表示名が間違って表示されるのが嫌な方、あるいはもっとかっこよく、プロフェッショナルな名前に変更したい方は、このガイドが役に立ちます。Gmailの表示名の変更は比較的簡単ですが、設定メニューが数クリックの後ろに隠れている場合があり、手順が分かりにくいことがあります。これは主にウェブ版に関する説明なので、モバイルアプリでの変更は期待しないでください。モバイルアプリは全く別の話です。
メールに適切な名前を付けることによって、相手が困惑したり、スパムメールだと勘違いしたりすることを防ぐことができます。さらに、転職したり、より正式な別名を使いたい場合も、ここで簡単に更新しておけば、後々面倒な説明をしなくて済みます。問題は、更新しようとする人がいることですが、Gmailのインターフェースは操作が少し難しく、特に「個人情報」ではなく「設定」の「アカウントとインポート」まで行かなければならないことに気づいていない場合、さらに難しくなります。アカウント設定の中にあるはずです。そこにたどり着いたら、通常は数回クリックするだけで完了します。
Gmailで表示名を変更する方法
現在のアカウントを確認し、「設定」にアクセスしてください
– デスクトップでGmailにログインします。既にログインしている場合は問題ありません。そうでない場合は、Gmailにアクセスしてください。 – 右上の歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。Gmailのオプションを含む新しいページが開きます。 – 通常、デフォルトでは「全般」タブが表示されますが、 「アカウントとインポート」をクリックします。ここで送信者情報が表示されます。
「送信者名」セクションを見つけて情報を編集します
– 「送信者名」 までスクロールします。ここに、アカウントに現在登録されている名前とメールアドレスが表示されます。 – メールアドレスの横にある「情報を編集」をクリックします。これは目立たない場所にあるため、多くの人が最初に見落としてしまう部分です。 – 小さなポップアップウィンドウが開き、表示名の入力を求められます。ここからが楽しい作業の始まりです。
新しい表示名を変更して保存する
– フルネーム、ニックネーム、またはもっとカジュアルな名前など、お好みの名前を入力してください。 – 「変更を保存」をクリックしてください。忘れると、新しい名前は保存されません。 – 保存すると、今後送信されるメールには新しい表示名が使用されます。
一時的な癖と注意すべき点
– Gmail は古い名前をしばらくキャッシュしている場合があります。送信済みメッセージに古い名前がまだ表示される場合は、数分待つか、ログアウトしてから再度ログインしてみてください。 – ある設定ではスムーズに動作しましたが、別の設定では数回の更新が必要でした。奇妙な現象ですが、珍しいことではありません。 – また、組織が管理する Google Workspace (G Suite) アカウントを使用している場合は、管理者が名前の変更を制限している可能性があるため、すべてを自分で実行できるとは限りません。
そうですね、Gmailがこれをもっと分かりやすくしてくれないのはちょっと変ですね。もちろん、Windowsやブラウザは時々、必要以上に操作を難しくしてしまうこともあります。でも、一度どこを見ればよいかがわかれば、ほんの数分で解決できます。これで、誰かが長々と頭を悩ませなくて済むといいですね！
まとめ
- Gmailにログインし、「設定」>「すべての設定を表示」に進みます。
- 「アカウントとインポート」をクリックします
- 「送信者名」でメールアドレスを探し、「情報を編集」をクリックします
- 表示名を変更して保存する
まとめ
Gmailの表示名を変更するのはそれほど難しいことではありませんが、それほど分かりやすいわけでもありません。どこに何があるか一度把握してしまえば、すぐに解決できます。ただし、一部の組織アカウントではこの変更がブロックされる場合があり、キャッシュの影響で更新が少し遅れる場合があることに注意してください。全体的に見て、メールをよりプロフェッショナルに見せたい、あるいは単に個性的にしたい場合は、この方法が最適です。この記事が、誰かのより迅速な解決に役立つことを願っています。