Copilot のアクティビティ履歴の管理は、どこを見ればよいか、何をクリックすればよいかがわからないと、面倒な作業になることがあります。基本的に、デスクトップ アプリ、Word や Excel などの Microsoft 365 アプリ、またはメモ帳、ペイント、フォトなどの Windows アプリなど、Copilot でチャットするたびに、プロンプトと応答がどこかに保存されます。問題は、その履歴をエクスポートすること (後で確認するため、または単に追跡するため)、またはデータを非公開にするために完全に削除することが必要になる場合があることです。厄介なのは、これらのオプションが少し散在していて、どこに隠れているかを把握することが必ずしも明らかではないことです。場合によっては、時間を無駄にしてクリックせずにこれらの設定にアクセスする方法を正確に知っておくと便利です。そこで、これらすべてを処理する方法と、すべてが完璧に機能しない場合に役立つかもしれないヒントをいくつか紹介します。
Copilot アプリの Copilot アクティビティ履歴を管理する方法
デスクトップアプリやウェブ上のCopilotからアクティビティ履歴を管理するのはそれほど複雑ではありませんが、非常に簡単というわけでもありません。すべてのチャットをエクスポートしたり、完全に削除したい場合は、Microsoftアカウントのプライバシーダッシュボードにアクセスする必要があります。ここが魔法の場所です。ただし、その場所さえ知っていれば。
方法 1: Microsoft プライバシー ダッシュボードから Copilot アクティビティをエクスポートまたは削除する
- account.microsoft.comでMicrosoftアカウントにログインしてください。OfficeまたはWindows環境に既にサインインしている場合は、アカウント情報が自動入力されている可能性がありますが、もう一度ご確認ください。間違ったアカウントを入力しないようにしてください。
- プライバシーダッシュボードに移動します。プロフィール写真またはメニューをクリックし、「プライバシー」を選択すると表示されます。
- 左側のメニューで「生産性を強化」セクションを探し、 「Copilot」オプションをクリックします。
- Copilot アクティビティ履歴の下で、Copilot アプリセクションを展開します (これはデスクトップ、Web、および Windows アプリをカバーするセクションです)。
- 「すべてのアクティビティ履歴をエクスポート」をクリックします。CSVファイルがデフォルトのダウンロードフォルダに保存されるか、保存場所を選択するように促されます。「会話」、「時間」、「作成者（AIまたは人間）」、「メッセージ」といった列が表示されます。確認しやすいのがいいですね。
- 履歴を削除するには、「すべてのアクティビティ履歴を削除」をクリックします。確認ダイアログが表示されます。削除すると元に戻すことはできませんので、よろしければ「クリア」をクリックしてください。削除しない場合は「クリアしない」をクリックしてください。
プロのヒント：削除後は、更新するか少し待つ必要があるかもしれません。データが数秒または数分間残っている場合もあります。これは、一部の設定では標準的なようです。
方法2: Copilotアクティビティ履歴ページを直接開く
場合によっては、ページに直接ジャンプする方が簡単なこともあります。こちらのリンク（https://account.microsoft.com/privacy/copilot ）にアクセスすると、Copilotアクティビティを直接開くことができます。そこで、やり取りを確認し、必要に応じて削除またはエクスポートを選択できます。なぜこれがもっと目立たないのかは分かりませんが、メニューをたどることなく、必要な情報を素早く取得できる方法です。
Microsoft 365 Copilot アクティビティ履歴の管理
Word、PowerPoint、Excel、OneNoteでCopilotを使用している場合（特に個人のMicrosoftアカウントを使用している場合）、アクティビティも記録されます。取得するCSVファイルには、誰が何を発言したか、いつ作成されたか、どのアプリが使用されたかなどの情報が表示されます。アクセスするには、以下の手順に従ってください。
- Microsoftアカウントでログインしてください。Officeで使用しているアカウントと同じです。
- 再度account.microsoft.comからプライバシーセクションに移動します。
- 「生産性を強化」をクリックし、「Copilot」を選択します。
- Microsoft 365 アプリの Copilotのセクションを展開します。
- データをダウンロードするには、Microsoft 365 アプリのアクティビティ履歴で [すべての Copilot をエクスポート] をクリックするか、すべてのアクティビティ履歴を削除したい場合は[すべてのアクティビティ履歴を削除]ボタンを使用します。
職場または学校のアカウント（つまり、基本的には企業または学校のアカウント）でサインインしている場合、プロセスは少し異なります。
- myaccount.microsoft.comに移動します。
- 職場または学校の資格情報を使用してサインインします。
- [設定とプライバシー]を選択し、 [プライバシー]セクションに移動します。
- Copilot アクティビティ履歴領域を見つけて展開し、「履歴の削除」をクリックします。
- 削除するデータを選択するポップアップが表示されます。Microsoft 365 Copilotのチェックボックスをオンにし、削除を押して確定します。削除が反映されるまで、データ量に応じて数秒から数分かかる場合があります。
メモ帳やペイントなどのWindowsアプリでCopilotアクティビティをエクスポートする
WindowsアプリでCopilotを使用している場合（ペイントで画像を生成したり、他のアプリでステッカーを作成したりする場合など）、そのアクティビティもエクスポートできます。Copilotには、タイムスタンプ、クライアントアプリ（ペイント、フォト、メモ帳など）、プロンプトなどの詳細情報が保存されます。エクスポートするには、以下の手順に従ってください。
- Microsoft アカウントにサインインし、プライバシー ダッシュボードに移動します。
- 「生産性を強化」の下の「Copilot」をクリックします。
- Windows アプリで Copilot を展開します。
- 「すべてのアクティビティ履歴をエクスポート」をクリックします。CSVファイルが自動的にダウンロードされるか、保存場所の入力を求められます。
Microsoft Copilot は私の行動を監視しますか?
はい、Copilotはあなたのプロンプト、応答、作成物、そしてあなたが要求したほぼすべてのことを追跡します。ですから、あなたの会話が記憶されているのか、あるいはAIのトレーニングに使われているのかと疑問に思っているなら、はい、そうです。でも朗報です。設定でAIモデルのトレーニングを無効にできます。Copilotセクションの「プライバシー」に移動し、 「音声でのモデルトレーニング」と「テキストでのモデルトレーニング」をオフにするだけです。ただし、これらのオプションを明示的に無効にしない限り、あなたのアクティビティは保存され、製品の改善に使用されますのでご注意ください。