Microsoft 365 グループのウェルカムメッセージを無効にする方法

新しいユーザーがMicrosoft 365ユニバーサルグループに追加されると、自動的に標準のウェルカムメールが届きます。件名は通常、「 」のような形式です。さらに、 「M365_Group_Name へようこそ」You've joined the <M365_Group_Name> groupという、やや標準化されたメッセージも表示されます。少し奇妙ですが、このメールがポップアップ表示され、グループを使ってメッセージやファイルを共有したり、イベントを調整したりするようユーザーに促します。

これは場合によっては問題ないかもしれませんが、テナントユーザーが大量のグループを作成したり、これらのウェルカムメールをスパムと感じたりする場合は、特に全員のメールボックスがこれらのメールで溢れかえっている場合は、非常に煩わしくなります。残念ながら、Azure Portal や Exchange 管理センターの Web インターフェースから直接これらのウェルカムメッセージをオフにする方法はありません。正直なところ、Microsoft のこれらの処理方法は限られているように感じられ、少しイライラします。

幸いなことに、PowerShellを使えばこれらのメールを停止できます。要点は、Exchange Online PowerShellモジュールと、おそらくご想像の通り、管理者権限が必要なことです。まだインストールしていない場合は、次のコマンドを実行してください。

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Force -Scope AllUsers

インストールが完了したら、グローバル管理者または Exchange Online 管理者アカウントを使用してテナントに接続します。

Connect-ExchangeOnline

ここで、特定のグループに対してウェルカム メッセージが有効になっているかどうかを確認するには、次のコマンドを使用します。

Get-UnifiedGroup -Identity it_admins | select WelcomeMessageEnabled

it_admins を実際のグループ名に置き換えてください。出力に と表示されたらWelcomeMessageEnabled : True、無効化してください。

Get-UnifiedGroup it_admins | Set-UnifiedGroup -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false

念のためお知らせしますが、これは特定のグループのウェルカムメッセージのみを無効化します。テナント内のすべてのグループで無効にするには（設定によっては、複数のグループが作成されている場合に非常に面倒な場合があるので）、次のような短いループを実行します。

$M365Groups = Get-UnifiedGroup foreach ($group in $M365Groups) { Set-UnifiedGroup $group. Identity -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false } 

完了したら、セッションを切断して整理することを忘れないでください。

Disconnect-ExchangeOnline

ヒント：小規模なテナントやテストテナントでは、これらのコマンドがすぐに動作しない、あるいは再試行が必要になる場合があります。また、このような一括変更を行うと、メールボックスの更新やプッシュ通知が予期せず変更される可能性がありますので、十分にご検討ください。