数ヶ月前の古いメールを1通見つけるのが、干し草の山から針を探すようなものだと感じたことはありませんか？Gmailの検索バーは、使い方さえ知っていれば、まさに救世主です。特定の期間のメールを探しているとき、例えば昨年の契約書や数ヶ月前の領収書など、何千通ものメールをスクロールするのは現実的ではありません。そんなとき、Gmailには日付で検索を絞り込むための演算子が組み込まれています。完璧ではありませんが、コツをつかめばかなりうまく機能します。ただし、日付の形式が重要で、ブラウザやデバイスによっては多少の不具合が生じる場合があることに注意してください。このガイドは、何時間も無駄にすることなく、メールを見つけるための苦労を軽減するためのものです。
Gmailを日付範囲または期間で検索する方法
Gmailでは、基本的に、受信したメッセージに基づいてメールアーカイブをドリルダウンするためのオプションがいくつか用意されています。特定の日付以前のすべてのメールを取得したい場合でも、最近のメールだけを取得したい場合でも、これらの演算子を使えば必要なものだけを取得できます。ちなみに、日付の形式はYYYY/MM/DDである必要があります。間違えたり、コロンを入れ忘れたりすると、Gmailは検索を無視したり、最悪の場合、無関係なメッセージを大量に表示したりする可能性があります。少し扱いにくいですが、慣れてしまえば画期的な機能です。
- 特定の日付以前に受信したメールを検索する
- 特定の日付以降のメールを探す
- 2つの日付間のメールを検索する
- 日付演算子とキーワードの組み合わせ
- 大まかな推定値を得るために「より古い」または「より新しい」フィルターを使用する
それでは、それぞれを実際の状況を踏まえて分析してみましょう。当然ながら、Gmailでは日付検索が本来よりも少し複雑になっています。
特定の日付より前
これは、例えば2022年1月1日より前に受信したすべてのメッセージを検索したい場合に便利です。before:YYYY/MM/DD検索ボックスに「」と入力するだけです。before:2022/01/01少し奇妙に感じるかもしれませんが、Gmailはこれを認識し、その日付以降のすべてのメッセージをフィルタリングします。設定によっては、入力ミスやブラウザの不具合などにより、最初はうまくいかない場合がありますが、すぐに再試行すれば通常はうまくいきます。Gmailは、指定した日付より前に受信したメールだけを表示するはずです。
特定の日付以降
最近のメールや、ある時点以降に受信したメールにはafter:YYYY/MM/DD、「.Like」のafter:2023/05/01ように、5月2日以降のすべてのメールをフィルタリングできます。これはかなり信頼性が高く、新しいメールを探しているときに便利です。ただし、コロンが重要なので、忘れないでください。コロンがないと、Gmailがパニックを起こしてフィルターを無視してしまう可能性があります。
2つの日付の間
特定の期間に受信したメールに絞り込みたい場合は、演算子を組み合わせてくださいafter:YYYY/MM/DD before:YYYY/MM/DD。例えば、after:2022/06/01 before:2022/12/01。Gmailではメールの順序は問いませんが、一貫性を保つことをお勧めします。これは、キャンペーン、領収書、または特定の期間のデータに特に役立ちます。設定によっては、日付の形式が適切でないと動作が不安定になる場合がありますので、構文をよく確認してください。
日付を含むキーワード
キーワードやフレーズは覚えていても、正確な日付が思い出せないことがあります。テキストと日付フィルターを組み合わせることで、特定のメールを簡単に見つけることができます。例えば、プロジェクトに関連する請求書を探している場合は、「」と入力するとprojectX before:2022/08/01、不要なメールを見つけることができます。特に受信トレイが乱雑な場合は、このフィルターが役立ちます。
より古い、またはより新しい
これは、素早く大まかな検索を行うのに最適です。older_than:1y1年以上前、older_than:6m6か月間、またはnewer_than:2d過去数日間のメールを検索する際に使用します。他の演算子やキーワードと組み合わせることで、さらに精度を高めることができます。ただし、Gmailの日付フィルターは、演算子を多すぎると動作がおかしくなることがあるので、期待どおりに動作しない場合でも驚かないでください。
「このメール、何年前のメールだろう？」と思ったら、メールを開いて日付の行を見てください。一番上、たいていは右側にあります。Gmailではかなり分かりやすいです。でも、もし他の人のアカウントの年齢が気になる場合は？ 申し訳ありませんが、相手から教えてもらえない限り、知ることはできません。メールに記載されている日付だけが唯一の情報です。
Gmail はどれくらい前のメールを保存しますか?
これは簡単です。Gmailは、あなたが削除するか、迷惑メール/ゴミ箱に送られるまで、すべてのメールを保存します。ゴミ箱と迷惑メールは30日後に自動的に消去されますが、それ以外の場合、受信トレイは事実上永遠に残ります。メールがどれほど古くても、あなたが削除するか手動で削除ボタンを押さない限り、そこに残っているはずです。もちろん、Gmailはそれを必要以上に複雑にしているからです。