Macのメール検索がうまくいかないのは、本当にイライラさせられます。Spotlightが特定のフォルダやメールを無視しているように感じることがあり、重要なメールを見つけるのが一苦労です。多くの場合、根本的な原因はSpotlightのインデックスが破損しているか不完全で、メール検索がうまくいかないことです。ありがたいことに、状況を正常に戻すための実証済みの方法がいくつかあります。もちろん、頭を抱えるほどではないにせよ。
Macのメール検索の問題を修正する方法
修正1 – メールとメッセージのSpotlightのインデックスをリセットする
これは多くの場合最も簡単な解決策で、検索結果に一貫性がなかったり、最近のメールが欠落している場合に有効です。Spotlightの環境設定で「メールとメッセージ」のチェックボックスをオンにするだけです。少し奇妙ですが、設定によっては、チェックを外してからオンにすることで、Spotlightがそのカテゴリのみを強制的に再インデックス化することがあります。特に、Spotlightがメールデータを認識していながら、正しく表示しない場合に有効です。
一部のMacではこのプロセスはほぼ瞬時に完了しますが、他のMacではSpotlightがすべての情報を再クロールするまで数分かかる場合があります。この修正で、あの厄介な検索の不具合が解消されることを祈っています。
- Apple メニュー > システム設定(まだ更新していない場合はシステム環境設定) > Spotlightに移動します。
- 「メールとメッセージ」オプションを見つけます。
- チェックを外し、数秒待ってから再度チェックを入れます。
Spotlight が再起動すると改善される場合もありますので、しばらくお待ちください。再起動後、メールをもう一度検索してみてください。このスイッチをオンにすると、Spotlight がメールフォルダのインデックスを正しく作成するようになり、検索が再び機能するようになります。
修正2 – メールファイルのSpotlightインデックスを再構築する
チェックボックスを切り替えても問題が解決しない場合は、次のステップとして、Spotlightに現在のインデックスを削除して、最初から再構築するよう指示します。通常、インデックスが破損しているか不完全である場合、検索が失敗する原因となります。この方法はより徹底的ですが、時間がかかる場合もあるため、Spotlightが処理を完了するまで待つことを覚悟しておいてください。
始める前に、メールアプリを閉じてください。メールアプリが起動している間はインデックス作成は意味がありませんよね？さて、アプリケーション > ユーティリティフォルダからターミナルを開くか、Launchpadで検索してください。
- まず、次のコマンドを使用して、Spotlight にすべてのメール メッセージを再インポートするように指示します。
mdimport ~/Library/Mail - これにより、Spotlight はメールフォルダのインデックスを強制的に再作成します。それでも問題が解決しない場合は、システム全体のインデックスを再構築する必要があります。
- 現在のインデックスを消去して新しく開始するには、次のコマンドを実行します。
sudo mdutil -E /
注： を使用するとsudo、管理者パスワードの入力を求められます。ご安心ください。ここでは安全です。ただし、ターミナルコマンドを使用する際はご注意ください。また、ドライブの混雑状況やメールの数によっては、少し時間がかかる場合があります。ターミナルに が表示されたらIndexing enabled完了です。
追加のヒントと補足事項:
これらすべてを行っても、検索がまだおかしな動作をしたり、検索結果に新着メールが表示されなかったりすることがあります。そのような場合は、メールアカウントが正しく同期されているか、システムアップデートが保留中になっていないか確認することをお勧めします。macOSのアップデートでは、Spotlightのバグが簡単に修正されることもあります。また、メールボックスが大きい場合やカスタムフォルダがある場合は、インデックス作成が通常よりも遅くなる可能性があります。忍耐が鍵となります。
もちろん、Spotlightは必要以上に操作を難しくすることもあります。とはいえ、これらのコツは私の経験では役に立ちました。必ずしも完璧ではありませんが、アカウントを消去したりメールを再インストールしたりする前に、試してみる価値は間違いなくあります。
まとめ
- Spotlightの環境設定でメールとメッセージのチェックボックスをオンにして、強制的に再インデックスを実行します。
- ターミナルでメールシステムのインデックスを再構築するには、
mdimport ~/Library/Mail - Spotlightにグローバルにすべてのインデックスを再作成させるには、
sudo mdutil -E / - 競合を防ぐため、再インデックス中はメールを閉じたままにしてください
まとめ
これらの手順を試しても検索の問題が完全に解決しない場合は、メールアカウントの設定を確認したり、同期が完全に完了していることを確認したり、macOSのアップデートが利用可能かどうかを確認したりしてみる価値があるかもしれません。システムにはちょっとした調整が必要な場合もありますし、これらの修正で大部分の問題は解決できます。これで、原因究明にかかる時間を数時間短縮できることを願っています。確実な解決を保証することはできませんが、私が試した多くのMacではうまくいきました。幸運を祈ります。そして、受信トレイが再び見つかるようになりますように。