PowerPoint 2010 の既定の保存場所を変更することは、ちょっとした工夫で多くの手間を省くことができる便利な機能です。「保存」をクリックするたびに延々とフォルダをたどるのが面倒な場合は、専用のフォルダを設定することで大きな違いが生まれます。最近保存したファイルの場所を忘れがちな場合や、最初から整理整頓しておきたい場合に特に役立ちます。設定手順は非常に簡単ですが、Windows や Office は既定の保存場所を探す際に少し気難しい場合があるので、以下の手順を注意深く実行してください。設定が完了すると、PowerPoint は新しいファイルの保存場所にそのフォルダを自動的に提案してくれるため、毎回数回クリックする手間が省けます。
PowerPoint 2010で既定の保存場所を変更する方法
PowerPointを開いて「オプション」を選択します。
PowerPoint 2010 を起動してください。特に難しい操作はありません。変更内容が反映されるように、PowerPoint が起動していることを確認してください。左上隅にある[ファイル]タブ（オレンジ色のボタンです）をクリックし、下のメニューから[オプション] を選択します。ここが PowerPoint のすべての設定の中心です。
正直なところ、特に古いバージョンに慣れている人にとっては、このメニューは少し分かりにくいと感じるかもしれませんが、確かに存在します。一部のシステムでは、「ファイル」 → 「オプション」をクリックすると、魔法が始まるウィンドウが開きます。
設定の保存に移動
PowerPointのオプションウィンドウで、左側の「保存」をクリックします。このセクションでは、自動保存、ファイル形式、そして重要な既定の保存場所などを設定できます。ここからが本番です。
どのパスを設定すればいいか分からない？そんな時はフォルダを参照してみましょう。デスクトップが散らかっていても気にしませんが、例えば のような専用フォルダを作成することを検討してみてください。参照するには、 「既定のファイル場所」C:\MyPresentationsというラベルの付いたフィールドの横にあるボタンをクリックし、ポップアップ表示されるダイアログを使ってフォルダを移動します。最適なフォルダが見つかったら、または作成したら、それを選択します。
希望するフォルダパスを設定してください
パスをフィールドに直接入力するか、あるいは参照して選択する方が簡単です。パスが正しいことを確認してください。パスを間違えると、PowerPoint が意図しない場所にファイルを保存してしまう可能性があります。一部のマシンでは、パスは のようになる場合がありますC:\Users\YourName\Documents\Presentations。
この手順を実行すると、PowerPoint が新しいプレゼンテーションを保存するたびに、既定の「ドキュメント」フォルダやランダムに推測される場所ではなく、指定したフォルダを保存するように強制されるため、効果的です。
完了して新しいデフォルト設定を保存します。
パスが適切であれば、「OK」をクリックしてください。ウィンドウを閉じるだけではいけません。これが設定を保存する重要な手順です。その後、PowerPointは新しい既定の保存場所を記憶し、以降のすべての保存時にその場所を使用します。
もちろん、これは新規ファイルにのみ適用されます。既存のプレゼンテーションは、手動で移動しない限り、そのままの状態を維持します。設定によっては、この変更を反映させるために PowerPoint を再起動する必要がある場合がありますので、すぐに反映されなくても慌てないでください。Windows や Office は、時々再起動が必要な場合があります。
定着させるためのヒント
- プレゼンテーション専用のフォルダを作成すれば、すべてのファイルが1か所にまとまり、バックアップやオンライン同期も容易になります。
- 「OK」をクリックする前に、パスをもう一度確認してください。誤ってすべてのデータを一時フォルダに保存してしまうのは避けたいものです。
- OneDriveやSharePointを使用している場合は、デバイス間でファイルを簡単に同期できるように、クラウドフォルダを既定のフォルダとして設定しておくと良いでしょう。
- この設定を変更すると、今後の保存データにのみ適用されます。既存のファイルは、手動で移動しない限り、元の場所に残りますのでご注意ください。
- 動作がおかしくなった場合は、PowerPointを再起動するか、PCを再起動してみてください。PowerPointは新しい設定を正しく記憶するために、時々そういった操作が必要になるようです。
よくある質問
プロジェクトファイルごとに異なる保存場所を設定できますか？
はい、新しい場所に保存したい場合はいつでも「名前を付けて保存」を使用してください。デフォルト設定は新規保存にのみ適用され、既存のファイルや手動保存には影響しません。
保存場所を変更すると、他のOfficeアプリに影響が出ますか？
いいえ。これはPowerPoint固有の機能です。WordやExcelにはそれぞれ独自の設定があるので、必要に応じて個別に変更する必要があります。
参照ダイアログに目的のフォルダが表示されない場合はどうすればよいですか？
手動でその場所へ移動するか、既定のファイル保存場所ボックスにパスを直接入力してください。フォルダが既に存在していることを確認してください。PowerPoint は、この場所に新しいフォルダを自動的に作成しません。
後で元のデフォルト設定に戻すことはできますか？
はい。デフォルトのファイル保存場所のパスを削除するか、元のパスに戻すか、空白のままにしておいてください。設定をリセットすると、問題が発生した際に解決することがあります。
これは他のバージョンのPowerPointでも動作しますか？
厳密には違います。この方法はPowerPoint 2010向けです。後のバージョンではメニューや設定箇所が若干異なる可能性がありますが、基本的な考え方は同じです。
まとめ
- PowerPointを開きます。
- ファイル > オプションを選択してください。
- 左側の「保存」をクリックしてください。
- フォルダをデフォルトのファイル保存場所に設定します。
- 「OK」をクリックすれば完了です。
まとめ
正直なところ、それほど複雑なことではありませんが、Officeは明示的に指定しない限り、お気に入りのフォルダーを記憶してくれないことがあります。専用の保存場所を設定すれば、新しいプレゼンテーションの保存が少し整理された感じになり、まるでPowerPointで自分専用のファイル管理をしているような感覚になります。もちろん、環境によって多少の違いはありますので、すぐにうまくいかない場合は、PowerPointを再起動したり、パスを再確認したりしてみてください。これで少し時間と手間が省けることを願っています。