PowerPoint 2013 で書式設定されたスライドをスライドショーに追加するのは非常に簡単ですが、時としてちょっとした不具合でつまずくことがあります。既存のスライドのスタイルに合わせようとしたり、カスタムレイアウトをすばやく追加しようとしたりしても、うまくいかないことがあります。たいていの場合、手順を飛ばしているか、PowerPoint がデフォルト設定に固執していることが原因です。そこで、少し手間はかかりますが、より現実的な方法で、イライラせずにスライドをきれいに仕上げる方法をご紹介します。
PowerPoint 2013で書式設定されたスライドをスライドショーに追加する方法
方法1：基本的な方法 — 追加とカスタマイズのみ
- PowerPointプレゼンテーションを開くか、以前の作業を保存し忘れた場合は最初からやり直してください。こまめに保存することをお勧めします。なぜなら、PowerPointは保存作業を必要以上に難しくしているからです。
- ホームタブに移動してください。通常は画面上部にあります。
- 「新しいスライド」をクリックしてください。レイアウトオプションが表示されたドロップダウンメニューがすぐに表示されます。表示されない場合は、ボタンの下にある小さな矢印をクリックして、その他のオプションを表示してください。
- 自分の希望に合ったレイアウトを選びましょう。例えば、「タイトルと本文」レイアウトは汎用性が高いです。
- 新しいスライドが表示されたら、あとは書式設定を開始するだけです。画像を追加したり、フォントを変更したり、ボックスのサイズを変更したりできます。別のスライドからスタイルをコピーしたい場合は、書式コピー機能を使用してください。一貫性を保つことは、時に隠れた機能のように感じられるものです。
- 微調整を重ねれば、他のスライドと違和感なく馴染むスライド、少なくともそれに近いスライドが完成します。特に配置や色の調整には、試行錯誤が必要になるでしょう。
方法2：より詳細な制御を行う – 特定のレイアウトとテーマを選択する
- より好みに合わせたデザインにしたい場合は、「新しいスライド」をクリックした後、ドロップダウンメニューから「レイアウト」を選択してください。同じボタンの下にある場合もあれば、メニューの中に隠れている場合もあります。
- これによりオプションの一覧が表示されます。コンテンツに本当に必要なものを考えてみてください。チャートが必要ですか？それなら「タイトルとコンテンツ」を選択してください。空白のキャンバスが必要ですか？それなら「空白」を選択してください。
- すべてのスライドで統一されたスタイルにするには、「デザイン」タブに直接アクセスしてください。そこから、テーマまたは背景を選択します。ただし、デフォルトのテーマが既に設定済みのテーマと競合する場合があるため、個々の要素を調整する必要があるかもしれませんのでご注意ください。
- プロのヒント：左側のペインにあるスライドのサムネイルを右クリックし、「背景の書式設定」を選択すると、色、グラデーション、または画像を追加できます。ここからが本当のカスタマイズの魔法です。最終的には、あなたのスライドは退屈な印象にならなくなるでしょう。
よくある不具合の修正
- 設定によっては、新しいスライドを追加した際に、意図しないレイアウトがデフォルトで適用される場合があります。その場合は、サムネイルを右クリックして「レイアウト」を選択し、適切なレイアウトを選んでください。PowerPointはデフォルトのレイアウトにこだわりが強いため、この手順が必要になることがよくあります。
- 画像やテキストを追加した後に書式が崩れたように感じたら、該当の要素を選択して「書式コピー」をクリックしてみてください。メニューを深く掘り下げずに書式を合わせる唯一の方法となる場合もあります。
- はい、スライドを追加した後に気が変わった場合は、もう一度右クリックして新しいレイアウトを選択するだけです。簡単ですが、PowerPointは書式設定を保持するかどうかを尋ねる場合があります。書式設定のやり直しで面倒な思いをしたくない場合は、「はい」をクリックしてください。
正直なところ、これらの手順は完璧ではありませんが、ほとんどの場合はうまくいきます。PowerPoint 2013は最新版ではありませんし、背景を編集する際に奇妙な遅延が発生したり、レイアウトメニューでオプションが隠れたりするなど、いまだに癖があります。また、あるマシンでは問題なく動作するのに、別のマシンではそうでない場合もあります。要は、保存を繰り返すことと、根気強く待つことです。
まとめ
- プレゼンテーションを開く
- ホームタブに移動
- 「新しいスライド」をクリックしてレイアウトを選択するか、右クリックして特定のレイアウトを選択します。
- スライドをフォーマットする – テキストや画像を追加し、必要に応じてカスタマイズする。
- 一貫したスタイルを実現するには、「背景の書式設定」またはテーマを使用してください。
まとめ
PowerPoint 2013で整然としたスライドを作成するには、多少の癖があり慣れるまで時間がかかりますが、適切なレイアウトの選択や背景の調整方法をマスターすれば、作業は楽になります。特に、異なるスライドやテーマのスタイルを合わせる場合は、試行錯誤が必要になるでしょう。色やフォントを思った以上に調整しなければならないかもしれません。
これで、スライドを美しく仕上げようと頭を悩ませている人たちの時間を少しでも節約できれば幸いです。PowerPointは少々時代遅れなツールですが、これらのテクニックを使えば、プレゼンテーションがずっと洗練された印象になります。