Windowsでファイルを圧縮する方法:初心者向けステップバイステップチュートリアル

Windows でファイルを Zip 圧縮するのは簡単そうに見えますが、奇妙な問題に遭遇する可能性も少なくありません。たとえば、Zip ファイルが正しく作成されなかったり、圧縮が遅かったりバグがあったりするかもしれません。Windows の組み込み Zip ツールは、特に大量のファイルや非常に大きなファイルを扱っている場合、またはシステム設定が奇妙である場合に、正常に動作しないことがあります。このガイドでは、適切なコンテキスト メニュー オプションが使用されていることを確認する、システム設定を確認する、GUI が機能しない場合にいくつかのコマンドライン トリックを試すなど、いくつかの設定で機能する方法について説明します。基本的には、圧縮されたアーカイブを簡単に作成できるように、これらの厄介な障害をトラブルシューティングする方法です。結局のところ、Zip 圧縮の目的はスペースを節約したりファイルをすばやく共有したりすることであり、OS と格闘して仕事をすることではないですよね?

Windows でよくある Zip 圧縮の問題を解決する方法

方法1:「送る」コンテキストメニューを正しく使う

当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、Windowsの設定が適切でなかったり、何らかの不具合が発生したりすると、「圧縮(zip形式)フォルダー」オプションが表示されないことがあります。右クリック >送る>圧縮(zip形式)フォルダーのパスを選択するのが、通常最も簡単で確実な方法なので、正しく実行されていることを確認してください。このメニューが表示されない場合は、Windowsの設定を確認するか、フォルダーが他のプロセスによってロックされていないか確認してください。エクスプローラーを再起動(Ctrl + Shift + Escし、タスクマネージャーで「Windows エクスプローラー」を見つけて再起動)すると、消えていたメニューオプションが再び表示されることがあります。私も何度か経験しました!

方法2: PowerShellでZipファイルを作成してみる

右クリックが不安定な場合は、最近ではPowerShellが役に立ちます。Windowsは当然のことながら、必要以上に複雑にしているからです。PowerShellを管理者として起動し(検索 > PowerShell > 管理者として実行)、次のコマンドを実行します。

Compress-Archive -Path "C:\Path\To\Your\Files\*" -DestinationPath "C:\Path\To\Output\MyArchive.zip"

これはほとんどのWindows 10/11環境で動作し、コンテキストメニューの無駄な操作を回避できます。ファイルパスを置き換えるだけです。一部のマシンでは、PowerShellに適切な権限を付与するか、正しいファイルを指定していることを確認するまで、最初は失敗する可能性があります。しかし、一度動作するようになれば、特にバッチ圧縮やスクリプト作成など、確実な代替手段となります。

方法3: システムのファイルエクスプローラーの設定を確認する

オプションが消えてしまった場合は、ファイルエクスプローラーを確認してください。サードパーティ製ソフトウェアやレジストリの問題が原因で、コンテキストメニューが無効になったり破損したりすることがあります。「設定」>「個人用設定」>「テーマ」>「デスクトップアイコンの設定」、または従来のコントロールパネル> 「フォルダーオプション」から、ファイルエクスプローラーの設定をリセットしてみてください。競合やサードパーティ製の圧縮ツールによってデフォルトのコンテキストメニューが上書きされていないことを確認してください。また、Windows Updateが最新であることを確認してください。古いシステムファイルは、メニューに不具合を引き起こす可能性があります。

オプション4: サードパーティの圧縮ツールを使用する

Windowsがどうしてもうまく動作しない場合は、7-ZipやWinRARなどのサードパーティ製アプリが信頼できる代替手段です。これらのアプリは右クリックメニューにスムーズに統合されており、特殊なファイル形式や大きなフォルダもうまく処理できる場合があります。7-Zipのインストールは簡単です。ウェブサイトからダウンロードしてインストールするだけで、コンテキストメニューに「7-Zip」が表示され、さらに多くの圧縮オプションが利用できます。これは、Windowsが扱いにくいファイル(システムファイルや非常に大きなフォルダなど)を扱う場合にも役立ちます。さらに、これらのアプリはパスワードや暗号化をサポートしていることが多く、Windowsの標準ツールではデフォルトでサポートされていません。

最後の注意: Windowsが協力してくれないこともある

正直言って、Windowsの挙動は本当にイライラさせられます。特に、コマンドラインやレジストリ編集をせずに大量のファイルを圧縮したいだけならなおさらです。シェル拡張機能などのソフトウェアのコンテキストメニューハンドラーを無効にしたり、sfc /scannowコマンドプロンプトでシステムファイルの簡単なチェックを実行したりすると、状況が改善する場合があります。結論から言うと、あまり心配する必要はありません。PowerShell、サードパーティ製ツール、あるいは簡単なシステム調整など、回避策や代替手段が必ずあります。

まとめ

  • 正しく右クリックしていることを確認してください(「送る」>「圧縮(zip 形式)フォルダー」)。
  • GUI が動作しない場合は、PowerShell メソッドを試してください (Compress-Archiveコマンド)。
  • システムのファイル エクスプローラーの設定と更新を確認してください。
  • より信頼性の高い圧縮機能と追加機能が必要な場合は、7-Zip などのサードパーティ ツールの使用を検討してください。

まとめ

Windows がワークフローに支障をきたすこともありますが、ほとんどの場合、再起動、コマンドラインからの微調整、サードパーティ製の Zip ツールの新規インストールで解決できます。組み込みオプションが機能しなくても落胆しないでください。必ず回避策があります。重要なのは、これらの代替手段を念頭に置いておくことです。特に大きなフォルダを素早く Zip 圧縮する必要がある場合はなおさらです。この方法が、誰かが厄介な問題を解決し、手間をかけずにファイルを圧縮できるようになることを願っています。