Windowsでテストページを印刷する手順(やっと自分で解決しました!)
これ、普通にやってたら意外と時間がかかることもありますよね。試しにテストページを印刷しようとしたのに何も起きない、というときの対処法を知っていれば役立つはず。特にWindowsはアップデートやブランドによって設定や表示が変わるので、思い通りにならないことも多いです。そこで、私が最終的にたどり着いた方法を紹介します。少しでも誰かの手助けになれば幸いです。
設定画面に入るには?わかりにくいことも
まずはWindowsキー + Iを押して設定を開きます。これが一番速いです。ただし、たまにすぐ開くこともあれば、いくつかクリックを重ねる必要があることも。でも、このショートカットはほぼ確実に動作します。もし違う場合は、スタートボタンを右クリックして設定を選ぶと良いでしょう。設定画面に入ったら、「Bluetoothとその他のデバイス」を探します—プリンターはもうBluetoothだけでつながるわけではないのに不思議ですよね。でもなぜか、ここには接続されている多くのデバイス、特にプリンターも一覧表示されることが多いです。(ちなみに、Windowsのバージョンによっては、「デバイス」>「プリンターとスキャナー」」と直接書かれている場合もあります。古いバージョンではこちらの方がわかりやすいです。)
プリンターのセクションへ進む
次に、プリンターとスキャナーをクリックします。多くの場合、サイドバーや「デバイス」の中にあります。これが見つからなかったら、Windowsが最新の状態か確認しましょう—古いバージョンでは設定項目が少なめになっていることがあります。ここに表示されているプリンター一覧から、自分のプリンターを探します。もし見つからないときは、接続やドライバーのインストールを再確認してください。時には「オフライン」状態になったり、変な名前で表示されたりすることもあるので注意しましょう。
正しいプリンターの選択と、テストページの見つけ方
プリンターをクリックすると詳細情報が表示されます。場合によっては、管理ボタンが見つかるはずです。ここがポイントです。管理をクリックすると、新しいメニューが開き、「キューの表示」や「プリンターのプロパティ」などの選択肢が現れます。運が良ければ、その中にテストページを印刷のボタンが見つかることも。もしなければ、「プリンターのプロパティ」に進むのが基本です。
その方法は、プリンターの一覧から右クリックしてプリンターのプロパティを選ぶか、管理画面から同じ操作を行います。そこに入ったら、「一般」タブを開き、テストページを印刷のボタンをクリックします。あとはプリンターが動き出して、数秒後にはテストページが出てくるはずです。簡単ですね?
全体像の理解と、つまずきやすいポイント
ここで混乱しやすいのは、ドライバーによっては、テスト印刷の操作がドライバー固有の設定メニュー内に隠されている場合や、通信エラーでプリンターがグレーアウトされている場合です。まず、プリンターが正常に電源オンで、正しく接続されているかチェックしましょう(USBケーブルを差し込む、Wi-Fiにきちんと接続されているなど)。また、プリンターのアイコンに「準備完了」と表示されているかも確認してください。
もう一つ、ネットワークプリンターの場合は、「ポート」タブにある「双方向サポート」を無効にすると解決するケースもあります。私は何度も試行錯誤した末にこれを発見しました。プリンターのプロパティのポートタブに進み、「Enable Bidirectional Support
」のチェックを外すと、通信の問題が解決することがあります。設定によりここは変わるので、確認してみてください。
それでもダメなときは?トラブルシューティングの裏ワザ
テストページを印刷をクリックしても反応しなかったりエラーが出たりする場合は、ドライバーのバージョンを確認してください。メーカーの公式サイトから最新のドライバーに更新するのが効果的です。また、プリンター自体の再起動を試みてから再操作すると、意外と簡単に解決することもあります。もっと根本的な原因として、純正のドライバーではなく、カスタムの設定メニューがあるプリンターもありますが、基本的には「プリンターを選び→プロパティを開き→テストページを印刷する」この流れは同じです。
最後に確認したいポイントと注意事項
要は、印刷できないときは次の点を確認しましょう:
- プリンターの電源が入っていて、正しく接続されているか
- デフォルトのプリンターに設定されているか(これだけで解決することもあります)
- ドライバーが最新か
- プリンター本体にエラー表示や点滅ライトがないか
- プリンターのプロパティで、ポート設定とBidirectional Supportの項目をチェックし、「無効」にしてみる
これらをひと通り確認しておけば、ほぼ問題なくテストページの印刷ができるはず。思ったより手間は少なく、設定さえわかれば意外と簡単です。Windowsの仕様は少しややこしいこともありますが、何を見るべきかを理解すれば、コツさえつかめます。
参考になれば幸いです。私がこの作業にかなりの時間をかけてしまったので、皆さんにはスムーズに進めてもらいたいです。プリンターの電源・接続・ドライバーさえ整っていれば、あとは実際に用紙をセットして印刷ボタンを押すだけ。お互いに、仕事や趣味の効率アップに役立てましょう!