Windows マシンで特定の単語やフレーズを検索するのは、一度コツをつかめば驚くほど簡単です。フォルダの奥深くに埋もれたレポートを探しているときでも、ファイル名を忘れてしまったときでも、Windows の組み込み検索ツールが役立ちます。しかし、検索が遅く感じたり、探しているものが見つかるはずなのに見つからない、ということもあります。イライラしますよね？そんな時、ちょっとしたコツや設定を知っておくと、本当に役に立ち、時間の節約にもなります。このガイドでは、検索をより効果的、迅速、そして楽に行うための方法をいくつかご紹介します。
Windowsで単語検索をする方法
これらの手順は、検索をより良くする要因を理解し、Windows の検索機能の真の潜在能力を引き出すためのものです。検索が行き詰まったり、時間がかかりすぎる場合は、重要な設定やショートカットが見落とされている可能性があります。これらの設定を有効活用することで、ファイル、ドキュメント、さらにはドキュメント内の単語をより速く、より確実に見つけられるようになります。Windows のインデックス作成とフィルター処理の方法は時々不安定なので、最初は少し手間取るかもしれませんが、一度設定してしまえば、状況は劇的に変わります。
ファイルエクスプローラーを開いて検索の準備をしましょう
- タスクバーのフォルダー アイコンをクリックするか、 を押しますWindows + E。
- するとファイルエクスプローラーが開きます。ファイル、フォルダ、ダウンロードなど、基本的にあらゆるものが保存されています。いわば検索ハブの核となる部分です。
検索バーを見つける、そしてそれがなぜ重要なのか
- ファイル エクスプローラーの右上隅にある、あの小さなボックスです。
- これは検索用のエンジンです。設定によっては、メインウィンドウに直接入力しても、専用の検索バーを使用するとうまく機能しない場合があります。
単語やフレーズ、留意すべき点を入力してください
- できるだけ具体的に記述してください。たとえば、「レポート」だけでなく、「2023年第2四半期売上レポート」などと記述してください。
- 表示されているとおりのフレーズを検索する場合は、引用符 (
"end of the year") を使用します。そうすると、Windows は文字列全体を検索します。
フィルターを適用して結果を絞り込む
- 検索ボックスに入力を開始すると表示される「検索」タブをクリックします。ここで、種類（ドキュメント、画像など）、更新日、サイズ、その他の条件を選択できます。
- これは、検索で返されるファイルが多すぎる場合や、日付範囲内で特定のものを探している場合に役立ちます。
検索結果を確認し、期待される結果を確認する
- 結果が表示されたら、それらを参照して、適切なファイルをダブルクリックします。通常、最近使用したファイルやインデックス付きのファイルであれば検索は問題なく機能しますが、すべてのファイルの読み込みに数秒かかる場合があります。特に、PCがすべてのファイルをインデックスしていない場合や、ドライブの速度が遅い場合は、その傾向が顕著です。
- 一部のマシンでは、Windows がインデックス作成を完了するまで、初期検索が遅くなったり不完全になったりすることがあります。
Windowsでより速く、よりスマートに単語検索するためのヒント
- ノイズを削減するには、より具体的なキーワードまたはファイル名を使用します。
- コントロールパネル > インデックスのオプションに移動して、ファイルのインデックスが適切に作成されていることを確認してください。ある設定では、特定のフォルダをインデックスに追加すると、検索結果が数分ではなく数秒で表示されるようになりました。
"meeting notes"検索範囲を絞り込むには、正確なフレーズを引用符 ( ) で囲みます。- 「検索」タブでは、ファイルサイズやコンテンツなどの詳細オプションをクリックすることで設定できます。ドキュメント内の特定のテキストを探している場合は、これらのオプションをご利用ください。もちろん、Windowsではファイル内検索が有効になっている場合、ファイル内検索も可能です。
- Windows OSを常に最新の状態に保ってください。アップデートにより検索機能が向上し、バグが修正されることがよくあります。検索速度が遅いのは、インデックスエンジンのバグが原因である場合もあります。
よくある質問
そこにあるはずのファイルが見つからないのはなぜですか?
ファイルが非表示になっているか、インデックスが作成されていない場所に保存されている可能性があります。エクスプローラーの「表示」タブで「隠しファイル」をオンにして、ファイルが非表示になっているかどうかを確認してください。また、インデックスに含まれていないフォルダを参照している場合は、「インデックスのオプション」から追加してみてください。
日付でファイルを検索するにはどうすればいいですか?
検索を開始したら、「検索」タブの「更新日」フィルターをクリックします。 「今日」「先週」などのオプションを選択したり、カスタム範囲を設定したりできます。これは、最近のファイルや過去のファイルを検索する場合に便利です。
文書内の単語を検索できますか?
はい、Windowsの検索がコンテンツを含むように設定されている場合（通常はそうなっています）、Word文書、PDF、その他のファイル内の単語を検索できます。フォルダが適切にインデックスされていることを確認してください。より複雑な検索を行うには、アプリでファイルを開いて押す方Ctrl + Fが速いです。
検索が時々遅くなるのはなぜですか?
多くの場合、Windowsが十分な数のフォルダをインデックスしていないか、PCのドライブに大量のデータが保存されていることが原因となります。インデックスオプションを実行するとこの問題を解決できますが、コンピューターが混雑している場合は、しばらくお待ちいただく必要があります。
すべてのドライブを検索できますか?
はい、検索の場所を「PC」に設定するだけです。そうすれば、Windowsは接続されているすべてのドライブとパーティションを検索します。例えば、ファイルが外付けドライブやセカンダリパーティションに保存されている場合などに便利です。
まとめ
- タスクバーからファイルエクスプローラーを開くか、Windows + E
- 右上の検索バーを使用してください
- フレーズを入力し、完全に一致する場合は引用符を追加します
- 必要に応じて検索タブで結果をフィルタリングします
- 結果から直接ファイルを参照して開く
まとめ
Windowsで探しているものを見つけてもらうのは、必ずしも完璧ではありません。特にインデックスが正しく設定されていない場合や、ファイルが奇妙な場所にある場合はなおさらです。しかし、インデックスにフォルダを追加したり、キーワードを絞り込んだりするなど、いくつかの設定を微調整するだけで、プロセスははるかにスムーズになります。PCの動作が重かったり、ドライブが大容量だったりする場合は特に、忍耐が鍵となることもあります。それでも、今少し設定しておけば、後々の手間を大幅に省くことができます。終わりのない検索にうんざりして、効率化を図りたいと考えている皆さんの参考になれば幸いです。