Outlookの受信トレイを自動的に更新する方法

多くの人が毎日のメールに Outlook を頼りにしています。しかし、特に必須の OTP や緊急のメッセージを待っているときなど、Outlook が思ったほど速く更新してくれないと感じることがあります。受信トレイがリアルタイムで更新されなかったり、遅れたりすると、特にスケジュールがタイトなときはかなりイライラします。このガイドの目的は、自動更新を行うか手動で更新する必要がある場合でも、Outlook をより確実に更新できるようにすることです。正直なところ、奇妙なことが時々起こり、設定、ネットワークの中断、または奇妙なバグのために Outlook の自動更新が停止したり速度が低下したりすることがあります。これらの手順を実行すると、メールがより速く届くようになるか、少なくとも Outlook にオンデマンドで新しいメッセージを取得するように指示する方法がわかるはずです。

Outlook が正しく更新されない場合の修正方法（ステップバイステップ）

方法1：WindowsでOutlookを自動的に更新するように設定する

これは、Outlook が自動的に更新されない場合や、スケジュールされたチェックをなかなか実行しない場合に便利です。Outlook が指定した間隔で新着メールを確認するように仕向けます。メールがポップアップ表示されるのを待つ必要はありません。設定して、あとは放っておくだけです（まあ、まあ、そういうことですが）。

Windows PC でOutlookを開きます。
上部のメニューから[送受信]タブをクリックします。
[送受信グループ] > [送受信グループの定義]を選択します。確かに長い名前ですが、ここで魔法が起こります。
ポップアップウィンドウで、[すべてのアカウント]を選択して、すべての電子メールアカウントが含まれていることを確認します。
「次の間隔で自動送受信をスケジュールする」というボックスをチェックします。ここで作業が自動化されます。
快適な時間間隔（たとえば 5 分ごとまたは 10 分ごと）を選択します。作業負荷に応じて、緊急の場合は間隔を短くする方が適しています。
すべてを閉じて、Outlookが指定した間隔で更新を開始するまでしばらくお待ちください。ただし、設定によっては、Outlook、あるいはPCを再起動しないと更新が反映されない場合があります。なぜ一部の環境では有効で、他の環境では無効になるのかは分かりませんが、まあ、Outlookですから仕方ありません。

方法2：Macでリフレッシュ設定を調整する

Mac を使っていて Outlook が自動更新されない場合は、より頻繁にチェックするように設定する方法を次に示します。これは、IMAP フォルダーの遅延に気付いた場合や、更新を高速化したい場合に特に便利です。

Mac でOutlookを起動します。
左側のペインで電子メールアカウントを右クリックし、[アカウント設定]を選択します。
新しいウィンドウで、[詳細設定]タブに移動します。
「サーバー」セクションで、 「すべてのIMAPフォルダを10分ごとに同期する」チェックボックスをオンにします。接続速度が遅い場合は、同期間隔を長くしたり、ヘッダーのみをダウンロードしたりして速度を優先することもできます。
「OK」をクリックして保存し、終了します。設定がすぐに反映されない場合は、Outlookを再起動したり、この設定を何度か調整したりする必要があるかもしれません。

方法3：モバイルデバイスでのクイックフィックス

スマートフォンやタブレットでOutlookをご利用で、メールの受信が遅い場合は、こちらをお試しください。アカウントをリセットしたり、削除して再度追加したりするだけで、問題が解決する場合があります。

デバイスで Outlook アプリを開きます。
アカウントアイコンまたはメニューをタップし、[アカウント]を選択します。
更新するアカウントをタップし、「アカウントのリセット」を選択します。
それでもメールが表示されない場合は、アカウントを完全に削除して再度追加することを検討してください。少し極端な方法ですが、多くの場合はこれで解決します。

必要に応じてOutlookを手動で更新する方法

Outlook で何をしても新着メールが自動で取得されない、あるいは今すぐ新着メールがあるかどうか確認したい、という時があります。そんな時、強制的に更新する方法をご紹介します。まるで一時停止と再生ボタンを押すような感覚で。

Windowsの場合

Outlookを開き、[送受信]タブをクリックします。
[すべてのフォルダーを送受信] をクリックするか、F9キーボードでキーを押します。これは基本的にすべてを一度に更新するためのショートカットです。
特定のフォルダーを更新する場合は、[送受信]をクリックし、[フォルダーの更新] をクリックします。

Macの場合

Outlook を起動します。
「ホーム」タブをクリックし、「すべてのフォルダを送受信」を選択します。クリックするだけですべてのフォルダが更新されます。
1 つのフォルダーだけを更新するには、[整理]タブをクリックし、[フォルダーの同期]をクリックします。

Outlook Webの場合

Outlookのブラウザ版をご利用の場合は、ブラウザの「更新」F5ボタンをクリックするか、を押してください。場合によっては、それだけで済むこともあります。もちろん、Outlookはブラウザの連携も必要とするためです。

結びの言葉

Outlook を適切に更新するには、いくつかの設定を調整する必要があります。自動更新にするか、必要なときに更新ボタンをタップするだけです。設定を微調整すると、メールの受信速度が速くなるか、少なくとも必要なときに受信する方法がわかるようになります。ネットワークや Outlook 自体の動作がおかしい場合もありますが、これらのヒントでよくある問題は解決することが多いです。メールの遅延や通知の見落としに悩んでいるなら、試してみる価値があります。

まとめ

希望する間隔で Outlook が自動的に更新されるように設定します。
更新を高速化するには、Mac の同期設定を調整します。
今すぐメールが必要な場合は手動で更新してください。
必要に応じて、モバイルでアカウントをリセットまたは再度追加します。

まとめ

これらのヒントがメールの流れを速めるのに役立つことを願っています。Outlookは、独特の不具合や突然の遅延で時々面倒に感じることがありますが、少し設定するだけで改善されます。変更がすぐに反映されない場合は、再起動すると改善されることもあります。Outlookは完璧ではありませんが、少し調整すれば通常は自動的に修正されます。これらのヒントが、次の緊急メールをより早く見つけるのに役立つことを願っています。幸運を祈ります。そして、受信トレイが常に最新の状態を保ちますように！