WindowsでPDFを結合するのは、特に複数のファイルを扱ったり、整理整頓したりする場合、面倒に感じることがあります。どのツールを使えばいいのか、時間を無駄にせずに適切なオプションをどこで見つければいいのか、必ずしも明確ではありません。Windowsの組み込みオプションは限られていたり、サードパーティ製のアプリは操作が複雑でわかりにくいこともあります。しかし、朗報です。どこを見れば良いのか、何をすれば良いのかがわかれば、PDFをスムーズに結合できます。複数のレポートページを結合する場合でも、領収書を重ねる場合でも、メモをまとめる場合でも、品質を損なったり順序を乱したりすることなく、すべてを1つのファイルにまとめることが目標です。さらに、いくつかのコツを知っておくと、特に頻繁に行う必要がある場合は、後で多くの手間を省くことができます。
WindowsでPDFを結合する方法
方法 1: Adobe Acrobat (または同様のPDFエディタ)を使用する
Adobe Acrobatなどのフル機能のPDFエディターが既にインストールされている場合は、この方法が使えます。有料アプリでも問題ない、あるいは既にAdobeのアプリを使っているなら、最も簡単な方法です。これらのツールはPDF作成のために設計されており、鮮明でプロフェッショナルな仕上がりを実現できるからです。ファイルのドラッグ＆ドロップ、結合後のページの並べ替え、そして手間をかけずに直接保存するオプションが用意されています。
トリガーされるタイミング：通常は、手間をかけずにクリーンで信頼性の高いマージを実行したいときに使用します。設定が完了したら、数秒で完了します。
- Adobe Acrobat（または、結合ツールを備えたお好みのPDFアプリ）を開きます。通常、ツール > ファイルの結合などのメニューにあります。
- ファイルを結合アイコンまたはメニューオプションをクリックします。ファイルを追加するためのウィンドウが表示されます。
- ファイルを追加 をクリック（またはPDFファイルを直接ウィンドウにドラッグ）し、結合したいPDFファイルをすべて選択します。順番が合っていることを確認してください。
- 必要に応じて PDF ファイルをドラッグして配置します。設定によっては、この操作が最初は失敗しても、もう一度試すか再起動すると機能する場合があります。
- 問題がなければ、「結合」または「結合」をクリックします。新しいPDFを適切な場所に保存します。
この方法はかなり確実ですが、Adobeなどの有料アプリが必要で、時々バグが発生することがあります…理由はよく分かりませんが、一部のマシンでは扱いにくいようです。お金を払いたくない場合は、無料のオプションもあります。
方法2：無料のオンラインツールを使用する
オンラインツールで済むのに、わざわざダウンロードする必要はないと言う人もいるかもしれません。SmallpdfやPDF2Goのようなウェブサイトは便利です。ただし、ちょっとした結合作業はできますが、機密性の高いファイルを扱う場合は、サイズ制限やプライバシーの問題に注意してください。
- ブラウザを開いて、これらのサイトのいずれかにアクセスします。
- ファイルを選択 ボタンをタップして、PDF をアップロードします。
- サイトのインターフェース上でファイルを配置します。通常はドラッグ アンド ドロップするだけです。
- [PDF を結合] または同様のボタンをクリックし、結合されたファイルをダウンロードします。
時々、動作が少しおかしくなることがあります。アップロードが遅くなったり、並べ替えが直感的ではないこともあります。ある設定では問題なく動作したのに、別の設定では…うまく動作しませんでした。手軽で簡単な操作で済ませたいなら、これは救世主になるかもしれません。
方法3：Windows 11のスニッピングまたはPDF印刷のトリックを使用する
あまりスマートな方法ではありませんが、どうしても必要な場合や余分なアプリを使いたくない場合は、印刷機能を使うことができます。PDFを1つ開き、 を押してCtrl + P、プリンターとしてMicrosoft Print to PDFを選択します。他のPDFも同様に操作し、仮想プリンターまたはページ挿入機能のあるPDFエディターを使ってページを結合します。確かに、少し面倒な回避策ですが、他の方法がうまくいかない場合は、何もしないよりはましです。
覚えておいてください: このプロセスはより手動で行う必要があり、特にページを 1 つのファイルに結合する場合には、後で多少の並べ替えが必要になる場合があります。
簡単にするためのヒント
- 結合する前にファイルの順序を再確認してください。「保存」をクリックした後にページが同期されていないことに気づくとイライラします。
- 大きな PDF を扱う場合は、ファイル サイズを管理しやすいサイズに保つために、事前に分割するか、結合後に圧縮することを検討してください。
- 特に元に戻すオプションがないオンライン ツールを使用している場合は、元のファイルをバックアップしてください。
- 作業に適したツールを使用します。精度が必要な場合は Adobe Acrobat、簡単な作業にはオンライン ツール、自分で修正する場合は Windows の組み込み印刷機能を使用します。
よくある質問
何もインストールせずに PDF を結合できますか?
まさにその通りです。余計なソフトウェアをインストールしたくないなら、オンラインサービスは最適です。アップロードして結合し、ダウンロードするだけです。ただし、機密性の高いデータを扱う場合は、プライバシーが懸念される可能性があるため、注意が必要です。
複数の PDF を結合する場合の制限はありますか?
無料ツールのほとんどは少数のファイルであれば問題ありませんが、数十のファイルを結合しようとすると、一部のツールは動作が遅くなったり、処理が遅くなったりすることがあります。有料アプリは通常、より多くのファイルでも問題なく処理できます。
マージすると品質が低下しますか?
信頼できるツールを使用している限り、品質は変わらないはずです。ただし、オンラインツールを使用している場合は、ファイルのサイズが小さいと解像度が低下する可能性があるため、圧縮設定に注意してください。
結合後にページを並べ替えることはできますか?
ほとんどのPDFエディタでは、結合後にページを並べ替えることができるので、これは可能です。この柔軟性は、結合前にページを整理し忘れた場合に役立ちます。
追加のソフトウェアを使用せずに Windows でこれを行う方法はありますか?
オンラインツールや、上記のPDF出力のトリックを使うこともできます。Windowsには、PDFSAM（無料）のようなサードパーティ製のアプリもいくつかあり、うまく機能します。いずれにしても、大きなソフトウェアをインストールすることなく可能ですが、選択肢は少し限られています。
まとめ
- スムーズでプロフェッショナルな結合が必要な場合は、Adobe Acrobat または同様のアプリを使用してください。
- オンライン ツールは高速かつ無料ですが、プライバシーには注意してください。
- Windows の印刷トリックは最後の手段ですが、いざというときには役立ちます。
- 予期せぬ事態を避けるために、バックアップを保存し、順序を再確認し、ファイル サイズに注意してください。
まとめ
WindowsでPDFを結合するのは、特に様々なツールや癖があるため完璧とは言えませんが、一度やり方がわかってしまえば、それほど難しくはありません。たまにしか使わない場合でも、専用アプリが必要なほど頻繁に使う場合でも、選択肢を知っておくことで、作業が楽になります。順序、品質、プライバシーといった細かい点に気を付ければ、きっとストレスなく作業を進めることができます。これで誰かの時間を節約し、このちょっとした作業が少しでも楽になれば幸いです。