブをロックします。Windows にはそのためのオプションがあります。
- 時々バックアップを確認し、本当に必要なものが含まれているか確認してください。保護されていると思っていたのに、バックアップが空だったことに気づくほど最悪なことはありません。
- 万が一、外付けドライブが壊れたり盗まれたりした場合に備えて、クラウドサービスへのバックアップも検討しましょう。OneDriveやGoogle Driveなどのサービスが役立ちます。
よくある質問
バックアップはどのくらいの頻度で行うべきですか?
ベストプラクティスは、ファイルの変更頻度によって異なります。常にドキュメントを編集したり、プロジェクトに取り組んでいる場合は、毎日が合理的です。使用頻度が低い場合は、毎週または毎月でも十分かもしれません。ただし、ストレージ容量には注意してください。外付けハードディスクの容量がすぐにいっぱいにならないように注意してください。
ハードドライブがいっぱいになったらどうなりますか?
これはよくある悩みの種です。古いバックアップを削除するか、もっと良い方法は、容量の大きいドライブにアップグレードすることです。あるいは、可能であれば古いバックアップを圧縮する方法もあります。不要なファイルを削除するだけでも改善される場合もあります。
プログラムを簡単に復元できますか?
必ずしもそうではありません。Windowsのバックアップでは通常、ファイルとシステムイメージが復元されますが、プログラムの再インストールは、完全なシステムイメージを作成しない限り、通常は手動で行う必要があります。システムイメージの場合は、同じメニューからバックアップと復元(Windows 7)を使用してください。
すべてのバックアップにはファイル履歴で十分ですか?
完全にはそうではありません。個人ファイルには最適ですが、Windows本体やプログラムのバックアップは保存されません。そのため、定期的にシステムイメージを作成するか、両方の方法を組み合わせて完全なバックアップを取ることをお勧めします。
バックアップの途中でドライブを切断するとどうなりますか?
バックアップはすぐに停止してしまいます。ちょっと面倒ですね。ドライブを再接続して、もう一度「今すぐバックアップ」をクリックしてください。Windowsは中断したところから再開するはずですが、時々不具合が発生することがあるので、操作中はドライブを安定した状態に保ってください。
まとめ
- 外付けドライブを接続して表示されるか確認します。
- [設定] > [更新とセキュリティ] > [バックアップ]に移動します。
- ドライブの追加 を選択し、外付けドライブを選択します。
- バックアップの設定(バックアップする内容と頻度)を構成します。
- 今すぐバックアップ をクリックして、待機します。
まとめ
Windows 10 でバックアップを設定するのは難しくありませんが、失敗しやすいのも事実です。一度設定してしまえば、しっかりとした安全策が講じられたことになります。もちろん、ファイルを失いたくはないですが、いつかは起こります。安全第一ですよね?常に最新の状態に気を配り、定期的にバックアップを行い、クラウドバックアップも検討してみてください。結局のところ、こうした簡単な手順を踏むことで、後々大きな痛手を防げるのです。この方法が、誰かの不安を少しでも軽減してくれることを願っています。