Windows 10でフォルダーを圧縮するのは、特に複数のファイルを素早く送信したり、容量を節約したりしたい場合に便利な小技です。右クリックしていくつかのオプションを選択するだけですが、Windowsが処理を遅らせているように感じたり、圧縮ファイルが予想以上に大きくなったりと、処理が少し不安定に感じることがあります。また、初めて圧縮を体験した方は、圧縮したフォルダーにすぐに新しい名前を付けられることに気づかないかもしれません。これは、ファイルを整理整頓するのに役立ちます。そこで、私が実際に経験した方法と、いくつかのヒントをご紹介します。もちろん、Windowsは圧縮を必要以上に難しくしているのですが。
Windows 10でフォルダを圧縮する方法
ローカルで隠れているフォルダを見つける
まず、フォルダの場所を確認する必要があります。ファイルエクスプローラーを使ってフォルダ内をブラウズしましょう。場所をメモしておくか、右クリックで開く準備をしておきましょう。時々、移動したばかりのファイルや、適切な場所に保存していないファイルを誤って圧縮しようとすることがあるので、圧縮する前にフォルダが安定していて保存されていることを再度確認してください。
右クリックして「送信」をトリガーする
見つかったら、圧縮したいフォルダを右クリックします。メニューがポップアップ表示されるので、「送る」オプションを探します。一見シンプルに見えますが、環境によってはこのメニューが表示されるまでに少し時間がかかったり、エクスプローラーが完全に応答していないと機能しないことがあります。メニューが表示されたら、「送る」にマウスを合わせると、いくつかのオプションを含むサブメニューが開きます。
「圧縮（zip形式）フォルダ」を選択します
「圧縮（zip形式）フォルダー」をクリックします。これで圧縮処理が開始されます。フォルダー内のファイル数に応じて、一瞬点滅したり、小さな進行状況インジケーターが表示されたりする場合があります。すると、その場で新しい圧縮バージョンが作成されます。多くの場合、元のファイルと同じ名前が自動的に付けられますが、後で簡単に変更できるように、新しい圧縮ファイルを右クリックして名前を変更することもできます。正直なところ、Windowsではこの作成が少し遅れることがあります。特にフォルダーが大きい場合やドライブの速度が遅い場合は、処理が遅れることがありますので、しばらくお待ちください。
圧縮フォルダの名前を変更して保存する
必要に応じて、圧縮されたファイル名をクリックして、より分かりやすい名前を入力してください。こうすることで、複数のフォルダを圧縮する場合に後で混乱することがありません。圧縮されたファイルは元のフォルダと同じディレクトリに保存されるので、簡単に追跡できます。注：一部のマシンでは、すぐに再度圧縮したり、圧縮したファイルを移動したりすると問題が発生する場合があります。問題が発生した場合は、エクスプローラーを再起動したり、再起動したりする必要があるかもしれません。
Windows 10でより効率的に圧縮するためのヒント
- 圧縮する前に、必要なファイルがすべてフォルダー内にあることを必ず再確認してください。重要なドキュメントを 1 つでも見逃してしまうことほど悪いことはありません。
- 後で間違ったアーカイブを開かないように、圧縮ファイルにわかりやすい名前を付けることを検討してください。
- これを電子メールで送信する予定の場合は、サイズに注意してください。ほとんどの電子メール サーバーは約 25 MB に制限されています。
- 機密情報の場合は、パスワードを使用して圧縮フォルダーを暗号化することを検討してください (ただし、これはまったく別の話であり、Windows に組み込まれている zip では、そのままではパスワード保護がサポートされていないため、必要に応じてサードパーティ製のツールを検討してください)。
- 最後に、安全な場所に解凍します。解凍したファイルを一時フォルダー内に放置しないでください。Windows によって予期せず削除されたり、追跡されなくなったりすることがあります。
よくある質問
圧縮フォルダとは何でしょうか?
これは基本的に、フォルダを圧縮して小さくしたもので、共有や保存に使いやすくなっています。たくさんのファイルを一つのスーツケースに詰め込んだようなものだと考えてください。
これを Mac または Linux マシンで解凍できますか?
はい、ほとんどのOSはWindowsのzipファイルを簡単に扱えます。ダブルクリックするか、内蔵の解凍ツールを使うだけです。
圧縮は暗号化と同じですか?
いや、zip圧縮はサイズを小さくするだけだ。セキュリティを確保したいなら、パスワード保護やアーカイブの暗号化を別途行うツールが必要だ。
Windows 10 でフォルダーを解凍するにはどうすればいいですか?
圧縮ファイルを右クリックし、「すべて展開…」を選択して、解凍先を選択します。簡単ですが、Windowsが混雑していると展開処理が止まってしまうことがあります。必要に応じてエクスプローラーを再起動してください。
すでに圧縮されたフォルダーにファイルを追加できますか?
直接圧縮はできません。通常は解凍してファイルを追加し、再度圧縮する必要があります。あるいは、7-ZipやWinRARなど、アーカイブを直接変更できるサードパーティ製のアーカイバを使用することもできます。
手順の概要
- ファイルエクスプローラーでフォルダーを見つけます。
- 右クリックして「送信先」にマウスを置きます。
- 「圧縮（zip形式）フォルダー」をクリックします。
- 必要に応じて新しい zip の名前を変更します。
まとめ
Windows 10 で Zip ファイルを扱うのはそれほど難しくありませんが、確かに癖があります。Windows の動作が少し遅くなったり、圧縮ファイルがすぐに作成されなかったりすることがあります。それでも、少しの忍耐力があれば、ファイルをまとめて容量を節約できる簡単な方法です。これは私だけかもしれませんが、7-Zip のようなアーカイブツールをいくつか手元に置いておくと、圧縮ファイルを調整したり、後でファイルを追加したりする必要がある場合に便利です。急遽大量のファイルを送信したり保存したりする必要があるときに、このツールが役に立つことを願っています。
まとめ
- フォルダを探す
- 右クリックして「送信先」にマウスを移動します
- 「圧縮（zip形式）フォルダ」を選択
- 必要に応じて名前を変更する
結論
正直に言うと、フォルダを圧縮するのは、意外と役に立つちょっとしたコツの一つです。手順は簡単ですが、ちょっとしたコツを知っておくと、Windowsの起動を待ったり、圧縮後のファイルが元のファイルよりも大きくなってしまう理由を探ったりといった、イライラする時間をかなり省くことができます。一度マスターすれば、ファイルを素早く効率的に管理できる、非常に便利なテクニックになります。ただし、機密性の高いファイルや容量の大きいファイルはサードパーティ製のツールを使う方が良いかもしれませんが、普段使いやすければ、Windowsに標準搭載の圧縮システムで十分です。さあ、圧縮、頑張ってください！