WindowsでPDFに署名するのは簡単そうに見えますが、署名ツールが期待通りに動作しなかったり、オプションがメニューの奥深くに隠れていたりすると、かなりイライラすることがあります。印刷、ペンでの署名、スキャン、そして再アップロードにうんざりしているなら、組み込み機能や適切なサードパーティ製ツールの使い方を理解しておくと、多くの手間を省くことができます。通常は、適切なメニューを見つけ、署名を作成し、正しく配置するだけです。重要なのは、どこを確認すればよいかを知ることです。うまくいかない場合は、設定を微調整したり、ソフトウェアをアップデートしたりする必要があるかもしれません。
WindowsでPDFに署名する方法
文書に署名を付ける一般的な方法を見ていきましょう。Adobe Acrobat Reader、Foxit、Nitroなどの他のPDFアプリ、あるいはオンラインツールなど、どのアプリを使っていても、ほとんどのアプリは同じような原則に従っています。ツールバーやメニューのどこかに署名や入力と署名のオプションがあるはずです。必要に応じて、ビジュアル署名を作成したり、アップロードしたりできるようにしておきましょう。
署名用キャンバス: Adobe や他の PDF ビューアに組み込まれているツールを使用する
Adobe Acrobat Reader DC（今でもかなり普及しています）をお使いの場合は、「入力と署名」ツールを試してみるのが一番です。通常は右側のサイドバーまたは「ツール」メニューの下にあります。ただし、「証明書」や「署名と証明」というメニューの下にある場合もあります。
- Adobe Acrobat Reader で PDF を開きます。
- 「ツール」をクリックし、「入力と署名」を見つけます。
- それをクリックし、 「署名または署名の配置」というアイコンを探します。
ここで、ソフトウェアは署名をマウスで描くか、入力するか、手書きの署名の画像をアップロードするかを選択できます。正直、マウスで描くのはちょっと変ですが、まあ、うまくいきます！署名ツールにバグがあったり、描いた署名がすぐに認識されなかったりすることがあり、これは困ります。設定によっては、最初は失敗しても、再起動後にはうまくいくこともあります。
署名の作成または追加: 技術的な部分
毎回描画する手間を省きたいなら、署名ファイルを一度作成して再利用するのが一番です。Adobeの場合は、「編集」＞「環境設定」＞「署名」に進みます。ここで署名を作成し、画像またはデジタルIDとして保存できます。FoxitやNitroなどの他のツールでも手順は同様です。環境設定またはツールで署名またはサインのオプションを探してください。
For Adobe: - Navigate to Edit > Preferences > Signatures - Click Create Signature - Save the file somewhere safe with a recognizable name これは、複数の文書に署名する場合、毎回署名をやり直す必要がないため便利です。
署名済みPDFの配置と最終処理
署名を作成したら、ドラッグ＆ドロップするだけです。必要な場所に配置し、大きすぎたり小さすぎたりする場合はサイズを調整してください。保存する前に、位置が適切であることを確認してください。元の署名を上書きして「保存」をクリックすると、元の署名は完全に消えてしまうので注意してください。「名前を付けて保存」を使用して、署名が含まれたクリーンなコピーを作成してください。
PDFescapeやSmallpdf Sign Toolなどのサードパーティ製アプリは、デスクトップアプリが動作しない場合でも完全にオンラインで動作します。アップロードして署名し、再度ダウンロードするだけです。簡単ですが、機密性の高い情報には注意が必要です。
よりスムーズな署名体験のためのヒント
- アプリが完全に更新されていることを確認してください。古いバージョンでは最新の機能が欠けていたり、バグがあったりすることがあります。
- タッチスクリーンやスタイラスペンがあれば、マウスを使うよりもずっと自然に署名を描くことができます。もちろん、誰もがそんな贅沢をできるわけではありません。
- 盗難を特に心配する場合は、署名を PNG または JPG として保存し、暗号化してください。
- 一部のマシンでは、署名ツールが最初はポップアップ表示されませんが、アプリまたはコンピューターを再起動すると予期せず修正されることがあります。
- お急ぎの場合は、鮮明な署名を印刷し、スキャンして切り抜き、画像としてアップロードしてみてください。手書きの署名よりも本物らしく見えることが多いです。
結局のところ、署名ツールを見つけて、署名を正しく作成・保存し、配置するだけです。簡単ですが、WindowsやPDFソフトウェアが反応しないこともあります。ちょっと変な感じですが、再起動やアップデートを試す価値はあります。
まとめ
- PDF ファイルを開きます。
- 署名または入力と署名ツールを見つけます。
- 署名を作成またはアップロードします。
- 必要な場所に配置し、必要に応じてサイズを変更します。
- ファイルの新しいバージョンを保存します（上書きするだけではありません）。
まとめ
WindowsでPDFに署名するのは、特にソフトウェアが古かったりバグが多かったりする場合は、必ずしもスムーズにいくとは限りません。しかし、署名の適切な作成方法やアップロード方法がわかれば、イライラする時間はかなり軽減されます。別のアプリを試したり、コンピューターを再起動したりするだけで済む場合もあります。Windowsは、単純なことを不必要に複雑にしてしまう傾向があるからです。それでも、少しの忍耐があれば、署名を適切な場所に配置でき、印刷、スキャン、そしてその繰り返しという手間を省くことができます。この方法が、誰かの無駄な時間節約に役立つことを願っています。