Gmailの25MBという添付ファイル制限は、特に高解像度画像、大容量PDF、大量の動画クリップといった大容量ファイルの場合は、少々面倒です。ファイルを圧縮したり画質を落としたりすればうまくいく場合もありますが、面倒で、画質を落とすのに見合わないこともあります。そこで、この制限を回避する方法をいくつかご紹介します。ファイルの整合性を損なわずに、ストレスなくファイルを送信する方法です。基本的には、GoogleドライブやOneDriveなどのクラウドストレージサービス経由でファイルを送信する方法、あるいはファイルを適切に圧縮する方法を学ぶことができます。この方法を実践すれば、大容量ファイルの共有がずっとスムーズになり、ファイルを何通ものメールに分割したり、画質を損なったりする必要がなくなります。
Gmailで大容量ファイルを問題なく送信する方法
Googleドライブにファイルを保存する
Googleドライブは、おそらく大容量ファイルを送信する最も簡単で統合された方法です。ドライブにアップロードすると共有リンクが生成され、Gmailは巨大なファイルを添付するのではなく、そのリンクを挿入します。この方法は、ファイルが25MBを超える場合や、画質を保ちたい場合に最適です。特に、ほとんどの人はリンクをクリックしてダウンロードする方法を知っているので、手間がかかりません。
- Googleドライブにアクセスしてアカウントにログインしてください。まだアカウントをお持ちでない場合は作成する必要がありますが、ほとんどの人は既に設定済みです。
- 左上にある「新規」ボタンをクリックします。インターフェース内にあります。
- 「ファイルのアップロード」または「フォルダのアップロード」を選択します。巨大なフォルダがある場合は、すべて一度にアップロードすれば手間はかかりません。
- ファイルまたはフォルダを選択し、アップロードが完了するまでお待ちください。ファイルのサイズとインターネット速度によっては、多少時間がかかる場合があります。
- アップロードしたら、ファイル／フォルダを右クリックし、「共有」を選択します。共有オプションで、「リンクを知っている全員に変更」をクリックします。これにより、受信者は不要な権限ポップアップを表示されずにアクセスできるようになります。
- 権限レベルを選択します。読み取り専用の場合は閲覧者、コメント投稿者、またはファイルの編集が必要な場合は編集者を選択します。設定によっては保存に数秒かかる場合があり、権限を調整した後にページを更新すると改善される場合もあります。
- 次に、Gmail を開いてメールを作成し、作成ウィンドウの下部にあるドライブアイコンをクリックします。
- ファイルを選択するか、大きなコレクションの場合は検索して、「挿入」をクリックします。リンクが自動的にメールに表示されます。
- 送信するだけで、Gmail がクラッシュしたり品質が低下したりすることなく、大きなファイルが送信されます。
OneDriveにファイルを保存する
これはGoogleドライブに対するMicrosoftの回答です。Gmailでは対応しきれない大容量ファイルを共有できる、もう1つの合法的な方法です。特にWindowsエコシステムやOffice 365をご利用の場合は、よりスムーズに利用できます。
- OneDriveにアクセスしてサインインします。
- 上部の「アップロード」ボタンをクリックすると、ファイルまたはフォルダー全体をアップロードできます。
- ファイルまたはフォルダを選択し、アップロードが完了するまでお待ちください。Googleドライブと同様に、ファイルサイズが大きいほどアップロードに時間がかかります。
- アップロードしたら、ファイルを右クリックして「共有」を選択します。オプションを制限する代わりに、必要に応じて「リンクを知っている全員が編集/閲覧可能」に設定してください。
- リンクの有効期限を選択するか、セキュリティを強化したい場合はパスワードを追加してください。その後「適用」をクリックしてください。この手順は、なぜかすぐに保存されないことがあります。
- 生成されたリンクをコピーします。Gmailを開いてメールを作成し、本文にリンクを挿入します。完了です。簡単ですよね？
ファイルをZIPに圧縮して送信
まだ昔ながらのやり方に抵抗がある方や、クラウドが苦手な方は、ファイルを圧縮するという選択肢もあります。特に動画や高解像度の画像を圧縮する場合は完璧ではありませんが、小さな大容量ファイルであれば、何もしないよりはましです。
- 押すとWindows + Eファイルエクスプローラーが開きます。
- ファイルに移動し、送信するものを選択して右クリックし、[送信先] を選択してから[圧縮 (zip 形式) フォルダー] を選択します。
- Windows 11 を使用している場合は、最初に[その他のオプションを表示]をクリックする必要がある場合があります。Windows では設定が少し変更されています。
- ZIPファイルに名前を付けてEnterキーを押します。これで送信可能な圧縮ファイルが作成されます。
- Gmail を開き、新しいメールを作成して、「ファイルを添付」のペーパークリップ アイコンをクリックします。
- 作成したZIPファイルを選択してください。アップロードされ、添付ファイルとして表示されます。送信して、受信者のウイルス対策ソフトが異常を起こさないことを祈りましょう。
ファイルを小さな部分に分割して送信する
アップロードやクラウドリンクを扱いたくない場合は、ファイルを複数のチャンクに分割することもできます。これは時間がかかり、特に大きな動画やアーカイブの場合は少し面倒ですが、どうしても必要な場合は有効です。7-ZipやWinRARなどのツールを使えば簡単にできます。アーカイブを複数の部分に分割し、それぞれを個別にメールで送信するだけです。
- 7-Zip や WinRAR などのプログラムを使用して、大きなファイルを小さな部分 (例: 20 MB または 25 MB のチャンク) に分割します。
- これらのチャンクを連番 (part1、part2 など) で PC に保存します。
- Gmailを開き、各パーツを別々のメールとして送信します。最初のメールで、ファイルを再構成するためにすべてのパーツが必要であることを受信者に必ず伝えてください。
- その後、すべてのパーツをダウンロードし、分割に使用したのと同じツールを使用して再結合できます。
まとめ
- 大きなファイルを Google Drive または OneDrive にアップロードし、リンクを共有します。
- 送信前にファイルを ZIP で圧縮してサイズを縮小します。
- 他の方法がすべて失敗した場合は、大きなファイルを小さな部分に分割します。
まとめ
これらのオプションはどれも完璧ではありませんが、巨大なファイルをGmailに直接詰め込むよりはずっと楽です。リンクで共有したり、ファイルを圧縮したりするのは最初は少し面倒ですが、一度設定してしまえば、ずっと楽になります。もちろん、クラウドサービスを使うのが最も簡単で信頼できる方法です。次回Gmailで巨大なファイルを送信しようとした時に、これらのオプションが少しでも頭を悩ませるのを防いでくれることを願っています。正直に言うと、Gmailの制限はとんでもなく大きいですから。誰かの時間と手間を省くのに役立つことを願っています。