面倒な手続きを踏まずに文書をPDFに変換するのは、特に技術に詳しくない場合は、時にイライラさせられることがあります。幸いなことに、Google Chromeを既にお使いの場合は、文書をPDF形式に変換する非常に簡単な方法があります。特別なソフトウェアは必要ありません。ドラッグして印刷し、保存するだけです。もちろん、特に最初の設定でうまくいかない場合は、この作業をよりスムーズにするいくつかのコツがあります。そこで、この簡単な方法でうまくいかない場合に備えて、技術的な詳細も交えた、より人間的な方法をご紹介します。
この方法はChromeのPDF印刷機能（内蔵）なので、Windows、Mac、Linuxなど、様々なプラットフォームで使えることを付け加えておきます。Chromeがファイルを認識しなかったり、フォーマットがおかしくなったりといった問題が発生した場合、いくつか調整を試してみることができます。また、ファイル形式がドラッグ＆ドロップに対応していない場合は、デフォルトのアプリで開いて印刷すると改善されるかもしれません。Chromeの動作がおかしかったり、印刷ダイアログで「PDFとして保存」オプションがスキップされたりするケースを何度か目にしたことがあります。ちょっとしたトラブルシューティングで問題が解決するかもしれません。
Google ChromeでドキュメントをPDFに変換する方法
まず、ファイル、Chrome、そして快適な場所など、すべてを準備してください。その後、以下の手順に従ってください。
- Google Chromeを開きます。アイコンをクリックするか、アプリケーションメニューから探してください。
- ドキュメント（PDF、DOCXなど）をChromeウィンドウに直接ドラッグしてください。Chromeで正しく開かない場合は、まずネイティブアプリでドキュメントを開き、「ファイル」>「印刷」を選択し、印刷オプションから「PDFとして保存」を選択してください。Chromeは特定のファイル形式に対して制限を設ける場合があります。
- Ctrl + P（Windows/Linux）または（Mac）を押すとCmd + P、印刷ダイアログが表示されます。「印刷メニュー」とも呼ばれます。
- 印刷ダイアログで、「出力先」または「プリンタ」のドロップダウンを探します。ここで「PDFとして保存」を選択します。表示されない場合は、Chromeが更新されているか、システムのデフォルトのプリンタドライバが正しく動作しているかを確認してください。古いドライバが原因で動作が不安定になる場合があります。
- 保存場所を選択し、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。これでファイルがPDFに変換され、ダウンロードされます。簡単ですよね？
一つだけ覚えておいていただきたいのは、PDFの品質は元の文書のフォーマットに依存するということです。また、一部の設定では、デフォルトのプリンターまたはドライバーが正しく設定されていない場合、「PDFとして保存」オプションが表示されないことがあります。その場合は、chrome://settings/printまたはシステムの印刷設定を開き、「Microsoft Print to PDF」または「PDFとして保存」ドライバーが有効になっていることを確認してください。
物事がうまくいかなかった場合のその他のトリック
- Chrome で印刷が拒否されたり、エラーが表示されたりする場合は、Chrome を最新バージョンに更新してみてください。古いビルドでは印刷機能がおかしくなる可能性があります。
- Windowsの場合は、コントロールパネルの「デバイスとプリンター」を確認し、「Microsoft Print to PDF」が表示されていることを確認してください。Macの場合は通常はデフォルトで設定されていますが、動作がおかしい場合は、印刷システムをリセットすると改善される可能性があります。
- 場合によっては、ドキュメントをネイティブ アプリで開いてそこから印刷すると、書式をより適切に制御でき、互換性が確保されます。
Chromeの印刷ダイアログがなぜ時々不安定になるのかは分かりませんが、ブラウザやシステム自体を再起動すると、軽微な不具合は通常修正されます。それでも問題が解決しない場合は、FirefoxやEdgeなどの別のブラウザを試してみると、Chrome固有の問題かどうかを確認できるかもしれません。
編集長より
正直に言うと、このドラッグ＆プリント機能は完璧ではありませんが、追加のソフトウェアを使わずに手軽にPDF版を作成したい場合には非常に便利です。テクノロジー関連の多くの機能と同様に、環境によってはスムーズに動作する一方で、場合によってはうまく動作しないこともあります。Chromeを最新の状態に保ち、プリンタードライバーを確認し、必要に応じてネイティブアプリでドキュメントを開くことをためらわないでください。この機能が誰かの数分間の節約、あるいはイライラポイントの削減に役立つことを願っています。
まとめ
- ファイルをChromeにドラッグするか、アプリで開いてPDFに印刷します
- Ctrl + Pまたはを使用してCmd + P印刷オプションを表示します
- 保存先として「PDFとして保存」を選択
- 保存場所を選択して「保存」をクリックすると完了です。
- うまくいかない場合は、プリンタドライバとChromeのバージョンを確認してください。
まとめ
Chromeを使ってドキュメントをPDFに変換するのは、それほど洗練された方法ではありませんが、一度コツをつかめば驚くほど効果的です。特に特定のファイル形式や古いドライバを使用している場合は、多少の不具合が生じる可能性がありますが、全体的には手軽な回避策です。Chromeがうまく動作しない場合は、専用のアプリでファイルを開いて印刷することで、多くの問題を解決できることを覚えておいてください。この方法が、誰かの頭を悩ませる問題の解決に役立つことを願っています。