Windows で PDF を操作するのは、最初は少し怖気付くかもしれません。特に、初めてテキストを微調整したり画像を追加したりする場合はなおさらです。しかし、実際には見た目ほど複雑ではなく、適切なツールを使用すれば、文書をかなり細かく制御できます。特定のセクションをハイライトするだけの場合でも、コンテンツを完全に見直す場合でも、このガイドは、無駄な手順を省いたステップ バイ ステップのガイドです。少しいじくり回す覚悟をしてください。確かに、ソフトウェアが予期せぬ動きをすることも時々ありますが、ほとんどの場合は簡単です。一度コツをつかめば、PDF の編集はほぼ日常的なものになります。Word 文書を編集するのと同じような感じですが、いくつかの癖があります。これらの手順に従うことで、PDF ファイルを簡単に変更したり、コメントを追加したり、セクションを切り取ったりすることができます。特に Windows にはフル機能の組み込みエディターが付属していないため、どのアプリやオンライン ツールを選択すべきかを知っておくことは価値があります。秘訣は、ニーズに合った適切なプログラムを選ぶことです。無料、有料、ブラウザベースのものなど、様々な選択肢があります。そして、基本的な編集機能を学ぶこと。後は、ファイルを開いて微調整し、保存するだけです。簡単ですよね？ いや、適切なツールを選び、選択肢の多さに圧倒されなければ、簡単かもしれません。
WindowsでPDFを編集する方法
頭が混乱しないPDFエディターを選ぶ
これは基本的にステップ0です。Adobe Acrobat、PDF-XChange Editor 、 Smallpdfなどの無料オンラインツールなど、選択肢はたくさんあります。適切なツールを選ぶには、実際に必要な機能によって異なります。ある環境では無料オプションで問題なく動作しましたが、別の環境ではAcrobatのようなより機能豊富なツールが必要でした。無料ツールは、一部の機能が省略されたり、エクスポート時に透かしが追加されたりする場合があることに注意してください。そのため、どの程度の編集を行う予定かを判断し、それに応じて選択してください。
PDFファイルを開くには、ドラッグアンドドロップするか、メニューを使用します。
エディターを起動してドキュメントを開きます。通常はPDFファイルをウィンドウに直接ドラッグすれば動作しますが、ほとんどのアプリにはファイル > 開くオプションもあります。PDF -XChangeなどのツールを使えば、複数のPDFファイルを一度に開いて一括編集することもできます。アプリがフリーズしたりクラッシュしたりした場合は、アプリを再起動すると解決することがあります（やり過ぎに思えるかもしれませんが）。Windowsでは、PDFファイルがフリーズしてしまうことがあります。特にファイルサイズが大きい場合や複雑な書式設定がされている場合はなおさらです。
テキスト、画像、セクションを編集する – 本当に重要なこと
多くの人が最初につまずくのはここです。テキスト編集にはツールバーを使いましょう。ボックスをドラッグしたり、フォントを変更したり、要素を移動したりできます。ツールがサポートしている場合は、画像の追加や置き換えも可能です。ちょっとしたヒント：テキストを編集する際は、フォントスタイルとサイズがドキュメントの他の部分と一致していることを確認してください。一致していないと、見た目がおかしくなります。テキストボックスをクリックして入力するだけで済む場合もあります。画像の場合は、PDFに画像をドラッグするか、サポートされている場合は右クリックして画像を挿入します。ただし、無料のエディターの多くは画像編集機能が制限されている傾向があるため、より高度な編集を行うには有料ツールが必要になる場合があります。
苦労せずにPDFに注釈やマークアップを追加
ハイライトしたり、描画したり、コメントを残したりしたいだけなら、ほとんどのアプリには専用の注釈セクションがあります。ハイライトツールや付箋などは、特にレビューしたり他の人と共有したりするときにとても役立ちます。エディターによっては、注釈ツールが「コメント」や「マークアップ」メニューの下に隠れているものもあります。正直なところ、マウスでPDFに落書きするのは少しぎこちないですが、一度か二度マークアップするだけなら問題なく使えます。一部の機種では、注釈機能が最初から正しく読み込まれないことがあるので、アプリを再起動すると直るかもしれません。
作業内容を保存する。編集内容が失われるのは本当に困るからだ。
