Windows 10でスキャンした文書をPDFに変換する方法
Windows 10でスキャンした文書をPDFに変換するのは簡単ですが、いくつか注意点があります。例えば、スキャナーがすぐに認識されなかったり、デフォルトのアプリが期待通りに動作しなかったりするかもしれません。このガイドでは、WindowsスキャンとPDF出力機能といった組み込みツールを使った簡単な方法を解説します。最終的には、共有可能なデジタルPDFが完成します。領収書、契約書、整理されていないメモなどをデジタル化するのに最適です。
スキャナーを接続する
当たり前のことのように思えるかもしれませんが、スキャナーが実際に接続されていることをもう一度確認してください。USB接続でも無線接続でも、すべての電源がオンになっていて、Windowsにデバイスが表示されていることを確認してください。スキャナーが認識されない場合は、ドライバーのアップデートが必要な場合もあります。最近のモデルでWindowsが認識しない場合は、「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」を確認するか、デバイスマネージャーを開いてください。設定によっては、コンピューターを再起動すると、スキャナーが簡単に認識されることもあります。どのような設定であっても、ドライバーが最新であることを確認してください。問題がある場合は、メーカーのWebサイトから最新のドライバーを入手してください。
Windowsスキャンを開いて準備する
スタートメニューにあるWindowsスキャンアプリを起動します。インストールされていない場合は、Microsoft Storeから無料で簡単に入手できます。アプリを開いたら、ドロップダウンメニューからスキャナーを選択します（表示されない場合は、再接続するか、ドライバーを更新してみてください）。カラーモードや解像度などのスキャン設定を行い、スキャンの準備をします。適切なスキャナーを手動で選択する必要がある場合もありましたが、そうでない場合は自動的に機能します。設定が完了したら、「スキャン」をクリックします。
書類をスキャンする
スキャナーに書類をセットし、「スキャン」を押して、デジタルコピーが作成されるのを待ちます。理由は分かりませんが、スキャナーの速度と選択した解像度によっては、永遠にかかるように感じることもあります。スキャンが完了すると、Windowsのスキャン画面に表示されるか、設定によっては自動的にフォルダーに保存されます。通常、スキャンしたファイルは「ドキュメント」>「スキャン」または「ピクチャ」>「スキャナー」に保存されます。そこにない場合は、アプリの設定でデフォルトの保存場所を確認してください。
スキャンした文書を開く
保存した画像またはPDFを指定のフォルダに置きます。ダブルクリックして、デフォルトのビューア（Windowsフォトまたはフォトアプリなど）で開きます。PDF版が必要な場合、スキャンしたファイルがまだ写真であっても心配はいりません。次の手順で画像に変換します。スキャンしたファイルがPNGまたはJPEG形式になっている場合もありますが、問題ありません。その点にご注意ください。
PDFに印刷 – 魔法のステップ
ここからが面白いところです。ビューアで「ファイル」>「印刷」を選択し、プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択します。そう、Windowsに内蔵されている「仮想プリンター」で、実際に紙に印刷するのではなく、ファイルをPDFとして保存します。なぜそうなるのかはよく分かりませんが、設定によってはバグが多く、この操作を2回繰り返したり、アプリを再起動したりしなければならないこともあります。とにかく、印刷を選択すると、保存場所と名前を付けるように求められます。
保存して終了
覚えやすい場所（おそらくドキュメントフォルダかデスクトップ）を選んで保存ボタンを押してください。これで、スキャンしたものとほぼ同じPDFが、汎用的で共有可能な形式で作成されました。簡単ですよね？ ほとんどの場合、このプロセスはスムーズに進みましたが、スキャンした画像がぼやけたり、解像度が高いとPDFのサイズが大きすぎたりする人もいます。その場合は、スキャン設定を微調整してください。
より良い結果を得るためのヒントと便利なコツ
- スキャナー ドライバーを定期的に更新してください。Windows のアップデートでは必ずしも自動的に更新されるとは限りません。
- スキャンした PDF 専用のフォルダーを作成すると、整理されて後で簡単に見つけることができます。
- より詳細な制御（切り取りやコントラストの調整など）が必要な場合は、PDF24やNAPS2などの無料ツールをお試しください。
- スキャンしたドキュメントを、Google Drive、OneDrive など、お好みのクラウド ストレージにバックアップします。
- 場合によっては、Windowsの標準アプリでは不十分な場合があります。特に一括スキャンや高画質が必要な場合は、必要に応じてサードパーティ製のスキャナーやPDFコンバーターを検討してください。
よくある質問
複数のスキャンを 1 つの PDF に結合することはできますか?
はい、もちろんです。PDF24のような無料エディタ、またはAdobe Acrobatのような有料エディタをご利用ください。すべての画像をインポートして並べ替え、1つのPDFとして保存するだけです。
スキャナーが認識されません。どうすればいいですか?
ケーブルを確認し、PCを再起動するか、スキャナーのサポートサイトでドライバーのアップデートを確認してください。新しいハードウェアを認識するには、Windowsにちょっとした刺激が必要な場合もあります。
これらの PDF にはサイズ制限がありますか?
システムのストレージ容量とRAMの容量によって異なりますが、一般的にファイルサイズが大きいほど作成に時間がかかります。PDFファイルが非常に大きくなる場合は、スキャン解像度を下げるか、ドキュメントを分割することを検討してください。
PDFを後で編集できますか?
もちろんです。Adobe AcrobatやFoxitなどの無料または有料のPDFエディターを使用して、注釈を追加したり、ページを切り取ったり、修正したりできます。
PDF リーダーは必要ですか?
Windows 10 のデフォルトの Edge ブラウザでは PDF を問題なく開くことができますが、より多くの機能が必要な場合は、Adobe Readerなどのアプリをお試しください。
まとめ
- スキャナーが接続され、認識されていることを確認してください。
- Windows スキャンを開き、ドキュメントをスキャンして、ファイルを見つけます。
- スキャンを開き、印刷を押して、Microsoft Print to PDF を選択します。
- 新しい PDF を思い出に残る場所に保存します。
まとめ
そうですね、Windows 10でスキャンした文書をPDFに変換するのは、それほど複雑ではありません。ただ、流れに慣れるまで少し忍耐が必要です。基本的にはWindowsスキャンとPDF出力機能を使うだけです。特別なことは何もないので、そこそこ便利です。何かおかしなことが起こった場合は、ドライバーを更新するか、別のアプリを試すことで解決できる場合がほとんどです。一度慣れてしまえば、特に定期的に行う場合や、大量の書類をまとめて処理する場合など、非常に便利なスキルです。この方法が誰かのイライラを数時間も軽減してくれることを願っています。頑張ってください！