Dropboxからファイルを削除せずにクリアする方法

Dropboxは多くの人にとって救世主です。デバイス間でファイルを同期し、共同作業をスムーズにしてくれます。しかし、確かに無制限のストレージではないので、いつかはローカルにあるファイルをすべて失うことなく、容量を空ける必要が出てきます。問題は、Dropboxからオンラインファイルを削除すると、通常、ローカルコピーも含め、すべてのファイルが削除されてしまうことです。クラウドの容量を空けたいけれど、重要なファイルはハードドライブに残しておきたいという場合には、少しイライラします。そこで、このガイドでは、すべてのファイルを削除する手間をかけずに、Dropboxからファイルを削除する方法をいくつかご紹介します。

あらゆる方法の中でも、選択型同期やスマート同期といった、いくつかの重要なコツが、恐ろしい完全削除を回避するのに役立ちます。これらは、パソコンにデータを残しつつクラウドストレージの空き容量を増やしたい場合、あるいはその逆の場合に非常に便利です。ただし、Dropbox では同期方法が明確に示されない場合もあるため、多少の試行錯誤が必要になるかもしれません。また、複数のパソコンで同期する場合は、特に設定を切り替えた後の Dropbox のファイル同期方法に、奇妙な挙動が見られる可能性があります。さて、それではスマートに容量を空けるための実用的な方法をいくつか見ていきましょう。

ハードドライブからファイルを削除せずにDropboxからファイルを削除する方法

選択的同期を使用してファイルをオンラインのみに保つ

ファイルをオンラインのままにしておきたいけれど、ローカルドライブの容量を圧迫したくないなら、おそらくこれが最も簡単な方法でしょう。基本的には、Dropboxに特定のフォルダだけを同期するように指示し、残りのフォルダのチェックを外します。フォルダのチェックを外すと、ローカルのDropboxフォルダからは消えますが、オンライン上には安全に保存されたままになります。Dropbox側がわざわざ手間をかけているわけですから、少し奇妙ですが、仕組みは以下のとおりです。

タスクバーまたはメニューバーのDropbox アイコンを右クリックし、 [環境設定]を選択します。
「同期」タブに移動し、「選択的同期」をクリックします。
オフラインスペースが必要なフォルダーの横にあるボックスのチェックを外します。これらのフォルダーは、現在オンラインでのみ使用可能になります。
「更新」をクリックすると、Dropbox はそれらのフォルダをローカルドライブから削除しますが、オンラインのままにします。

注意：切り替え後、ファイルはPCからは削除されますが、オンライン上には残ります。別の場所に保存しておきたい場合は、Dropboxからフォルダを削除しないでください。削除すると、Dropboxがデバイス間で削除を同期します。

スマートシンク：省スペースのための「忍者」メソッド

Dropbox Plus、Family、またはProfessionalをご利用の場合は、スマートシンクという魔法のような機能が使えます。ちょっと変わっていますが、とてもパワフルです。すべてのファイルを見ることができますが、不要なファイルはすべて容量を占有する必要はありません。ファイルを「オンラインのみ」に設定すれば、再度開くまで一時的に保存しておくことができます。スマートシンクを有効にする方法は次のとおりです。

スマートシンクを有効にする

オンラインで Dropboxにログインし、プロフィール写真をクリックして、[設定]を選択します。
[全般]タブに切り替えて、システム拡張機能のトグルを探し、スマートシンクが有効になっていることを確認します (デフォルトでオフになっている場合もあります)。
システムトレイまたはメニューバーの Dropbox アイコンをクリックし、[環境設定] > [全般]に移動して、[スマートシンクを有効にする]をオンにします。

スマートシンクを使ってスペースを解放する

PC 上の Dropbox フォルダ内のファイルまたはフォルダを右クリックします。
スマート同期にマウスを移動し、ローカルではなくオンラインのみを選択します。
できました！ファイルはオンラインのみに保存され、ローカルハードドライブはより快適に使えるようになりました。Dropboxアプリやファイルエクスプローラーからファイルを開くとアクセスできますが、ダウンロードはオンデマンドで行われます。

これは一種の魔法です。ファイルはクラウド上に残り、ローカルの容量を解放するだけです。ただし、設定によっては、ファイルを開いたときに同期に1～2秒かかる場合があり、Dropboxがアップデート後にデフォルトの動作を調整することもあるので、異常に注意してください。

まとめ

選択的同期を使用すると、フォルダーをクラウドに保持したままローカルで非表示にすることができます。
スマートシンクをオンにすると、ファイルが表示されますが、必要なときにのみダウンロードされます。
バックアップが必要な場合は、削除または同期オプションを切り替える前にローカルコピーを作成してください。
不要なデータ損失を避けるため、ファイル（特に共有ファイル）を削除する際には注意してください。

まとめ

Dropboxの容量管理は、インターフェースが分かりにくいため、時に面倒なことがあります。しかし、選択型同期とスマート同期という裏技を使えば、オンラインアカウントからすべてを完全に削除することなく、必要なファイルをパソコンに残しておくことができます。ただし、これらの設定を切り替える際、同期プロセスが少しおかしくなったり、遅くなったりすることがあります。バグは楽しみの一つです。この方法が、実際のデータを失わずに容量を確保しようとしている誰かの悩みを少しでも軽減してくれることを願っています。