完了したら、[ファイル] > [保存] または [名前を付けて保存] をクリックします。特に実験中の場合は、元のファイルをそのまま残しておきたい場合は、必ず別のファイル名で保存してください。Windows がファイルのアクセス権をリセットしたり、アプリが他の場所で開いていると変更が保存されなかったりすることがあるので、注意してください。また、大きなファイルの場合は、保存ボタンを押した後、数秒待ってから処理を開始するのが良いでしょう。編集後に、保存がサイレントモードで失敗して編集内容が消えてしまうような事態は避けたいものです。念のため、更新日を確認するか、後で保存したファイルを開いてください。
WindowsでPDF編集をより良くするためのヒント
- 適切なツールを選ぶ: 簡単な編集であれば無料のオプションでも十分ですが、高度な編集が必要な場合は、Adobe Acrobat や Nitro PDF などの有料ツールが適しています。
- バックアップ時間: 編集を行う前にオリジナルのコピーを保存します。時々不具合が発生することがあるため、安全を期すことをお勧めします。
- ツールバーに慣れる: 10 分ほどかけて機能を調べてみてください。多くのショートカットや隠れたツールがあなたの生活を楽にしてくれます。
- チュートリアルを見る: YouTube または公式ガイドは、より高度な機能のロックを解除し、よくある落とし穴を回避するのに役立ちます。
- 互換性の確認：PDFエディターがWindowsのバージョンと互換性があることを確認してください。Windowsのアップデートによってこれらのプログラムが動作しなくなることがあるため、常に最新の状態に保ってください。
よくある質問
スキャンしたPDFを編集できますか?
はい、ただしOCR（光学文字認識）が必要です。Adobe AcrobatやPDF-XChangeのような良質なエディターのほとんどにはOCRが搭載されています。スキャンしたPDFを開いてOCRを実行するだけで、画像が編集可能なテキストに変換されます。完璧とは限りませんが、ほとんどの編集ニーズには十分です。一部の機種では、PDFのサイズや複雑さによってはOCRに時間がかかる場合があります。
無料のエディターは信頼できますか?
基本的な機能であれば、はい。LibreOffice DrawやPDF-XChangeの無料版などのツールは、簡単な編集や注釈付けには非常に役立ちます。しかし、より高度な機能が必要な場合は、特に精度や一括処理が重要な場合は、アップグレードするか有料版に切り替える必要があるかもしれません。
PDF を Word に変換するにはどうすればよいですか?
ほとんどのエディタにはエクスポート機能や名前を付けて保存機能があります。または、SmallpdfやILovePDFなどのオンラインコンバーターを使うのも良いでしょう。これらのツールは通常問題なく動作しますが、プライバシーには注意してください。信頼できるウェブサイトでない限り、機密性の高いPDFはアップロードしないでください。また、変換は必ずしも完璧ではなく、フォーマットが多少崩れる場合があります。
オンライン編集は安全ですか?
一般的には可能ですが、状況によります。評判の良い、レビューの良いサイトを選びましょう。怪しいサービスに機密情報をアップロードすることは絶対に避け、そのような場合はデスクトップ版を選びましょう。また、念のため、アップロード後はCookieやキャッシュを必ず削除してください。
ソフトウェアを完全にスキップしてブラウザだけを使用することはできますか?
一部のオンラインエディタでは、ほとんどの作業をブラウザ内で行うことができます。もちろん、それほど強力ではありませんが、ちょっとした編集には十分です。Windowsでは必要以上に操作が難しくなるため、この回避策は外出中やインストールしたくない場合に便利です。
まとめ
- 編集する量に応じて、無料または有料の適切な PDF エディターを選択します。
- PDF を開きます (ドラッグ、ドロップ、またはファイル メニュー)。
- テキスト、画像を編集し、コメントを追加します。
- 保存し、変更内容を再確認します。
- 念のため、オリジナルをバックアップしてください。
まとめ
WindowsでPDFを編集するのは、適切なツールを見つけて使いこなせれば、それほど難しいことではありません。多くの場合、イライラの原因は間違ったアプリを選んでしまったり、機能を使いこなせなかったりすることです。まずはシンプルに、そして色々なプログラムを試してみることをためらわないでください。無料のアプリでも普段使いには十分ですが、Photoshopレベルの編集機能は期待しないでください。このアップデートが少しでも効果を発揮し、PDF編集の負担が軽減されることを願っています。頑張ってください！お役に立てれば幸いです！