Windowsでフォルダを圧縮するのは、特に複数のファイルを整理して送信したり保存したりするときに便利なテクニックです。しかし、その方法が必ずしも分かりやすくなく、オプションが分かりにくい場合もあります。特にWindowsのバージョンが違う場合や、システムの動作が不安定な場合はなおさらです。ここでの目的は、フォルダを小さく扱いやすいファイルに圧縮し、メールで共有したりクラウドサービスにアップロードしたりしやすくすることです。ファイルをドラッグしてzipファイルに圧縮しようとした時に、なぜうまくいかないのか、オプションが表示されないのかと疑問に思ったことがあるなら、心配はいりません。Windowsが時々うまくいかないとしても、簡単に圧縮できる明確な手順があります。
Windowsでフォルダを圧縮する方法
方法1：Windows標準の方法 – 右クリックして実行
これは最も一般的な方法で、Windowsの最新バージョン（Windows 10や11など）で動作します。基本的には、圧縮したいフォルダを右クリックし、適切なメニューオプションを選択します。Windowsには専用の「Zip」ボタンがないのは少し奇妙ですが、コンテキストメニューから必要な機能を選択できます。手順は以下のとおりです。
- 圧縮したいファイルが入っているフォルダに移動します。まず、必要なファイルがすべてそのフォルダ内にあることを確認してください。何かを忘れてしまうこともあるので、忘れないようにしましょう。
- フォルダを右クリックし、コンテキストメニューから「送信」にマウスを移動します。オプションのリストがポップアップ表示されます。
- 「圧縮（zip形式）フォルダ」をクリックします。すると、同じ場所に新しいzipファイルが作成されます。奇妙なことに、元のフォルダと同じ名前になりますが、必要に応じて名前を変更できます。
では、なぜこれが機能するのでしょうか？実は、この組み込み機能はWindowsの圧縮フォルダ機能を利用しているのです。まるでボタン一つで圧縮するようなものです。設定によっては、圧縮されたフォルダがほぼ瞬時に表示されますが、数秒かかる場合や、稀にオプションが正しく表示されるまでに再起動が必要になる場合もあります。いずれにせよ、圧縮が完了すると、送信または保存する準備が整った小さなファイルが作成されます。そして、デスクトップを乱雑にする巨大なフォルダよりも、はるかに扱いやすいのも事実です。
方法2: 7-ZipまたはWinRARを使用してより多くのオプションを利用する
これは、パスワードの追加や圧縮レベルの選択など、より細かい制御を行いたい人向けです。もちろん、Windows のデフォルトの圧縮機能はごく基本的なものです。7 -Zipなどの無料ツールをダウンロードするか、WinRAR をインストールすると、追加機能を利用できるようになります。インストール後、もう一度フォルダーを右クリックすると、「送る」の代わりに、「アーカイブに追加…」や「ZIP または RAR に圧縮」などのオプションが表示されます。これにより、より細かなカスタマイズが可能になり、特に大きなファイルや機密情報を扱う場合に便利です。注意: これらのプログラムは独自の追加メニューを追加することがあるため、適切なオプションをざっと確認して見つけてください。理由は定かではありませんが、パスワード保護や高圧縮率が必要な場合、Windows のネイティブの圧縮機能では対応しきれないことがあります。
追加のヒント: オプションが表示されない場合は設定を確認してください
右クリックしても「圧縮（zip形式）フォルダー」オプションが表示されない場合、またはグレー表示になっている場合は、シェル拡張機能が正しく動作していないか、コンテキストメニューの一部のオプションが無効になっている可能性があります。ShellExViewなどのユーティリティを使ってシェル拡張機能をクリーンアップすると、問題が解決する場合があります。または、PCを再起動してください。実際、再起動すると、コンテキストメニューが表示されたり消えたりする奇妙な問題が解決することがよくあります。もちろん、Windowsは必要以上に操作を難しくする必要があるからです。
まとめ
- フォルダーを右クリックし、[送る]にマウスを移動して、[圧縮 (zip 形式) フォルダー]を選択します。
- オプション: 追加機能については、7-Zip などのサードパーティ ツールを使用します。
- 何かおかしい点がある場合は、Windows を再起動するか、コンテキスト メニューの設定を確認してください。
- 整理するために、圧縮ファイルの名前を変更します。
まとめ
Windowsでフォルダを圧縮するのはそれほど難しいことではありませんが、時間と容量を節約できるちょっとしたコツの一つです。デスクトップを整理したり、大量のファイルをメールで送信したり、バックアップを作成したりと、圧縮は手軽に使える方法です。Windowsのバージョンや設定によっては、少し面倒なこともありますが、もし問題が発生した場合は、再起動したり、7-Zipのような信頼できるアーカイバをインストールしたりすれば、たいていは解決します。Windowsに組み込まれているツールの種類には驚くこともありますが、必ずしもスムーズに動作しないこともあります。だからこそ、サードパーティ製のツールは備えておく価値があるのです。この記事が少しでもお役に立ち、ファイル管理のストレスが少しでも軽減されれば幸いです。