Microsoft Excel で「保存中にエラーが検出されました」という恐ろしいメッセージに遭遇したことはありませんか? このメッセージは、あまり詳細もなくポップアップ表示され、突然自動保存や手動保存が機能しなくなるため、かなり迷惑です。特に頻繁に保存していない場合は、これがデータを危険にさらす可能性があります。通常、これはファイルの破損、間違った参照、またはいくつかの厄介なマクロ/地域設定の競合に関連しています。問題は、このエラーが 2013 から最新の Microsoft 365 まで、さまざまなバージョンの Excel でポップアップ表示され、何が原因であるかが必ずしも明らかではないことです。場合によっては、ブックで参照が欠落していたり、リンクが壊れていたり、保存プロセスを黙ってブロックする悪意のあるマクロがあったりすることがあります。これを解決するには通常、ある程度の調査作業が必要ですが、プロセスは見た目ほど簡単ではありません。これを修正すると、必要な保存機能を復元できるため、Excel がクラッシュしたりファイルが破損したりしても作業が失われません。実際のユーザーにとって実際に効果があった方法（試行錯誤も含む）と、その際に注意すべき点についてのヒントをまとめました。Excelは当然ながら、必要以上に複雑にならざるを得ません。
Excelで「保存中にエラーが検出されました」というエラーを修正する方法
Excelの言語と地域の設定を調整する
この修正は、ワークブックが異なる地域設定で作成または最後に保存された場合に役立ちます。小数点のカンマとポイント、または現在のシステムと一致しない日付形式などについて考えてみてください。これらの不一致により、保存できない内部エラーが発生することがあります。
- Excelを開き、「ファイル」メニューをクリックして「オプション」を選択します。設定によっては、歯車アイコンをクリックした後のバックステージビューにこの項目がある場合があります。
- Excel オプションウィンドウで、[言語]に移動します。
- 「編集言語を選択」というセクションを見つけます。「自分のアカウントのクラウドに編集言語を保存する」のチェックを外します。確かに奇妙に聞こえますが、試してみる価値はあります。 「OK」をクリックします。
- Excel を完全に閉じて、ブックを再度開き、もう一度保存してください。
これにより、保存を中断させる地域競合が解消される傾向があります。特に、ロケール設定が異なる複数のシステム間でファイルを移動する場合に役立ちます。一部のマシンではすぐに解決されない場合もありますが、試してみる価値はあります。
ファイルをXLSB（バイナリワークブック）として保存します。
ファイルのキャッシュやスタイルが破損し、Excel で保存時にエラーが発生することがあります。XLSB（バイナリ形式）で保存すると、こうした隠れたエラーを解消できます。
- 問題のあるブックを開きます。
- 「ファイル」 > 「コピーを保存」に移動します。
- 保存ダイアログの「形式」ドロップダウンで、「XLSB (*.xlsb)」を選択します。あまり一般的ではありませんが、大きな違いが出る可能性があります。
- 便利な場所に保存し、新しいファイルを開いてもう一度保存してみてください。
ちょっとした修正ですが、他の方法が効かなかった時に効果があったのを目にしました。クラシックXLSXのスタイルが壊れていたり、オブジェクトが隠れていたりすることが原因だったりすることもあります。なぜ効果があるのかは分かりませんが…試してみる価値はあります。
無効な名前付き範囲をチェックして削除する
Excelが壊れた参照で処理を中断した場合、名前付き範囲が壊れていたり無効だったりすると、保存エラーが発生する可能性があります。名前付き範囲を修正せずにシートを削除したり、名前を変更したりすると、このようなエラーが発生することがよくあります。
- ワークブックを開き、「数式」 > 「名前の管理」に移動します。
- #REF!が付いているエントリや、もはや意味をなさない参照を探してください。これらが犯人です。
- それぞれをクリックして、「削除」を押して削除します。
- ファイルを再度保存し、エラーが修正されたかどうかを確認します。
一部の設定では、これらの無効な名前が原因で、特に外部データやマクロにリンクされている場合、保存時にエラーが発生することがあります。参照をクリーンアップすると、Excelの動作が安定します。
テーブルを範囲に変換する
テーブルには、特に破損していたりリンクが切れていたりする場合、保存操作に支障をきたす隠しリンクや書式設定が含まれていることがあります。
- 表内の任意のセルを選択します。
- を押してCtrl + T再適用するか、新しいテーブルを作成し、「OK」をクリックして確認します。
- 次に、「テーブル デザイン」タブに移動し、「範囲に変換」を選択します。
- プロンプトが表示されたら確認します。これにより、テーブル構造が通常の範囲に戻り、問題の原因となる可能性のあるテーブル固有の機能が削除されます。
この方法は、特に表のリンク切れやネストされた数式など、一部のファイルを破損から救うことができました。必ずしも必要ではありませんが、場合によっては、保存を成功させる道筋を明確にすることもあります。
Excel ファイルを複製する (回避策)
もちろん、Excel は理解不能な理由で特定のファイルを処理できないことがあります。ファイルを複製すれば、元のファイルの問題を回避した新しいコピーを作成できます。
- エクスプローラーで Excel ファイルを右クリックし、「コピー」を選択します。
- 別の場所（デスクトップなど）に貼り付けます。
- この新しい複製を開いて保存してみます。
ある設定ではうまくいきましたが、別の設定では…あまりうまくいきませんでした。しかし、他の方法がすべて失敗した場合は試してみる価値はあります。
新しいワークブックを作成して内容を移動する
これは一種の核兵器のようなオプションですが、ワークブック内の頑固な破損や不適切な設定を修正できます。
- 現在のファイルのバックアップを作成してください。安全を第一にしてください。
- 元のワークブックを開きます。下部のシートタブでシートを右クリックし、「移動またはコピー…」を選択します。
- ダイアログで、「ブックへ」を「（新しいブック）」に設定します。 「コピーを作成」にはチェックを入れないでください。
- 複数のシートがある場合は、すべてのシートに対してこの手順を繰り返します。これで、データが入った新しいクリーンなワークブックが完成します。
- 別の名前で保存し、エラーなしで保存できるかどうかを確認します。
これはやり過ぎのように見えるかもしれませんが、時には白紙の状態から新たに始めることが唯一の解決策となることもあります。
他に方法がない場合は、これらの方法を組み合わせることで解決できるかもしれません。問題が特定のファイルや環境の癖に固有のものである場合もあり、複数のアプローチを試してみる必要があることがよくあります。なぜそうなるのかは分かりませんが、これらの実践的な手順は実際のシナリオで役立っています。あなたにも役立つことを願っています。