というわけで、あの厄介な「iPhoneから送信」という署名を削除するのは実はとても簡単なのですが、その設定がこんなにも分かりにくいのはちょっと不思議です。Appleならもっと簡単にカスタマイズできるようにしてくれるだろうと思うかもしれませんが、そうではなく、メール設定の中に隠れてしまっています。すべてのメールが同じように見えるのが気になる、あるいはもっとプロフェッショナルな印象を与えたい、といった理由があるのではないでしょうか。理由はともあれ、ここでは最小限の手間でデフォルトの署名を削除または変更する方法をご紹介します。手順は簡単ですが、設定アプリを少し探ってみる覚悟が必要です。設定が完了すれば、デフォルトの署名がスペースを占領することなく、メールははるかにすっきりとした見た目になります。少なくとも、あなたが望むような見た目になるでしょう。
iPhoneのメール署名を削除する方法
設定画面を開いて署名を調整する
この方法は、メールの末尾に「iPhone から送信」と表示されるのが面倒な場合や、代わりに独自の署名を追加したい場合（ブランディングのため）に役立ちます。通常、これはメールアカウントを更新したり iOS のバージョンを変更したりしても、メール署名がデフォルトのままになっている場合に有効です。基本的に、すべての魔法はここで起こります。デフォルトのテキストを削除するだけで、簡単に削除できます。設定によっては簡単にできますが、場合によっては再起動や簡単な切り替えが必要になることがあります。
設定を開く
- 設定アプリを開いてください。ホーム画面にある灰色の歯車アイコンです。見つけるのは難しくないはずですが、たくさんのアプリの中から探す場合は、「設定」とスワイプするか検索すればすぐに見つかります。
- 下にスクロールして、「メール」をタップしてください。そう、メールに関するほとんどの設定はここに集約されています。署名、アカウント設定など、さまざまな機能がここにあります。
署名をタップ
- メール設定で「署名」を探してください。通常はメール設定の中にありますが、複数のメールアカウントを使用している場合は「アカウント設定」の中にあることもあります。見つからない場合は、「設定」＞「アカウント」でメールのオン/オフを切り替えるとリセットされることがあります。通常はメール設定の中にあります。
- それをタップすると、「iPhoneから送信」または普段使用している署名が表示されたテキストボックスが表示されます。それが目的のテキストボックスです。
編集または削除
- さて、ここからが面白いところです。メールのフッターを完全にきれいにしたい場合は、そのテキストを削除してください。すべてを選択して消去するだけです。
- 自分だけのオリジナルな要素を加えたいですか？何か別のものを入力してください。例えば、名前、名言など。あるいは、空欄のままでも構いません。理由は不明ですが、一部のiPhoneでは、再起動後や簡単な切り替え後に変更を反映させるには、入力欄全体をクリアする必要があるようです。
設定を完了して終了
- 戻るには、ホームボタンを押すか、新しいiPhoneの場合は画面下部から上にスワイプしてください。保存する必要はありません。変更内容は、その画面を離れるとすぐに自動的に保存されます。
- それでは、テストメールを送信してみましょう。末尾に署名が表示されていませんか？素晴らしい。手動で新しい署名を追加しない限り、そのデフォルトメッセージは完全に削除されます。
署名が消えない場合は、デバイスを再起動すると解決することがあります。少し面倒ですが、Appleのやり方はちょっと変わっていますよね。それでもデフォルトの署名が表示される場合は、メールアカウントに独自の署名設定があるかどうかを確認してください。GmailやOutlookなどの一部のアカウントは、iPhoneのデフォルト設定を上書きする独自の署名を設定している場合があります。その場合は、アカウントのWebインターフェースまたはアプリで署名を編集し、iPhoneに同期し直す必要があります。
メール署名を整理する（または見栄え良くする）ためのヒント
- 簡潔にまとめてください。フッターに長文の小説を載せるのは誰も好みません。
- プロフェッショナルな印象を与えるために、氏名と連絡先情報を使用してください。
- 絵文字を使うのは構わないが、やりすぎは禁物だ。
- 特定のメールアカウントに署名を設定したい場合は、各アプリまたはアカウントの設定で個別に設定してください。メールアカウントごとに異なる署名を設定するには、これが唯一の方法となる場合もあります。
- デスクトップとモバイルでの表示を比較してみてください。レイアウトや画像が崩れる場合があります。
よくある質問
メールアカウントごとに異なる署名を設定できますか？
はい、メールの設定によっては、メール設定内または各メールプロバイダのウェブインターフェースで、アカウントごとに固有の署名を設定できます。
iPhoneのメール署名に画像を追加するにはどうすればいいですか？
iPhoneの標準メールアプリでは、画像付きのメールを作成するのは事実上不可能です。画像が必要な場合は、メールプロバイダのウェブインターフェース（Gmailなど）で署名を作成するか、サードパーティ製アプリを使用する必要があるかもしれません。
iOSのアップデート後も署名は残りますか？
ほとんどの場合はそうです。しかし、アップデートによって特定の設定がリセットされる場合もあるため、特に署名が再び表示されたり、予期せず変更されたりした場合は、アップデート後に確認することをお勧めします。
署名に絵文字を使ってもいいですか？
もちろんです。署名欄にいつも通り入力してください。ちょっとした個性が加わりますよ。
デフォルトの署名に戻すにはどうすればよいですか？
署名欄に「iPhoneから送信」と再度入力してください。または、削除していた場合は、デフォルトの署名が自動的に表示されます。再保存する必要はありません。終了するだけで、デバイスに設定が記憶されます。
まとめ
- 設定を開く。
- メールをタップします。
- 署名を選択してください。
- 署名を消去またはカスタマイズする。
- 設定を終了します。変更は即座に反映されます。
まとめ
iPhoneのデフォルトのメール署名を削除または更新するのは、場所さえ分かれば難しくありません。少し分かりにくい場所にありますが、以下の手順に従えば簡単にできます。とはいえ、Appleは設定を少し分かりにくくしている傾向があります。それでも、設定が完了すれば、メールはより洗練された印象になったり、よりパーソナルな印象を与えたりします。メッセージの印象を大きく左右するのは、時に些細なことなのです。
これでメールのスタイル調整にかかる時間を少しでも短縮したり、誤ってデフォルトの署名が表示されてしまうのを防げれば幸いです。これは様々な設定で効果があったヒントですが、もしかしたらあなたの環境にも役立つかもしれません。