Microsoft Outlook のカレンダーのパフォーマンスを高速化する方法

Outlookのカレンダーの動作が遅いと、特にワークフロー全体が遅くなると、本当にイライラします。カレンダーがうまく動作しないこともあります。スクロールが遅くなったり、更新が遅れたり、フリーズしたりと、状況は様々です。どんな症状であっても、すべてを再インストールしたり、完全にリセットしたりしなくても、通常は解決方法があります。これらのクイックハックは簡単そうに聞こえるかもしれませんが、多くの場合、キャッシュをクリアしたり設定を調整したりすることで解決できます。ただし、設定によっては効果が出ない場合もありますので、いくつか試してみる価値はあります。しかし、いくつか試してみて、改善するかどうかを確認してみる価値はあります。

Outlookカレンダーの遅い問題を解決する方法

修正1: カレンダーのキャッシュをクリアする

Outlookのオフラインキャッシュが破損したり、過負荷になったりして、カレンダーの動作が遅くなることがあるので、この方法は有効です。これをクリアすると、Outlookが強制的に再同期され、多くの場合、動作が元に戻ります。設定によっては、これで軽微な問題が解決する場合もありますが、場合によっては何度か試したり、再起動したりする必要があるかもしれません。

やるべきことは次のとおりです:

Outlook のカレンダーアイコンをタップして、カレンダービューを表示します。カレンダーを開くだけでキャッシュが更新され、改善が見られる場合もあります。
使用しているカレンダーを見つけて右クリックし、「プロパティ」に移動します。
プロパティウィンドウで、「オフラインアイテムをクリア」ボタンをクリックします。プロンプトが表示されたら確認します。その後、Outlook はそのカレンダーのローカルキャッシュを削除します。
すべてが再び同期されていることを確認するには、リボンの「送受信」タブに移動し、 「すべてのフォルダーを送受信」をクリックします。これによりOutlookフォルダーが更新され、遅延が解消されるはずです。

確かに、一部のマシンではOutlookの再起動、あるいは完全な再起動が必要になるかもしれません。Windowsがそれを必要以上に難しくしているのは奇妙ですよね？

修正2: Outlookクライアントを更新する

Outlook をずっと同じバージョンで使い続けていると、バグやパフォーマンスの問題が潜んでいて、アップデートで修正されるのを待っている可能性があります。通常、Outlook は自動的にアップデートをチェックしますが、特に最近の Windows アップデート後にカレンダーの動作が遅くなった場合など、アップデートを少し遅らせる必要がある場合もあります。

更新を手動で確認して有効にするには:

Outlookを開き、左上の「ファイル」をクリックします。 「Officeアカウント」セクションに移動します。
「更新オプション」をクリックし、まだオンになっていない場合は「更新を有効にする」を選択します。
または、[今すぐ更新]を選択します。Outlook は更新プログラムを確認し、保留中のパッチをインストールします。

完了したら、Outlook を一度閉じて再度開き、カレンダーの表示がスムーズになっているか確認してください。更新後の遅延はそれほど大きくない場合もありますが、ある環境では驚くほど効果があったのに、別の環境ではそれほど効果がありませんでした。Outlook の更新は必ずしもパフォーマンスの問題を即座に解決するとは限らないため、新しいパッチを待つか、再起動する必要があるかもしれません。

修正3: パブリックフォルダ/共有カレンダーのキャッシュを無効にする

職場や家族で共有しているカレンダーが多数ある場合、Outlook はすべてのカレンダーをリアルタイムで更新しようとするため、同期が遅くなる可能性があります。共有フォルダのキャッシュを無効にすると、特にそれらのフォルダをあまり使用しない場合は、同期速度が向上する可能性があります。

方法は次のとおりです。

「ファイル」>「アカウント設定」>「アカウント設定」に移動します。そう、Outlook内のメニューです。
カレンダーに関連付けられているメールアカウントを選択し、[変更]をクリックします。
[詳細設定]をクリックし、[詳細設定]タブに移動します。
「共有フォルダをダウンロード」というチェックボックスをオフにします。このオプションは共有フォルダをローカルにキャッシュするかどうかを制御します。これをオフにすると、特に共有カレンダーが多い場合の速度低下が軽減されます。

これにより、共有カレンダーを開くときに若干の遅延が発生する可能性がありますが、メインカレンダーの応答性は向上するはずです。

修正4: 不要なカレンダーを削除または非表示にする

Outlookに10個ものカレンダーが重なると、特にあまり使わないカレンダーがある場合は、動作が遅くなる可能性があります。不要なカレンダーを非表示にしたり削除したりすることで、全体的な負荷を軽減し、メインのカレンダーの動作をスムーズにすることができます。

プロセス:

Outlook のカレンダービューに移動します。
左側のサイドバーには、リンクされているすべてのカレンダーが表示されます。常に必要のないカレンダーを右クリックしてください。
完全に終了した場合は、[このカレンダーを非表示にする]または[このカレンダーを削除]を選択します。

ただし、削除には注意が必要です。共有カレンダーなど重要なデータの場合は、非表示にしておく方が安全です。このクリーンアップによりキャッシュの負荷が軽減され、遅延が解消される可能性があります。

修正5: カレンダーの天気ウィジェットをオフにする

そうです、Outlookカレンダーの天気表示は、特に大量のデータを読み込んだり、天気情報を頻繁に取得しようとしたりする場合、リソースを大量に消費する可能性があります。これをオフにするのは簡単で、必要なパフォーマンス向上が得られるかもしれません。

手順:

[ファイル] > [オプション]に移動します。
左側のカレンダータブをクリックします。
少し下にスクロールして、「カレンダーに天気を表示する」のチェックを外します。
[OK]をクリックして、遅延が解消されるかどうかを確認します。

このシンプルなトグルにより、特に古いマシンや天気プラグインが追いつかない場合に、すべてがより高速になります。

修正6：Outlookをセーフモードで実行する

他に方法がない場合は、サードパーティ製のアドインが速度低下の原因になっている可能性があります。これをテストする最良の方法は、Outlookをセーフモードで実行することです。セーフモードでは、コア機能以外のすべての機能が無効になります。

セーフモードで起動するには:

を押してWindows + R「実行」ボックスを開きます。入力してEnterキーoutlook.exe /safeを押します。
Outlookはすべてのアドインを無効にした状態で開きます。数分間、カレンダーを通常通り使用して、速度が速くなるかどうかを確認してください。

状況が改善すれば、プラグインが原因だと分かります。「ファイル」＞「オプション」＞「アドイン」からアドインを一つずつ無効にして、原因を絞り込んでください。セーフモードで起動するだけで、問題の原因が明らかになることもあります。