Windows 10 にプリンターを追加するのは簡単そうに聞こえますが、なかなか表示されないとイライラしてしまうことがあります。プリンターがリストに表示されない、あるいは Windows が不可解なエラーを表示しているのかもしれません。通常は、「設定」 → 「デバイス」 → 「プリンターとスキャナー」と進むことになります。しかし、それでもうまくいかなかったり、電源が入っているはずなのにプリンターが表示されなかったりしても驚かないでください。Windows はネットワーク検出やドライバーの問題に敏感なため、スムーズに動作させるためにいくつかのコツを知っておくと便利です。
Windows 10にプリンターを追加する方法
すべてが接続され、電源が入っていることを確認する
当たり前のことのように思えるかもしれませんが、プリンターの電源が入っていること、USBまたはWi-Fiで接続されていること、そしてワイヤレスの場合は正しいネットワークに接続されていることを再度確認してください。設定によっては、Windowsにデバイスを認識させるために最初にUSBを接続し、必要に応じて後でワイヤレスに切り替える必要がある場合があります。プリンターが検出されない場合は、接続に問題がないか確認してください。別のUSBポートに接続するか、Wi-Fiネットワークが安定していることを確認してください。一部の機種では、プリンターが表示される前に少しの間ハングすることがあります。
Windows ドライバーを更新する（必要な場合もあります）
当然のことながら、Windowsは必要以上にインストールを難しくしています。「設定」>「更新とセキュリティ」>「Windows Update」にアクセスし、更新プログラムを確認してください。古いシステムファイルが原因となって、新しいプリンタードライバーが正しくインストールされない場合があります。Windowsをアップデートすると、検出バグが修正される場合もあります。それでも問題が解決しない場合は、プリンターのメーカーのウェブサイトにアクセスし、適切なドライバーやトラブルシューティングガイドを探してください。
自動検出が失敗した場合は、手動で追加プロセスを開始します
[プリンターまたはスキャナーの追加] をクリックしてもプリンターが自動的に表示されない場合は、手動で追加してみてください。
- 「必要なプリンターがリストにありません」というオプションを選択します。
- すると、様々なオプションを含む新しいダイアログが開きます。「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加する」を選択してください。
- 次に、プリンターが使用しているポートを選択します。通常、有線接続の場合はUSB001などになります。無線接続の場合は、サポートされているポートに応じて、Bonjour、AppleTalk、またはWSDのいずれかを選択する必要があります。
- ネットワークパスがわかっている場合は、ここに入力できます（例：
\\PrinterServer\PrinterNameまたはIPアドレス）。WindowsがIPアドレスを見つけられない場合は、IPアドレスを直接入力すると解決する場合があります。
この部分は、プリンターが正しくブロードキャストされていないか、ドライバーが自動インストールされていないためにWindowsがプリンターを認識しない場合に役立ちます。多少の試行錯誤は覚悟してください。他の条件がすべて整っていれば、最終的にはデバイスが検出されるか追加されるはずです。
必要に応じてドライバーを手動でインストールする
プリンターを追加した後でも、認識されないデバイスとして表示されたり、黄色の警告アイコンが表示されたりすることがあります。これは多くの場合、Windowsに適切なドライバーがインストールされていないことが原因です。プリンターメーカーのウェブサイトにアクセスし、最新のドライバーをダウンロードして手動でインストールすることをお勧めします。一部の機種では、両面印刷やカラーキャリブレーションなどの機能を完全に利用するために、この手順が不可欠です。
「デバイス」>「プリンターとスキャナー」に移動し、お使いのプリンターを右クリックして「管理」を選択します。そこから、ドライバーソフトウェアを手動でインストール/更新するか、Windows Update 経由で更新するかのオプションを探します。
再起動してテスト
PCとプリンターを再起動すると、接続に関する問題が解決する場合があります。再起動することで、Windowsがすべてのハードウェアの変更を完全に認識します。再起動後、「プリンターとスキャナー」からテストページを印刷してみてください。プリンターを右クリックし、「テストページの印刷」を選択してください。印刷できれば完了です。印刷できない場合は、ドライバーの設定やネットワーク接続をもう一度確認してください。
ええ、確かに面倒です。特にWindowsがプリンターをまるで存在しないかのように無視している時はなおさらです。でも、これらの追加手順をいくつか実行すれば、たいていはうまくいきます。
まとめ
- プリンターの接続と電源を確認してください。
- 製造元のサイトから Windows とドライバーを更新します。
- 必要に応じて、 「必要なプリンターがリストにありません」オプションを使用します。
- ネットワーク パスまたは IP アドレスを手動で入力します。
- 検出とドライバーのインストールを完了するには再起動してください。
まとめ
Windows 10でプリンターを表示するのは、特に古いデバイスや複雑なネットワーク設定の場合は、必ずしも簡単ではありません。しかし、少しの忍耐と、ドライバーの手動インストールやネットワークアドレスの入力といったちょっとしたコツを活用すれば、たいていはうまくいきます。少し奇妙に感じるかもしれませんが、すべてを再起動したり、ドライバーを更新したり、デバイスを手動で追加したりするだけで、状況が改善することもあります。一度設定が完了すれば、印刷は頭痛の種ではなく、楽になります。
これらのヒントが、プリンターがいつまでもイライラの種にならないようにしてくれることを願っています。これは複数の設定でうまくいった方法なので、これでもう1台のプリンターでもスムーズに印刷できるようになることを願っています。