Microsoft Word (Microsoft 365 でも 2016 以降のバージョンでも) のスペル チェッカーが突然動作しなくなった場合は、通常、設定が一部揃っていないことが原因です。最も一般的な原因は、特に他のソースからコンテンツをコピーまたはインポートした後、 「スペルと文法をチェックしない」オプションが切り替えられていることのようです。少し奇妙ですが、校正の例外または言語設定が適切に構成されていないと、Word が文書の一部を異なる方法で処理することがあります。そのため、このガイドでは、Word が実際にスペルと文法を再度チェックすることを確認することがすべてです。もちろん、一見理由もなくチェックが行われない場合もあります。これらの調整を行うと、スペルミスのある単語に下線が引かれ、文法エラーも検出されるようになるはずです。完璧ではありませんが、正常な状態に一歩近づきました。
Wordのスペルチェッカーが機能しない場合の修正方法
校正言語設定を構成する
たいていの場合、ここで問題が発生します。Wordの言語設定が間違っていたり、校正ツールが無効になっていると、下線が引かれたり、スペルミスの警告が表示されたりしません。正しい言語が選択され、校正機能が有効になっていることを確認することで、Wordはエラーを正しく認識できるようになります。多くの場合、適切な言語を選択し、「スペルと文法をチェックしない」が文書全体または特定のセクションでチェックされていないことを再確認するだけで済みます。WindowsとOfficeは、当然ながら、必要以上にスペルチェックを難しくしているからです。
- 上部の[校閲]タブをクリックし、 [言語] > [校正言語の設定] を選択すると、ダイアログ ボックスが開きます。
- 書いている内容に合った言語（英語（米国）や英語（英国）など）を選択してください。正しい言語が選択されていることを確認してください。言語が間違っていると、スペルチェックで何も検出されません。
- 「スペルと文法をチェックしない」のチェックボックスがオフになっていることを確認してください。特に他の文書やテンプレートからコピーする場合、このチェックボックスが誤ってオンになっていることがあります。
- 「OK」をクリックし、間違った単語を入力してスペルチェックをテストし、下線が引かれたり、修正候補が表示されたりするか確認します。一部の機種では動作がおかしくなることもありますが、この簡単な設定だけで十分です。
校正の例外と隠れたエラーをチェックする
ここで厄介な問題が発生します。校正例外機能を使用すると、スペルチェックを完全に無効にすることなく、文書の特定の部分のエラーを非表示にすることができます。ただし、これらの設定が間違っていると、オプションが有効になっているにもかかわらず、Wordはエラーを無視してしまうことがあります。特に、コンテンツを他の場所からインポートまたは貼り付けた場合は厄介です。そのため、校正オプションを詳しく確認し、エラーが隠れたり、セクションがスキップされたりしていないか確認することをお勧めします。
- [ファイル] > [オプション]を開き、[校正]タブに移動します。
- 「この文書内のスペルエラーのみを非表示にする」や「この文書内の文法エラーのみを非表示にする」といったオプションを探します。両方のチェックが外れていることを確認してください。
- また、ドキュメントがテンプレートまたは別のファイルに基づいている場合は、校正設定がそのテンプレートにのみ適用されているかどうかを確認してください。もしそうであれば、現在のドキュメントに戻り、これらのオプションが一貫していることを確認してください。
- 同じメニューで、[Word でスペルと文法を修正するとき]の下のオプションがオンになっていることを確認します。
- 入力時にスペルをチェックする
- 入力時に文法エラーをマークする
- スペルと文法をチェックする
- 「OK」をクリックして再度テストしてください。場合によっては、設定が更新され、Word が再びエラーのフラグを立て始めることがあります。
Wordをセーフモードで起動して、アドインが問題を引き起こしていないか確認する
これまで何も解決しなかった場合は、アドインやテンプレートの破損が原因となっている可能性があります。Wordをセーフモードで起動すると、この問題を簡単に確認できます。これは、最小限のドライバーをインストールしたWindowsをWord用に起動するようなものです。
- Ctrl キーを押しながら Word アイコンをクリックするか、Win + Rキーを押してと入力し
winword /safe、Enter キーを押します。 - Word をセーフモードで開くかどうかを確認するメッセージが表示されます。確認します。
- セーフ モードで、スペル チェッカーが実際に機能するかどうかをテストします。機能する場合は、アドインまたはカスタム テンプレートの設定に問題があります。
- アドインを完全に無効にするには、「ファイル」>「オプション」>「アドイン」に進みます。下部にある「COMアドイン」を選択し、「設定」をクリックして、リストされているすべてのアドインのチェックを外します。Wordを通常通り再起動し、スペルチェックが機能するかどうかを確認してください。
- それでも問題が解決しない場合は、 を見つけてデフォルトのテンプレートをリセットしてみてください。名前を「Normal_backup.dotm」
C:\Users\[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotmなどに変更し、Wordを再起動してください。これによりテンプレートが最初から再作成され、破損の問題が修正される可能性があります。
このプロセス全体はちょっと面倒ですが、あるセットアップではテンプレートをリセットしたら動作するようになったので、試してみる価値はあります。
全体的に、これらの手順はスペルチェックがうまく機能しない場合によくある原因をカバーしています。設定の問題である場合もあれば、破損したファイルが原因ですべてがおかしくなる場合もあります。設定を正しく設定するか、テンプレートを安定させれば、Wordは再びあなたの味方になるはずです。少なくとも、スペルミスを適切に検出してくれるはずです。