WindowsでZIPファイルを作成するのは驚くほど簡単ですが、時にそのプロセスに戸惑うことがあります。特に、期待通りに動作しなかったり、もう少しカスタマイズしたい場合などはなおさらです。たくさんのファイルを素早くZIP圧縮したい場合や、セキュリティのために暗号化したい場合などです。理由が何であれ、通常の方法と便利なヒントをいくつか知っておくことで、作業のストレスを大幅に軽減できます。また、Windowsは時々、特にシステムが乱雑だったり、特定のオプションがデフォルトで有効になっていなかったりすると、少しおかしな動作をすることがあります。そのため、基本的な手順を知っておくこと、そしてスムーズに動作しない場合はいくつかの設定を確認することをお勧めします。
WindowsでZIPファイルを作成する方法
ファイルやフォルダを慎重に選択してください
まず、圧縮したいファイルまたはフォルダをすべて選択します。Ctrl各項目を長押ししながらクリックするか、フォルダ内に複数の項目がある場合は、そのフォルダをクリックします。多数のファイルを扱う場合は、事前に整理しておくと、何が含まれているか把握しやすくなります。急いでいる場合は、1つのフォルダ内のすべてを選択することもできます。
右クリックして「送る」メニューを見つけます
選択が完了したら、右クリックします。コンテキストメニューで「送る」オプションを探します。Windowsでは、このメニューから簡単にZIPファイルを作成できます。メニューが表示されなかったり、表示がおかしかったりする場合は、エクスプローラーの設定が間違っているか、標準以外のバージョンを使用している可能性があります。コンテキストメニューが煩雑だったり、表示が遅くなったりすることもありますが、通常はここから簡単にアクセスできます。
「圧縮（zip形式）フォルダー」を選択し、Windowsの動作を確認します。
圧縮（ZIP形式）フォルダーにマウスオーバーするかクリックしてください。すると、Windowsはファイルと同じフォルダーに新しいZIPファイルを作成します。その速さは魔法のようですが、設定によっては数秒長くかかる場合があります。ZIPファイルはデフォルトの名前（通常は選択したファイルの名前）で表示されるので、必要に応じて名前を変更してください。
ZIPファイルの名前を変更して微調整する
ZIPファイルをクリックし、 を押してF2、分かりやすい名前を付けてください。メールで送信する場合は、サイズが大きすぎないか再度ご確認ください。一部の機種では、大きなZIPファイルを作成する際やディスク容量が多すぎる場合にWindowsの動作が遅くなることがありますので、少々お待ちいただく必要があるかもしれません。
オプション: サードパーティのツールを使用してZIPにパスワードを設定します
Windows の組み込み ZIP 作成機能はパスワード保護をサポートしていません。セキュリティが懸念される場合は、7-Zip や WinRAR などのアプリの使用をご検討ください。これらのアプリでは、アーカイブをパスワードで暗号化できるため、安全性がさらに高まります。ファイルを右クリックし、アーカイブツールを選択して、ZIP 圧縮前にパスワードを設定するだけです。
Windows で ZIP ファイルを作成および管理するためのヒント
- 整理整頓：圧縮する前にファイルにわかりやすい名前を付けましょう。後で必要なファイルを探すときに役立ちます。
- サイズを確認する: ZIP ファイルを電子メールで送信する場合は、添付ファイルの制限（通常、ほとんどのサービスでは約 25 MB）を下回っていることを確認してください。
- ショートカットを使用する: Windows 10/11 では、サードパーティ製のツールを使用して右クリック メニューに「ZIP 作成」ショートカットを追加し、今後のクリック回数を減らすことができます。
- パスワード保護:機密情報の場合は、7-Zip などのツールを使用して暗号化を追加し、パスワードを設定します。セキュリティについては Windows だけに頼らないでください。
- ZIPファイル内のファイルを確認する： ZIPファイルを作成したら、ファイルを開いてすべてのファイルが存在し、アクセス可能であることを確認してください。Windowsは警告なしにファイルをスキップすることがあります。
よくある質問
ZIP ファイルとは何でしょうか?
1つまたは複数のファイルを圧縮したもので、ファイルサイズが小さくなり、送信や保存が容易になります。旅行のためにたくさんのファイルをスーツケースに詰め込むようなものだと想像してみてください。
単にファイルをコピーするのではなく、なぜ ZIP ファイルを使用するのでしょうか?
ZIPファイルは容量を節約し、ファイルを整理整頓するのに役立ちます。特に複数のファイルやフォルダを一度に送信する場合は効果的です。また、一部のメールサービスでは大きなサイズの添付ファイルが受け付けられないため、ZIPファイルを使用するとファイルサイズを制限できます。
後から ZIP にファイルを追加できますか?
はい、ZIPファイル（フォルダのように）を開いて、新しいファイルをドラッグするだけで追加されます。設定によっては、解凍、追加、そして再圧縮の手順が必要になる場合もありますが、7-Zipなどのツールを使えばよりスムーズに行えます。
Windows では ZIP にサイズ制限はありますか?
Windowsはかなり大きなZIPファイルを処理できますが、メールやクラウドサービスでは処理が追いつかない場合があります。ファイルをどこかに送信する場合は、サイズに注意してください。
ZIP ファイルは安全ですか?
標準的なZIPファイルは暗号化されておらず、圧縮されているだけです。しかし、追加のツールを使えば、アーカイブにパスワード保護と暗号化を施すことができます。機密情報を扱う場合は、こちらの方が賢明です。
まとめ
WindowsでZIPファイルを作成するのは難しくありませんが、ショートカットとチェックポイントを知っておくと、作業が楽になります。容量を節約したい場合でも、機密データを保護したい場合でも、このトリックは本当に時間の節約になります。ただし、ファイルを二重チェックし、必要に応じて追加のセキュリティ対策を検討してください。
まとめ
- 圧縮するファイル/フォルダーを選択します。
- 右クリックして「送信」をクリックします。
- 圧縮（zip形式）フォルダーを選択します。
- 必要に応じて ZIP の名前を変更します。
- オプション: パスワード保護や大きなアーカイブにはサードパーティ製のツールを使用します。
最後に
これでZIPファイルの作成がずっと楽になるはずです。慣れれば、プロのようにスムーズに圧縮できるようになります。セキュリティや大容量ファイルの整理が気になる場合は、役立つツールがたくさんあります。コツコツと続ければ、すぐに自然とできるようになるでしょう。