PDFをWord文書に変換するのは、特にコードやおかしな書式設定に悩まされた経験のある人にとっては、言うは易く行うは難しの作業のように思えるかもしれません。しかし、適切なツールと少しの知識があれば、実はかなり簡単なプロセスになります。複雑なレイアウトやスキャンした画像を扱う場合は特に、適切なコンバーターを選ぶだけで済むこともあります。オンラインで手軽に変換したい場合でも、ソフトウェアをインストールしたい場合でも、このガイドでは、手間をかけずにPDFを編集可能なWordファイルに変換する確実な方法をいくつかご紹介します。これらの手順に従えば、時間を節約し、使い物になる結果が得られます。もうすべてを再入力する必要はありません。
PDFをWordに変換する方法
自分に最適な方法を選択する
まず最初に、オンラインサービスを使うかデスクトップアプリを使うかを決めましょう。オンラインツールはブラウザ上で使えるのでインストールの手間がかかりませんが、プライバシーが気になる場合はソフトウェアを使うのが良いでしょう。人気の選択肢としては、Smallpdf、Adobe Acrobat DC、Google Docs（無料）などがあります。Microsoft Word（2013以降）などのデスクトップアプリでもPDFを直接開けるので便利です。
方法1：オンラインコンバーターを使用する
- SmallpdfやILovePDFのような信頼できるオンラインコンバーターをご利用ください。必要であれば、「PDFをWordに変換 オンライン」とGoogleで検索してみてください。
- PDFファイルをウェブページにドラッグ＆ドロップします。メニューからファイルを選択できるサイトもありますが、ドラッグする方が簡単です。
- 変換オプションを選択します。通常は「Wordに変換」などのボタンがあります。
- 変換ボタンを押してお待ちください。ファイルサイズによっては、すぐに完了する場合もあれば、1分ほどかかる場合もあります。
- 完了したら、DOCXファイルをダウンロードしてWordで開きます。書式や画像が適切に表示されているか確認しましょう。書式や画像が乱雑になることがあるからです。
プロのヒント：PDFが機密情報の場合は、プライバシーに注意してください。オンラインツールは便利ですが、機密情報を扱う場合、必ずしも最も安全とは限りません。環境によっては、最初の試行で書式が崩れてしまう可能性がありますが、2回目の実行や別のツールを使うことで修正できる場合があります。
方法2: Microsoft Wordを使用する
- Wordを開き、「ファイル」 > 「開く」をクリックしてPDFファイルを選択します。そう、WordはPDFを直接開くことができます。少し奇妙ですが、最近のバージョンでは動作します。
- WordはPDFを編集可能な文書に変換することを警告します。完璧な変換ではありません。複雑なレイアウトは乱れる可能性がありますが、ほとんどのテキストは問題なく変換されます。
- さあ、編集を始めましょう。編集が終わったら、「ファイル」 > 「名前を付けて保存」をクリックし、「Word文書（*.docx）」を選択してください。
- 注：PDFにグラフィックや特殊な書式が多数含まれている場合、一部の要素がずれてしまうことがあります。ある設定では問題なく動作しましたが、別の設定では…あまりうまく動作しませんでした。
この方法は、追加のソフトウェアを必要とせず、ファイルがローカルに保存されているので便利です。簡単な編集には最適ですが、特にスキャンした画像の場合、すべてのディテールが完璧に保持されるとは期待できません。
方法3: Adobe Acrobat DCを使用する
- Adobe Acrobat で PDF を開きます。
- [ファイル] > [エクスポート先] > [Microsoft Word] > [Word 文書]に移動します。
- 保存場所を選択し、「エクスポート」をクリックします。
- PDF によっては、スキャンすると Acrobat で OCR が実行され、画像がテキストに変換されることがあります。
- 保存した DOCX を開き、特に画像と書式を簡単に確認します。
AcrobatのOCR機能はかなり優れているので、複雑なPDFやスキャンデータを扱うにはおそらくこれが最も信頼できるでしょう。もちろん有料ツールですが、既にAcrobatをお持ちの場合は試してみる価値があります。
スムーズな変換のためのヒント
- 信頼できるコンバーターを使用してください。特に機密データを扱う場合は、怪しいものや怪しいサイトからの無料のものを使用しないでください。
- 書式が乱れた場合は、ソース PDF を調整してみてください。場合によっては、よりクリーンなバージョンをエクスポートするか、新しい PDF として再保存すると解決することがあります。
- 大きな PDF やグラフィックの多い PDF の場合は、追加の忍耐力や、別のツールでの再実行が必要になる場合があります。
- スキャンした PDF の場合は、OCR が有効になっていることを確認するか、Adobe Acrobat や専用の OCR ソフトウェアなど、OCR をサポートするツールを使用してください。
- 問題が繰り返し発生する場合は、大きな PDF を小さなチャンクに分割すると、エラーを回避し、プロセスをスムーズにすることができます。
よくある質問
実際にかなりうまく機能する無料ツールはありますか?
ええ、確かに。Smallpdf、ILovePDF、Google Docsでもちゃんとした変換が可能です。ただし、無料プランではファイルサイズの制限や透かしに注意してください。
書式設定はそのまま維持されますか?
PDFが非常に複雑だったり、凝ったレイアウトが多かったりしない限り、ほとんどの場合問題ありません。特に表や複数列のコンテンツの場合は、後で多少の修正が必要になることを覚悟しておいてください。
スキャンした PDF はどうなりますか?
OCR（光学式文字認識）が必要です。Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、あるいはGoogleドライブのOCR機能といったツールでOCRが利用できます。無料のアプリでもOCRがうまく機能しないものもあるので、いくつか試してみることをお勧めします。
オンラインコンバーターにアップロードするのは危険ですか?
変換する内容によっては、そうなってしまう可能性があります。無料サイトや不明なサイトで機密文書をアップロードするのは避けましょう。必ずプライバシーポリシーを確認するか、信頼できるサービスやオフラインの方法を利用するようにしてください。
後で Word を PDF に戻すことはできますか?
もちろんです。Wordの「名前を付けて保存」または「PDFにエクスポート」をご利用ください。共有や印刷の前にすべてを整理しておきたい場合に特に便利です。
まとめ
- プライバシーのニーズと利便性に合った変換方法を選択してください。
- 信頼できるオンライン ツールまたは Word や Acrobat などの組み込みソフトウェアを使用します。
- 出力のフォーマットやレイアウトに問題がないか確認します。
- スキャンされた PDF の場合、OCR サポートは必須です。
- 作業を終了する前に、必ず変換したドキュメントを確認してください。
まとめ
正直に言うと、一度コツをつかめば、PDFをWord文書に変換するのはあっという間に簡単です。もちろん、複雑なレイアウトやスキャン画像の場合は特に毎回完璧にできるわけではありませんが、ほとんどの場合は問題なく動作します。別のツールを試したり、ファイルを分割したりすると、おかしな書式の問題が解決することもあります。重要なのは、少しずつ実験してみて、最もストレスなく、最良の結果が得られる方法を見つけることです。この方法が誰かの時間を節約し、少しでも楽にしてくれることを願っています。