Windows 11 でのファイルのバックアップは、誰もがやるべきだと分かっていながら、いざという時に後回しにしてしまう作業の一つです。手順を覚えるだけでなく（もちろん覚えるのも便利ですが）、特定の方法がなぜ機能するのか、そしていつそれが最も効果的なのかを理解することが重要です。Windows に標準装備されているファイル履歴は、外付けドライブが認識されなかったり、セットアップに問題があったりすると、すぐに機能しないことがあります。そこで、このガイドでは、そんな困った時の対処法を解説し、予期せぬ事態が発生した際にデータ損失を防ぐお手伝いをします。目標は、外付けドライブでもクラウドでも構いませんので、ファイルを安全に保存し、後で困らないようにすることです。
Windows 11でファイルをバックアップする方法
外付けドライブを接続する – まずは
これはかなり簡単ですが、非常に重要です。5分でいっぱいになってしまうような小さなものではなく、ちゃんとした外付けハードドライブか大容量のUSBメモリを用意してください。PCに接続してください。ある設定では一発で完璧に動作しますが、別の設定では再起動や再接続が必要になることもあります。そのため、多少の不具合が出ても驚かないでください。Windowsは通常、すぐに検出しますが、次に進む前にファイルエクスプローラーに表示され、アクセスできることを確認してください。これが役立つ理由は？Windowsの内蔵バックアップツールは専用のドライブを必要とするためです。当然のことながら、Windowsはバックアップを本来よりも難しくする必要があるからです。
設定を開いてバックアップオプションを確認する
スタートボタンを押し、歯車アイコンをクリックして設定を開きます。そう、あの歯車です。そこから「更新とセキュリティ」へ進みます。ここは特に意味もなく隠れていますが、バックアップとアップデートのハブです。開いたら「バックアップ」をクリックします。ドライブが接続されている場合は、Windowsが自動的に認識することがよくあります。そうでない場合は、「ドライブの追加」をクリックして外付けドライブを選択する必要があります。ここでファイル履歴もオンにしておきましょう。
なぜわざわざやる必要があるのでしょうか？ファイル履歴は、本当に必要なときまでバックグラウンドで静かに実行され、ファイルのコピーを継続的に保存する機能の一つだからです。さらに、バージョンを自動的に保存できるので、手動でファイルをコピーするよりもはるかに便利です。特定の編集内容が失われることはありません。「ファイル履歴を使用したバックアップ」の下にドライブが表示されます。表示されない場合は、外付けハードディスクの接続を再確認してください。
ファイル履歴の設定とカスタマイズ
ドライブを選択し、ファイル履歴をオンにして、「その他のオプション」を押して、バックアップの頻度（必要に応じて 10 分ごとですが、処理が遅くなる可能性があります）と古いバックアップの保存期間を微調整します。一部の外部ドライブのブランドでは、最初にフォーマットするか、NTFS であることを確認する必要があります。Windows がドライブを正しく認識しない場合は、これがよくある障害です。起動して実行されると、Windows は、ドキュメント、ピクチャ、または指定したカスタム フォルダーなど、選択したフォルダーのバックアップを続けます。ドライブがいっぱいになると、Windows は古いバックアップを上書きし始めることに注意してください。そのため、ストレージを監視するか、必要に応じてより大きなドライブに交換してください。そうすることで、ハードウェア障害や、最も準備ができていないときに発生する予期しないクラッシュから保護されます。
クラウドバックアップを重視する人もいます。シームレスに統合できるOneDriveや、Backblazeなどのサードパーティサービスなどです。外付けドライブは実体があり、盗難や破損の恐れがあるため、これらのサービスは安全性をさらに高めます。さらに、デバイスを切り替える場合や外出先でアクセスする必要がある場合にも、クラウドバックアップは非常に便利です。
Windows 11でファイルをバックアップするためのヒント
- 冗長性があるため、外付けドライブとクラウドの両方を使用する
- 定期的なバックアップをスケジュールする（少なくとも週に1回、できればもっと頻繁に）
- 特にWindowsのアップデートやドライバーの変更後などは、定期的にバックアップ設定を確認してください。
- 外付けドライブは安全な場所に保管してください。ぶつかったり盗まれたりする可能性のある場所に放置しないでください。
- バックアップに日付やバージョンでラベルを付けると、後で無限のフォルダを掘り返さなくても適切なファイルを見つけることができます。
よくある質問
どのくらいの頻度でファイルをバックアップする必要がありますか?
毎日どれくらい新しいものを追加するかによって異なります。ほとんどの場合、週に一度で十分ですが、頻繁にファイルを編集したり、大きなプロジェクトに取り組んでいる場合は、毎日または隔日に増やしてください。
ネットワークドライブでファイル履歴を使用できますか?
はい、ネットワークロケーションをサポートしています。設定は少し難しい場合もありますが、一度設定すれば問題なく動作します。ネットワークドライブがマッピングされ、アクセス可能であることを確認してください。
外付けドライブがいっぱいになったらどうなりますか?
古いバックアップを削除するか、容量の大きいドライブに交換してください。Windowsは、ユーザーが指示しない限り自動的に空き容量を空けないので、ドライブの容量に注意してください。場合によっては、（別の場所にバックアップした後）再フォーマットすることで、認識に関する問題が解決することもあります。
ファイル履歴はすべての Windows 11 エディションで利用できますか?
はい、これは Home、Pro、Enterprise にわたる Windows 11 の標準機能の一部なので、特別なバージョンは必要ありません。
バックアップから個々のファイルを復元できますか?
はい、 「コントロールパネル」>「ファイル履歴」>「個人ファイルの復元」と進むだけで、特定のファイルやフォルダを選択できます。使い方に慣れれば、思ったほど面倒ではありません。
手順の概要
- 外付けドライブを接続して、ファイルエクスプローラーに表示されることを確認します
- 設定 > 更新とセキュリティ > バックアップを開く
- Windowsがまだバックアップに使用していない場合はドライブを追加します
- ファイル履歴をオンにして設定をカスタマイズする
- 実行させて、定期的にバックアップが実行されているかどうかを確認してください。監視なしで永遠に動作するとは想定しないでください。
まとめ
正直なところ、最初のちょっとしたトラブルを乗り越えれば、バックアップの設定はそれほど難しくありません。Windowsがうまく動作しなかったり、ドライブがすぐに認識されなかったりすることもありますが、それは学習曲線の一部です。重要なのは、ファイル履歴、クラウドバックアップ、あるいはその両方など、計画を立てておくことです。そうすれば、最悪の事態が起きても悲惨な目に遭うことはありません。デジタルデータに対する保険のようなものです。さらに、一度設定してしまえば、あとはほとんど手間がかかりません。それがまさにバックアップの目的です。この方法が、後々大きなストレスを回避してくれることを願っています。