Windows 10でPDFを結合するのは、それほど難しいことではありませんが、現実を歪めようとしているかのような、ちょっとした癖がつきものです。オンラインツールはスムーズに動くこともありますが、クラッシュしたり、順序が乱れたりすることがあります。これは当然のことながら、Windows側が不必要に操作を難しくしているからです。ちょっとしたレポートをまとめる場合でも、印刷用に複数のファイルを整理する場合でも、いくつかの方法を知っておくだけで、頭を悩ませる手間を省くことができます。実際、複数のファイルを操作したり、ページを見失ったりするリスクを回避したい場合、PDFの結合は命綱となるため、ワークフローを設定する価値は十分にあります。
Windows 10でPDFファイルを結合する方法
オンラインかオフラインか、お好みに応じて実際に効果のある実践的なアプローチを以下にまとめました。簡単な解決策からより安全な方法まで、さまざまな選択肢がありますので、ご自身の移行方法に合ったものを選び、共有または印刷する前に必ず最終的な結合結果を二重チェックしてください。
方法1：オンラインツール（Adobe OnlineやSmallpdfなど）を使用する
ファイルがそれほど機密情報でない場合は、これが最も速い方法です。Adobe Acrobat OnlineやSmallpdfなどのサイトにアクセスしてください。通常は、PDFファイルをドラッグして結合ボタンを押すだけです。簡単ですが、環境によっては、特にインターネット回線が不安定な場合、アップロードがハングしたり失敗したりすることがあります。また、複数のファイルを一度にアップロードすると、予想外の動作をすることがあります。ページが自動的に並べ替えられたり、欠落したりすることがあるので、順番に注意してください。
方法2: Microsoft Edgeの組み込みPDF保存機能を使用する
Windows 10をお使いの場合、Edgeには隠れた裏技があります。複数のPDFファイルを開いて、それらをまとめて新しいPDFに印刷できるのです。少し回りくどい方法ですが、いざという時には便利です。Edgeでファイルを開き、「印刷」（またはCtrl + P）に移動し、「PDFとして保存」を選択します。各ファイルでこの操作を繰り返し、保存したPDFを専用ツールで結合します。スマートではありませんが、たまにしか使わないのであれば、無料で手軽です。
方法3：無料のデスクトップソフトウェア（PDFsam Basicなど）を使用する
より高度な制御とセキュリティを求める方には、PDFsam Basicのようなソフトウェアがおすすめです。ダウンロードしてインストールするだけです。そう、オフラインで実行できるのです。インストールしたら、PDFsamを起動し、「結合」オプションを選択してPDFファイルを追加します。必要に応じてドラッグ＆ドロップでページを並べ替えることもできます。あとは実行ボタンを押して保存場所を指定するだけで完了です。これは特に、機密性の高い情報を扱う場合や、複数のファイルを素早く一括処理したい場合に便利です。ある環境ではすぐに完璧に動作しましたが、別の環境では多少の調整が必要でした。しかし、全体的には安定しています。
これらの方法がなぜ重要なのか、そしてそれが何をするのか
オンラインツールは高速でディスク容量を圧迫しませんが、機密性の高いコンテンツの場合は警告が出る可能性があります。PDFsamのようなデスクトップアプリはより安心ですが、インストールが必要です。Edgeのトリックは、面倒でちょっとした結合だけなら使えるかもしれませんが、正直なところ、理想的な方法というよりは回避策です。いずれにせよ、結合したPDFをもう一度確認してください。特にページの順序が乱れていたり、フォーマットがおかしかったりする場合はなおさらです。Windowsでは、本来よりも結合を難しくする必要があるからです。
Windows 10でPDFファイルを結合するためのヒント
- 機密ファイルを保護します。プライバシーが懸念される場合は、オフライン ツールを優先してください。
- 結合した PDF を必ずプレビューし、ページが欠落したり乱れたりしていないことを確認してください。
- 最終ファイルの名前を明確に変更してください。「final1.pdf」というファイルを 10 回開くのは誰も望んでいません。
- ファイルが大きい場合や複雑な場合は、クラッシュを避けるためにタスクを小さなチャンクに分割します。
- また、オリジナルのバックアップを保存しておいてください。マージすると、混乱が生じたり、誤って上書きされたりする場合もあります。
よくある質問
何もインストールせずに PDF を結合できますか?
はい。機密データをアップロードしても問題ない場合は、 Adobe Acrobat OnlineやSmallpdfなどのオンラインツールが最適です。ただし、大容量ファイルや機密性の高いファイルの場合は、オフラインの方が安全です。
オンライン PDF 結合ツールの使用は安全ですか?
一般的には、信頼できるサイトを選び、パスワードや機密情報を含むコンテンツをアップロードしないのであれば、問題ありません。ただし、HTTPSを使用しているかを確認し、レビューを読むことが重要です。どんなに洗練されたサイトでも、すべてのサイトが信頼できるとは限りません。
PDF を結合すると品質が低下しますか?
スキャンした画像やマルチメディアを埋め込む場合を除き、特に問題はありません。後で簡単に確認して、すべてが正しく表示されていることを確認してください。
パスワードで保護された PDF はどうでしょうか?
まずロックを解除する必要があります。つまり、マージする前にパスワードを入力する必要があります。ロックされたファイルをマージするだけで、パスワードなしでも問題なく動作するとは限りません。
ページの順序がごちゃごちゃになってしまいました。どうすればいいでしょうか?
ほとんどのツールでは、結合前にページをドラッグできます。ただし、結合操作によっては、警告なしに順序が乱れることがあるため、必ず順序を再確認してください。
まとめ
- オンラインまたはオフラインの方法を選択します。
- PDF ファイルを収集して整理します。
- 適切なツールまたはウェブサイトを開きます。
- アップロードして注文を確認します。
- 最終文書を結合して確認します。
まとめ
結局のところ、Windows 10でPDFを結合するのは、自分のワークフローに合った方法を見つければそれほど複雑ではありません。無料のオンラインツールは手軽ですが、セキュリティや大容量のファイルが関係する場合は、PDFsamのようなデスクトップソフトウェアの方が安全です。何度か試してみると、かなり簡単になります。ただし、完了する前に必ずすべてを確認してください。この方法が誰かの数分の節約になったり、少なくともプロセス中のパニックを回避したりしてくれることを願っています。