保存していないWord文書を復元する方法：作業内容を復元するための簡単な手順
作業していたWord文書が消えてしまって、ちょっとパニックになっていますか？ 実は、思っているよりもよくあることなんです。システムがクラッシュしたり、何時間も作業した後に保存し忘れたり…うっかりミスですね。幸いなことに、Wordにはいくつかの安全対策機能が組み込まれているので、いざという時に役に立ちます。自動保存をオンにしていなかった場合は必ずしも復元できるとは限りませんが、諦める前にこれらの一般的な方法を試してみる価値はあります。通常、これらの手順で下書きや自動保存されたファイルを復元でき、ほとんどの場合、大きな手間をかけずにデータを取り戻すことができます。
保存されていないWord文書を復元する方法
通常の自動保存機能がうまく機能しない場合は、以下の方法を試してみてください。手順は簡単な場合もあれば、フォルダや設定を詳しく調べる必要がある場合もありますが、大抵はうまくいきます。ただし、保存を忘れがちな方は、自動保存機能をより頻繁に使用するか、大きな作業が終わるたびに手動で保存する習慣を身につけることをお勧めします。それでは、具体的な方法を見ていきましょう。
Wordを開いて自動回復機能を確認してください。
これはある意味、最初に思いつく方法ですが、それでも言及する価値はあります。Microsoft Wordを起動してください。起動すると、左側に「ドキュメント回復」ウィンドウが表示される場合があります。これはまさに救命綱のようなものです。ドキュメントが一覧に表示されていれば、クリックして開くだけです。設定によってはすぐに表示されない場合もあるので、手動で検索する必要があるかもしれません。
ウィンドウに何も表示されない場合は、心配せずに次のステップに進んでください。
手動で「未保存ファイル」フォルダに移動します
これはあくまでバックアッププランです。Windowsは必要以上に面倒なことをする傾向があるので、念のため確認しておきましょう。[ファイル] > [情報] > [ドキュメントの管理] > [保存されていないドキュメントの回復] の順に選択してください。通常は、 [ファイル]をクリックすると表示される [情報] タブの下にあります。もしこのタブが表示されない場合は、他のバージョンでは[ファイル] > [名前を付けて保存] > [参照]の下にあるかもしれません。[最近使用したファイル] リストの一番下にある [保存されていないドキュメントの回復] ボタンまたはリンクを探してください。
すると隠しフォルダが開きます。通常はC:\Users\[YourUser]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\、Wordが自動保存した下書きを保存する場所です。運が良ければ、最新の作業内容がそこにあるかもしれません。フォルダ内を閲覧し、良さそうなファイルをダブルクリックして開いてみてください。
自動回復ファイルの場所を直接使用する
より正確な情報が必要な場合は、Word が自動保存に使用するフォルダーを確認または変更できます。Word で、[ファイル] > [オプション] > [保存]を選択します。[自動回復ファイルの場所]の下に、次のようなフォルダー パスが表示されますC:\Users\[YourUser]\AppData\Roaming\Microsoft\AutoRecover。このパスをコピーしてファイル エクスプローラーに貼り付け、最近の自動保存ファイルが残っているかどうかを確認してください。これらのファイルは通常、ランダムな文字を含む奇妙な名前で、拡張子が “.asd” です。Word でこれらのファイルを開くと、おそらく失われた作業内容が見つかるでしょう。
一部のマシンでは、初回は失敗し、再起動後に正常に動作するようになります。理由は不明ですが、そういう現象が見られます。
リサイクルボックスを確認してください
場合によっては、ドキュメントが誤って削除されてしまった可能性があります。念のため確認してみましょう。ごみ箱を開いて、最近削除されたWordファイルがないか探してみてください。何か見つかったら、右クリックして「復元」を選択してください。必ずしも復元できるとは限りませんが、手軽で簡単です。
サードパーティ製の復旧ツールは最終手段として使用してください。
万策尽きた場合は、ファイル復元ソフトウェアを使って削除済みファイルや未保存ファイルを復元できるかもしれません。RecuvaやDisk Drillといったツールは、ドライブをスキャンして削除済みファイルの残骸を探し出すとされています。Windowsの一時ファイルや自動保存の処理方法によっては、これらのツールが機能するかどうかは保証できませんが、非常に重要な文書であれば試してみる価値はあります。ただし、これらのツールを試す前にドライブを新しいデータで上書きしないように注意してください。上書きすると復元できる可能性が低くなります。
次回安全に過ごすためのヒント
- 自動保存を有効にする： Office 365以降のバージョンを使用している場合は、左上にある自動保存機能（利用可能な場合）をオンにしてください。これにより、手間なく定期的に保存されます。
- こまめに保存しましょう:習慣的に手動で保存することでCtrl + S、将来このような問題を防ぐことができます。
- バックアップまたはクラウド同期： OneDriveまたはDropboxを使用すれば、ファイルが自動的にバックアップされ、必要に応じてクラウドから復元できます。
- Office をアップデートする：最新バージョンの Office を使用することで、バグが修正され、自動保存の信頼性が向上します。
- 保存場所を確認してください。Wordが自動保存や下書きをどこに保存しているかを確認してください。時として、予期しない場所に保存されることがあります。
よくある質問
保存していなかった文書を復元することはできますか？
通常はそうです。Wordが下書きを自動保存した場合、「保存されていない文書の回復」または自動保存フォルダーに見つかる可能性があります。
Wordはどのくらいの頻度で自動保存しますか？
デフォルトでは10分ごとですが、 「オプション」＞「保存」で変更できます。間隔を短くすれば、作業内容が失われる可能性が低くなります。
古いバージョンの文書についてはどうでしょうか？
バージョン履歴を有効にしている場合、またはクラウドバックアップを使用している場合は、以前のバージョンを復元できる可能性があります。ファイルのプロパティの「以前のバージョン」を確認してください。
それでもダメ？次はどうすればいい？
ごみ箱を確認するか、ファイル復元ツールの使用を検討してください。特に、ファイルが何らかの理由で削除されてしまった場合はなおさらです。また、定期的にバックアップを取っておけば、このような事態になる可能性は低くなります。
Macでも同様の復旧方法がありますか？
ほぼその通りです。Mac ユーザーはFinder > 移動 > フォルダへ移動と入力してAutoRecoveryフォルダを確認できます。/Library/Application Support/Microsoft/Office/OfficeVersion
まとめ
- Wordを開いて、回復ウィンドウが表示されるかどうか確認してください。
- ファイル > 情報 > ドキュメントの管理 > 保存されていないドキュメントの復元を確認してください。
- 必要に応じて、自動保存フォルダを手動で参照してください。
- ごみ箱で誤って削除したファイルを検索してください。
- 他の方法がすべて失敗した場合は、復旧ソフトウェアを使用してください。
まとめ
保存していないWord文書の復元は必ずしも確実ではありませんが、これらの方法はほとんどのケースに対応できます。自動保存機能がなかったり、ファイルが意外な場所に埋もれていたりする場合もありますが、試してみる価値はあります。定期的に保存し、自動保存を有効にし、ファイルをバックアップする習慣を身につけることで、後々の多くのトラブルを回避できることを覚えておいてください。この情報が、誰かの必死な検索や時間の無駄を少しでも減らすことができれば幸いです。