MS Outlookの下書きフォルダに溜まったメールを解決する方法

Outlook の下書きフォルダにメールが溜まってしまうという問題に遭遇していませんか？はい、これはよくある悩みの種です。特に最近のアップデートやアカウントの不具合などで、よくあることです。メールがなかなか送信されず、招かれざる客のようにそこに留まり、受信トレイが整理しきれないほど乱雑になってしまうこともあります。「下書きのままです」というメッセージにうんざりしている方、あるいはメールを全て再作成せずに送信したい方は、これらの解決策が役立つかもしれません。設定の切り替え、キャッシュのクリア、あるいは簡単な回避策で下書きを削除して送信する方法など、様々な方法を紹介しています。

Outlookで下書きのままになっているメールを修正する方法

修正1 – 新しいOutlookクライアントに切り替える（まだクラシック版を使用している場合）

これはかなり簡単で、不思議なことに、同期に関する奇妙な問題もいくつか修正されているようです。Outlookには「新しい」バージョンがあり、最近のアップデートでより安定しているはずです。もしまだクラシックバージョンを使っているなら、これを試してみると、メールが途切れ途切れの状態から抜け出せるかもしれません。

Outlook が最小化されていないこと、またはバックグラウンドで実行されていないことを確認します。
通常は上部またはサイドバーにある [新しい Outlook を試す] トグルを探します。
オンに切り替えます。
プロンプトがポップアップ表示されるので、確認するだけで切り替わります。
新しいレイアウトに変更したら、問題のある下書きを再送信してみてください。この設定だと、メッセージがスムーズに送信される場合もあります。

プロのヒント：設定によっては、この手順を最初に試してもうまくいかない場合がありますが、再起動または再ログインすると魔法のようにうまくいくことがあります。もちろん、WindowsとOutlookにはそれぞれ特有の癖があります。

修正2 – メールを最初から再作成して送信する

この古典的な回避策は、時々うまくいかないこともありますが、かなり安定して機能します。動かなくなった下書きを開き、その内容をすべてコピーして、新しいメールを作成して貼り付けます。そして、そのメールを代わりに送信します。そして、古い下書きを削除するだけです。簡単ですが効果的です。特に、下書きで添付ファイルや書式が乱れている場合は効果的です。

下書きフォルダを開いて、残っているメールを見つけます。
テキスト、画像、添付ファイル（まだリンクされている場合）などすべてをコピーします。
新しいメールを作成し、すべてを貼り付けて送信します。
下書きに戻り、元のファイルを削除して整理します。

添付ファイルのリンクが切れたり、フォーマットがずれたりするなど、何かおかしなことが起きる場合は、これを実行することで問題を回避できます。こうすることで、ピクセル化が軽減されます。

修正3 – 下書きではなく受信トレイからメールを送信する

下書きを送信しようとすると、Outlook が受信トレイに重複したメールを作成することに気づいたことはありませんか？少し奇妙ですが、これはよくある不具合で、特に大きな添付ファイルがある場合や、Outlook がメッセージの状態を誤認識した場合によく発生します。対処法は以下のとおりです。

下書きフォルダからメッセージを開きます。万が一に備えてバックアップを保存しておくと安全です。
メッセージのコピーを保存するには、[保存]アイコン (フロッピーディスクのようなアイコン、またはCtrl + S) をクリックします。
競合に関するメッセージが表示されたら、「はい」をタップします。2つ目のコピーが表示され、通常は受信トレイに直接保存されます。
コピーが届いたメインの受信トレイに移動し、開いてそこから送信してください。その後、元の下書きを削除して整理しておきましょう。

この方法を使うと、メッセージが受信トレイから送信済みまたは送信準備完了として完全に認識されるため、下書きが滞留するのを回避できる場合があります。なぜうまくいくのかは分かりませんが、おそらく同期の問題でしょう。

修正4 – Outlookのストレージをクリアし、大きなファイルをクリーンアップする

巨大な添付ファイル付きのメールが大量に溜まっていると、Outlook が新しいメッセージを送信する際にエラーを起こす可能性があります。古いメールを削除し、ゴミ箱と迷惑メールフォルダを空にして、ストレージ容量を減らし、空き容量が増えるかどうか試してみてください。

受信トレイを確認して、大きなメールアイテム（通常は 25 MB を超える添付ファイル）を削除します。
迷惑メールフォルダとゴミ箱フォルダを確認し、空にしてください。
Outlook のローカルキャッシュが肥大化してしまうことがあります。キャッシュをクリアすると改善されるかもしれません。

もちろん、Windows は必要以上に難しくしなければなりませんよね?

修正5 – Outlookのキャッシュファイルをクリアする

キャッシュファイルが破損すると、メールが下書きに残るなど、Outlookの動作がおかしくなることがあります。キャッシュをクリアするには、以下の手順に従ってください。

Outlook を完全に閉じます。
押すとWin + R実行ボックスが表示されます。
` %localappdata%\Microsoft\Outlook` と入力して「OK」をクリックします。
そのフォルダー内のすべてのもの（ファイルとサブフォルダー）を削除します。
Outlookを再度開き、ログインしてメールを再同期してください。数分かかる場合がありますが、残っている不具合を修正できる可能性があります。

一部のマシンでは、この手順の後に Outlook が独自にキャッシュを再作成し、セットアップ全体を更新する場合があります。

修正6 – Outlookの修復を実行する

Outlook ファイルが破損したり壊れたりすることがあります。アプリを修復すれば、再インストールしなくても修復できます。

Windows 検索バーにOutlookと入力します。
Outlook アプリアイコンを右クリックし、[アプリの設定]を選択します。
下にスクロールして修復オプションを見つけて実行します。
完了したら、Outlook を再度開き、下書きが正常に動作しているかどうかを確認します。

一部のシステムでは再起動または再ログインが必要な場合がありますが、試してみる価値はあります。

修正7 – Web版Outlookを使用する

デスクトップ版のOutlookがうまく動作しない場合でも、Web版なら根本的な問題を回避できる場合が多いです。さらに、Web版なら、追加のインストールなしで、動作が止まってしまった下書きを素早く送信できます。

Outlook Webにアクセスします。
資格情報を使用してログインします。
下書きフォルダに移動し、残っているメールを開いて、「送信」をクリックします。
正常に送信された場合は、重複を防ぐために、Web とデスクトップアプリの両方から下書きを削除します。

場合によっては、デスクトップクライアントが不安定になったときに、Web Outlook の方が適切に処理されることがあります。

まとめ

まだクラシック Outlook を使用している場合は、新しい Outlook に切り替えると、同期の問題が解決される可能性があります。
行き詰まった内容を直接プッシュするのではなく、下書きを再作成して再送信します。
下書きがうまくいかない場合は、受信トレイから直接送信してください。
古いメールや大きな添付ファイルを削除してスペースを解放します。
キャッシュファイルをクリアして、潜在している破損データを修正します。
Outlook の修復ツールを実行します。場合によっては、少し調整するだけで十分です。
バックアッププランとして Web 上の Outlook を使用します。

まとめ

メールが届かなくなるのは、特にアップデートやアカウントの不具合など、試行錯誤が必要になる場合があります。これらの解決策のほとんどは、少なくとも1つか2つの環境では効果があったので、試してみることで、頑固なメールがようやく消えるかもしれません。しばらくは辛抱強く待ちましょう。Outlookを常に最新の状態にしておくこともお忘れなく。最新バージョンにしておくと、トラブルシューティングが簡単になる場合があります。これで誰かの時間を節約できれば幸いです。頑張ってください！